Кто должен сдавать форму 1-ВЭД-ЮЛ и 1-ВЭД-ИП
Новые формы 1-ВЭД-ЮЛ и 1-ВЭД-ИП утв. приказом Росстата от 31.07.2026 № 425.
Отчитываться должны практически все организации и ИП (включая ИП на НПД), кроме зарегистрированных с 1 по 31 декабря отчетного года.
Форму 1-ВЭД-ЮЛ, помимо российских организаций, подают также филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
От сдачи формы 1-ВЭД-ЮЛ освобождены:
- организации, уже включенные в статнаблюдение по формам 1-предприятие, 1-Т, П-4, ПМ или МП (микро); некоммерческие религиозные организации отчитываются по ней в добровольном порядке.
От сдачи формы 1-ВЭД-ИП освобождены:
- предприниматели, отчитывающиеся по формам 1-ИП или 1-ИП (торговля), а также адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, и нотариусы, занимающиеся частной практикой.
Как получить свой персональный список статотчетности, рассказываем тут.
Сдавать нужно ежегодно с 1-го рабочего дня марта по 1 апреля после отчетного периода — независимо от того, менялись виды деятельности в отчетном году или нет. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, он переносится на ближайший следующий рабочий: например, первый отчет по форме 1-ВЭД-ИП за 2027 год нужно будет подать с 1 марта по 3 апреля 2028 года, поскольку 1 апреля 2028 года — суббота.
Узнайте про новые правила сбора статистических данных с предприятий малого и микробизнеса.
Что указывать в форме 1-ВЭД-ЮЛ и 1-ВЭД-ИП
Организации расписывают показатели по каждому виду деятельности (код ОКВЭД2):
- среднюю численность работников — некоммерческие организации и финансовые (страховые) организации классов 64, 65, 66;
- оборот (без НДС и акцизов) — коммерческие организации, кроме классов 64, 65, 66;
- валовую прибыль — организации, ведущие торговую деятельность.
ИП указывают только выручку от каждого вида деятельности с учетом налогов, предъявляемых покупателю (НДС, акцизов и др.), если ИП является их плательщиком. Порядок определения выручки различается в зависимости от применяемого режима (ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН, НПД или АУСН).
Построчный разбор всех показателей формы для организаций — в готовом решении «Как заполнить и представить форму N 1-ВЭД-ЮЛ», а для предпринимателей, в том числе с примерами расчета выручки по каждому налоговому режиму, — в готовом решении «Как заполнить и подать форму N 1-ВЭД-ИП». Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Зачем ввели новую отчетность и что будет за ее непредставление
Новые формы — часть реформы подтверждения ОКВЭД по закону от 28.12.2024 № 529-ФЗ. Напомним, в ЕГРЮЛ и ЕГРИП теперь вносят два набора кодов — заявительного и отчетного типов, и для тарифа взносов на травматизм СФР берет сведения оттуда, а не запрашивает ежегодное подтверждение у страхователя. Формы 1-ВЭД-ЮЛ и 1-ВЭД-ИП как раз и будут использоваться, чтобы актуализировать эти сведения.
За непредставление данных, нарушение порядка или сроков их подачи, а также за предоставление недостоверных данных предусмотрен штраф по ст. 13.19 КоАП РФ:
- при первичном нарушении — от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц и от 20 000 до 70 000 руб. для организаций;
- при повторном — от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц и от 100 000 до 150 000 руб. для организаций.
Для ИП отдельной санкции в статье нет: предприниматель отвечает как должностное лицо, то есть в размере 10 000–20 000 руб. при первом нарушении и 30 000–50 000 руб. при повторном.
Что делать, если в форме 1-ВЭД-ЮЛ или 1-ВЭД-ИП нашли ошибку
Если после сдачи отчета сами обнаружите арифметическую, логическую ошибку или нарушение указаний по заполнению, направьте исправленный отчет с обоснованием исправлений — не позднее трех рабочих дней после того, как заметили нарушение.
Если несоответствие обнаружит сам территориальный орган Росстата, он в течение трех рабочих дней сообщит об этом электронно. Тогда на исправленный отчет с обоснованием тоже будет три рабочих дня с момента получения уведомления. Если не уложиться в этот срок, отчет будет считаться содержащим недостоверные статистические данные — со всеми вытекающими рисками штрафа.