П-4 (НЗ): что это за отчет
Форма П-4 (НЗ) — это сведения о неполной занятости и движении работников. Она предназначена для отчетности в Росстат о численности и движении сотрудников, работавших в отчетном периоде неполное время по различным основаниям: по инициативе работодателя, по соглашению сторон и пр.
В 2025 году для указанных целей применяется форма, утвержденная приказом Росстата от 31.07.2024 № 338 (ред. от 30.01.2025). Код формы П4 НЗ по ОКУД — 0606028.
Скачать новую форму отчета П-4 (НЗ) можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Не забывайте: с 1 июня юрлицам в Росстат нужна МЧД.
Как получить персональный список требуемой статотчетности, рассказываем здесь.
Кто сдает форму П-4 (НЗ) в 2025 году
Список респондентов Росстата по форме П-4 (НЗ) приведен на самой форме, а также в указаниях по заполнению. Отчет представляют юрлица (кроме субъектов малого предпринимательства), со средней численностью работников за предыдущий год больше 15 человек. В этом лимите учитываются в том числе совместители и сотрудники по договорам ГПХ.
Вид деятельности и форма собственности на обязанность отчитываться в целом не влияют. Не сдают отчет ГСК, ТСЖ, ТСН и некоторые другие организации, которые прямо указаны в списке исключений.
Посмотреть этот список исключений можно в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Данные по форме предоставляют юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, состоящих в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 31 декабря 2024 года.
Вновь созданные организации сдают форму независимо от численности.
П4 (НЗ) - сроки сдачи в 2025 году
Сроки сдачи формы № П-4 (НЗ) — ежеквартально:
- с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного периода;
- за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного периода.
Если данных для заполнения отчета нет, сдается нулевка. В ней заполняется только титульник, остальные разделы должны быть пустыми, без нулевых значений и прочерков.
П4 (НЗ): инструкция по заполнению и образец
Инструкция по заполнению формы П-4 НЗ утв. приказом Росстата от 04.09.2024 № 394 (ред. от 24.02.2025). Порядок заполнения строк приводится в п. 12 Указаний.
Отчет состоит из титульного листа, который заполняется обычными для статформ данными (наименование, адрес ОКПО) и всего из одной таблицы, включающей 16 строк. Выглядит она вот так:
Смотреть в КонсультантПлюс бесплатно по пробному доступу
Заполняют отчет по данным кадрового учета, показатели приводят в целых единицах.
При заполнении таблицы нужно учитывать ряд нюансов, прописанных в Указаниях. Например:
- если работник в течение отчетного квартала работал неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя (строка 01), затем по соглашению (строка 02), или находился в простое (строка 03) или в отпуске за свой счет (строка 04), то он показывается только по одной строке — исходя из того, что занимало большую часть времени в квартале;
- в числе принятых (строки 05 и 06) не отражают тех, кого принимали на сезонные рабочие места, которые существовали и в прошлом сезоне, а также работников, принятых в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением) организации;
- в строках 05 и 07 не указывают тех, кто был принят и уволен, либо уволен и снова принят в течение одного квартала;
- в строке 07 не показывают мобилизованных и контрактников — они будут в строке 11 (так сказал Росстат);
- в строке 11 не учитывают работающих по ГПД и внешних совместителей, также сюда не включают тех, чей последний день работы совпал с последним числом отчетного квартала (они должны быть в строке 07);
- в строке 13 не показывают работников, у которых в следующем квартале заканчивается срочный трудовой договор, а также увольняющихся в следующем квартале на пенсию;
- в строки 14 и 15 попадают только мамы. Отец, бабушка, дед или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются. Если в период детского отпуска мама работает неполный день, её надо отразить в строке 02, а не в строках 14, 15;
- вахтовиков, работавших более одной вахты, показывают в строке 16 только один раз.
Итоги
Отчет по форме П-4 (НЗ) содержит сведения о неполной занятости. Форма П-4 (НЗ) с 2025 года новая, сдается ежеквартально. Если такого явления, как неполная занятость, нет, нужно сдать пустой отчет.