Реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций содержит набор определенных сведений о таких подразделениях. Что включают в себя эти сведения, как они попадают в реестр и каким образом их можно оттуда получить — узнайте из нашего материала.
Что представляет собой реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в России
Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (ГРАФП) — это систематизированный набор информации о подразделениях зарубежных компаний, которые:
- прошли аккредитацию в РФ;
- осуществляют деятельность, подчиняясь российскому законодательству.
Посредством аккредитации производится госконтроль:
- за созданием филиала иностранного юридического лица;
- за открытием представительства юридического лица;
- за прекращением деятельности филиалов/представительств иностранных юрлиц (Ф/П ИЮЛ).
Дата аккредитации имеет в данном случае особое значение, так как зарубежная коммерческая фирма имеет право осуществлять свою деятельность на территории РФ через филиал или представительство только со дня их аккредитации. При этом дата аккредитации — это день внесения соответствующих записей в ГРАФП.
С налоговыми особенностями для работающих в РФ зарубежных компаний вас познакомит материал «Нюансы исчисления налога на прибыль иностранными организациями».
Ведение ГРАФП производится налоговиками на основании порядка, утвержденного приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@. Федеральная база данных ГРАФП заполняется определенными сведениями — об их составе узнайте из следующего раздела.
Содержание реестра аккредитованных представительств иностранных компаний
Состав сведений, содержащихся в ГРАФП, перечислен в приложение № 2 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@.
В указанном приложении, состоящем из 29 пунктов, содержится следующая информация:
- данные об иностранной компании:
- основные (наименование, адрес регистрации, величина уставного капитала и др.);
- дополнительные (о регистрирующем органе и др.);
- данные о Ф/П ИЮЛ:
- общие (наименование, адрес, контактные данные, дата начала деятельности);
- детализированные (сведения о руководителе, численности сотрудников, видах деятельности и др.);
- иные сведения и реквизиты подтверждающих документов.
Более детальную информацию о составе указанных сведений смотрите на схеме:
Какие сведения об обособленных подразделениях отечественных компаний понадобится представить налоговикам для внесения информации о них в ЕГРЮЛ — см. в материале «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2016».
Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц
Информация о Ф/П ИЮЛ может попасть в ГРАФП только после того, как необходимый пакет документов будет получен налоговиками и завершена процедура аккредитации.
Данная процедура происходит следующим образом:
- принявшая решение об открытии подразделения на территории РФ зарубежная фирма (в течение 12 месяцев после принятия решения) подает налоговикам:
- заявление об аккредитации (ф. № 15АФП);
- необходимые для аккредитации документы, перечисленные в п. 7 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@;
- налоговики изучают документы и производят соответствующую запись в ГРАФП — на это им отводится 25 рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов;
- аккредитованному филиалу/представительству выдается свидетельство о внесении записи в ГРАФП и информационный лист (ф. №№ 15СвФП, 15ЗФП).
Сведения о Ф/П ИЮЛ могут в ГРАФП не попасть — узнайте о таких ситуациях из следующего раздела.
Когда сведения в госреестр не включаются
Открывшая свое подразделение в РФ зарубежная фирма может получить отказ в его аккредитации. В этом случае записи в ГРАФП не производятся.
Отказ происходит, если:
- выявлены недостатки в документах, необходимых для аккредитации:
- по объему (бумаги представлены не в полном объеме или не поданы совсем);
- по форме (не соответствуют установленным требованиям);
- по срокам (переданы налоговикам позже определенного законодательством срока);
- по содержанию (наличие в документах недостоверной информации);
- цели создания Ф/П ИЮЛ:
- противоречат Конституции РФ, международным договорам РФ, законодательству РФ;
- создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам РФ.
В каких случаях налоговики могут отказать хозяйствующему субъекту и как можно доказать необоснованность отказа — узнайте из размещенных на нашем сайте материалов и сообщений:
- «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?»;
- «Дополнительные основания для отказа в регистрации новых юрлиц, скорее всего, будут введены»;
- «Ст. 165 НК РФ (2017): вопросы и ответы».
Схема получения сведений из госреестра
Для получения сведений из ГРАФП необходимо оформить запрос (форма произвольная) и отправить его налоговикам:
- через представителя или по почте — если запрос оформлен на бумаге;
- через сайт ФНС или ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — если запрос имеет электронный формат.
Для электронного запроса необходимо выполнить 2 условия:
- подписать его УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя;
- представить налоговикам.
Получение сведений из ГРАФП происходит:
- по одной из 2 форм:
- ф. 15ВФП (сведения о конкретном филиале/представительстве);
- ф. 15СФП (справка об отсутствии запрашиваемой информации);
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если иной способ доставки не оговорен заявителем в запросе);
- не позднее 5 рабочих дней со дня получения налоговиками соответствующего запроса.
Полученная из ГРАФП выписка может использоваться:
- для подтверждения правового статуса Ф/П ИЮЛ и их уполномоченных лиц;
- для регистрации права собственности;
- в иных случаях (для уточнения сведений о контрагентах, оформления лицензии и др.).
На сайте ФНС России с помощью специального сервиса можно моментально бесплатно ознакомиться со следующими сведениями из ГРАФП:
- о наименовании аккредитованного Ф/П ИЮЛ;
- о его местонахождении;
- о дате присвоения государственного номера записи об аккредитации (НЗА);
- о дате прекращения аккредитации.
Чтобы сведения стали доступными, достаточно внести в соответствующую поисковую строку стартовой страницы сервиса:
- наименование Ф/П ИЮЛ;
- или ИНН/КПП иностранной компании;
- или НЗА.
Как бесплатные сервисы помогают снизить коммерческие риски, см. в размещенных на нашем портале материалах:
- «Нюансы проверки адреса на массовость на сайте налоговой»;
- «Проверка контрагента на сайте налоговой (нюансы)».
Итоги
Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц содержит сведения об иностранных подразделениях, осуществляющих деятельность на территории РФ.
Чтобы попасть в реестр, открывшая в РФ филиал зарубежная фирма должна вовремя представить налоговикам установленной формы заявление и пакет документов по законодательно определенному перечню.