Наш телеграм-канал

МЧД формата 003: что это и как оформить для контрагентов

Единый формат МЧД версии 003 позволяет оформить одну машиночитаемую доверенность и для налоговой, и для контрагентов. Разбираем, что это и как его создать.

Что такое МЧД формата 003

Формат 003 — это единый формат машиночитаемой доверенности (его также называют ЕМЧД, или EMCHD). В его основе — приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 857, а последующая доработка и внедрение шли совместно с ФНС, Федеральным казначейством, Банком России и Федеральной нотариальной палатой.

Его ключевая особенность — универсальность: в одну доверенность можно включить полномочия сразу для работы с контрагентами (сегмент B2B) и с государственными органами (сегмент B2G), не оформляя для этого отдельные документы.

В настоящее время формат 003 фактически стал основным.

Чем формат 003 отличается от формата ФНС 5.03

Это два разных, не связанных друг с другом формата, и их легко перепутать из-за похожих номеров версий:

Если нужно оформить доверенность именно для обмена документами с контрагентами, а не только для налоговой отчетности, следует выбирать формат 003, а не формат ФНС 5.03 — второй для контрагентских отношений не подходит.

В настоящее время (с 1 марта 2025 года) зарегистрировать в ФНС можно только МЧД форматов 5.03 и 003 — более старые форматы 5.01 и 5.02 к регистрации больше не принимаются (регистрация 5.02 закрылась ещё раньше, когда начал действовать формат 5.03).

Чем формат 003 отличается от формата 002

Формат 002 — более ранний формат (утвержден Федеральным казначейством), который раньше использовали именно для работы с контрагентами: обмен документами, сделки, расчеты между организациями и ИП.

Сейчас формат 002 считается устаревшим: оформить по нему новую доверенность нельзя, но уже выданные доверенности можно использовать до истечения их срока.

На смену формату 002 пришел формат 003 — он закрывает те же задачи, но шире, поскольку годится еще и для взаимодействия с госорганами в рамках одной доверенности.

Как создать МЧД формата 003

Общий порядок создания МЧД формата 003 такой:

  1. Сформировать доверенность, указав ее номер, срок действия, сведения о доверителе и представителе, а также полномочия представителя. В едином формате 003 полномочия указываются с использованием справочника полномочий, каждому из которых соответствует уникальный код. Как подобрать полномочия для МЧД, мы рассказываем здесь.
  2. Подписать МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя организации или другого лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. ИП подписывает доверенность самостоятельно.
  3. Определить способ хранения и передачи МЧД. Подписанные файл доверенности и файл электронной подписи можно направить на регистрацию в распределенный реестр ФНС либо передать представителю.

Блокчейн-хранилище МЧД в ФНС

Если МЧД размещается в распределенном реестре ФНС, в электронных документах указывают сведения, позволяющие найти доверенность: уникальный номер МЧД, ИНН доверителя и ИНН представителя. Эти сведения можно также передать контрагенту другим способом. Представитель по ним сможет получить доверенность из реестра и проверить свои полномочия.

МЧД можно создать непосредственно в сервисе ФНС России либо в другой информационной системе, поддерживающей единый формат. ФНС позволяет проверить МЧД, созданную в стороннем сервисе, и загрузить ее в свой распределенный реестр.

Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал ФНС, хранятся в едином блокчейн-хранилище ФНС, что ускоряет их проверку при работе с контрагентами. Такой вариант проверки позволяет выяснить срок действия электронной доверенности. Для этого достаточно указать в поисковой строке ее уникальный номер. Здесь же можно просмотреть карточку документа, которая появится при условии, что МЧД с введенными реквизитами есть в реестре (см. информацию УФНС от 16.09.2026).

Как отозвать МЧД, читайте здесь.

Контрагент представил МЧД, которая подписана сертификатом УКЭП руководителя. Срок действия сертификата УКЭП руководителя на дату подписания документа работником контрагента истек. Будут ли действовать полномочия представителя, если в момент выдачи МЧД сертификат подписи руководителя действовал? Ответ смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.