Что нужно знать о заполнении и представлении форм статистической отчетности

Статистическая отчетность и ее предназначение

Под статистической отчетностью следует понимать первичные статистические показатели и формы федерального статистического наблюдения. Формы утверждены Росстатом и содержат:

• вопросы программы наблюдения;
• поля для ответов;
• подпись должностного лица и рекомендации по заполнению.

Данные для заполнения статформ нужно брать из имеющихся показателей бухгалтерского, оперативного и статистического учета. В отчетность попадают сведения о хозяйственной деятельности организации за определенный период. Например, за квартал, за год и др. Допускается отражение показателей в натуральном и стоимостном выражении.

Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать из нашей статьи.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Для чего нужны статформы?

Формы направляются в Росстат. Там их используют для сбора первичной статистической информации и дальнейшей аналитики. Например, анализ полученной информации позволяет получить представление об экономическом положении. 

Важно! В статформы недопустимо включать недостоверную информацию. Случайные и преднамеренные ошибки искажают официальную статистику.

Кто обязан представлять статистическую отчетность?

Для формирования полной картины предоставлять отчетность в Росстат обязаны все респонденты. Узнать, какие формы обязательны для представления, можно в личном кабинете ГИС. Также можно посмотреть перечень форм на официальном сайте Росстата или получить информацию через сервис Госуслуги.

В ч. 7 ст. 8 Закона о статистическом учете и п. 7 Положения № 620 указано, что статотчетность нужно сдавать в электронном виде. Документ перед отправкой подписывайте усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно! С 1 января 2028 года субъекты малого предпринимательства обязаны представлять первичные статпоказатели исключительно через ГИС ЦАП.

Какую статистическую отчетность должны представлять субъекты малого и среднего предпринимательства рассказывается в Готовом решении системы «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Если в сведениях содержится гостайна или служебная информация ограниченного распространения, то такую отчетность следует представлять на бумажном носителе или в электронном виде на съемном носителе информации.

Принципы заполнения и представления статотчетности

Чтобы избежать ошибок в статотчетности, необходимо следовать главным принципам заполнения и представления данных:

1. Сведения должны быть правдоподобными, полными и обоснованными. Для самоконтроля целесообразно провести контрольные соотношения.
2. Важно своевременно представлять формы в Росстат. За нарушение установленных сроков предусмотрены штрафы.
3. Перед отправкой необходимо провести контрольную проверку указанной информации, затем подписать и отправить документ.

Важно! Датой представления статформ считается день, когда они были направлены в государственную информационную систему. Основание: п. 11 Положения № 620.

Порядок и образец заполнения формы 1-предприниматель приведен в статье.

Ответственность за ошибки и несвоевременное представление статотчетности

В п. 14 Положения № 620 указано, что за ошибки или несвоевременное представление отчетности предусмотрен штраф. Размер штрафных санкций при первичном и повторном нарушении отличается.

Что делать, если в форме выявлены ошибки?

На практике распространены случаи, когда статформы предоставляются с ошибками. Чаще они являются непреднамеренными. Гораздо реже встречается умышленное искажение предоставляемой информации.

Если вам удалось самостоятельно обнаружить ошибки, необходимо представить корректировочную форму. Если ошибки будут выявлены специалистами Росстата, отправитель получит соответствующее уведомление. Далее на исправление неточностей респондентам предоставляют три рабочих дня. Если уложиться в отведенный срок не получилось, есть все шансы получить штраф.

Важно! Если выявилена ошибка самостоятельно или на наличие неточностей указал Росстат, обязательно нужно направить корректирующую форму с обоснованием внесенных изменений. Обоснование представляйте письменно в свободной форме.

Итоги

Все респонденты обязаны предоставлять статистическую отчетность в Росстат. Данные заполняются на утвержденных формах. К сведениям предъявляются строгие требования. В первую очередь, полноценность и достоверность. Формы должны быть подписаны УКЭП и представлены в установленные сроки. Начиная с 2028 года, субъекты малого предпринимательства обязаны представлять статформы исключительно через ГИС ЦАП. В случае выявления ошибок нужно подать корректировочную форму. Сделать это нужно как можно скорее в целях избежания негативных последствий. Крайний срок 3 рабочих дня с момента получения уведомления от Росстата. За допущенные ошибки и несвоевременное представление отчетности предусмотрены штрафные санкции. Их размер зависит от статуса лица, а также от того, совершено нарушение впервые или повторно.