У ФНС есть сервис визуализации электронных документов, который позволяет бесплатно переводить электронные документы из формата .xml в .pdf.
Раньше это была платная услуга, которую оказывал оператор электронного документооборота в составе комплексного обслуживания. Новый сервис на сайте ФНС позволяет малому бизнесу сэкономить на визуализации документов.
Причем он позволяет не только перевести документ в удобный для чтения формат, но и сформировать ссылку для его скачивания, в том числе в формате QR-кода.
Ранее перевод был возможен для счетов-фактур, УПД, документов о передаче товаров и услуг.
Не так давно список документов был расширен. В него были добавлены такие документы для визуализации, как:
- транспортная накладная;
- сопроводительная ведомость;
- заказ-наряд;
- акт сверки взаимных расчетов;
- xml-часть договорного документа, составленного в формате PDF/A-3.
Сервис также позволяет визуализировать на формах штампы открепленных электронных подписей, для этого вместе с файлом xml необходимо загрузить файл подписи одного из приведенных форматов: sign, sig, sgn.
Что такое конвертация электронных документов и с какими целями ее используют, читайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Об электронном документообороте между компаниями рассказывается в нашей статье.