Обязанности и ответственность бухгалтера
Стандартной ситуацией, которая возникает между бухгалтером и директором, является то, что вышестоящее должностное лицо может потребовать от специалиста поступить в какой-то определенной ситуации конкретным образом. При этом бухгалтер часто не соглашается на те или иные действия по той причине, что они противоречат установленному законодательству. Есть директоры, которые продолжают настаивать на своем, сулят за выполнение их распоряжений определенные поощрения и, наоборот, в случае неисполнения их указаний грозят увольнением.
Должностной обязанностью главного бухгалтера является ведение учета в соответствии с законодательством. Здесь подразумевается Федеральный закон и Налоговый кодекс. Что касается ответственности, то главный бухгалтер отвечает за исчисление налогов. Причина в том, что налоговая база определяется на основе тех регистров и информации в них, которые осуществляются при помощи бухгалтерского учета. Также в компетенцию главного бухгалтера и его помощников входят все необходимые расчеты. Все они в обязательном порядке должны быть отражены в официальных регистрах.
Стоит отметить, что на практике довольно часто возникают разногласия между руководителем и бухгалтером, которые касаются документов. Прежде чем дать рекомендации относительно того, как избежать подобных разногласий, стоит более подробно рассмотреть, какая ответственность возложена на бухгалтера.
Сразу стоит отметить, что на главного бухгалтера возлагается ответственность за ущерб. Он может быть причинен организации или предприятию в разных формах. Это может быть взыскание штрафов, санкции за нарушение договорных обязательств. Если возникают подобные проблемы, у руководителя есть все основания, чтобы предъявить их бухгалтеру. Причина в том, что задолженности разного характера возникают, как правило, по причине нарушения платежной дисциплины.
ВНИМАНИЕ! В особо сложных ситуациях главный бухгалтер может понести уголовную ответственность. В настоящее время специалисты, которые ведут бухгалтерскую отчетность, несут ответственность, установленную в разных уголовных статьях, например, касающихся неуплаты налога, предоставления кредитору заведомо ложных сведений. Подробности наступления уголовной ответственности есть в нашей рубрике.
Именно поэтому, если от руководителя поступает какое-то распоряжение, которое противоречит законодательству, обязанностью бухгалтера является оказание противодействия. Необходимо сделать возможное для того, чтобы сделать это с минимальными потерями для взаимоотношений, чтобы разногласия между руководителем и бухгалтером не приобрели более сложную форму.
Вам также будет интересен наш материал "Можно ли с уволенного бухгалтера взыскать налоговые штрафы и пени?".
Основы законодательства
Порядок урегулирования разных ситуаций, которые носят характер разногласий между бухгалтером и директором, отражен в Федеральном законе № 402. По той причине, что разногласия в основном возникают в процессе принятия к учету первичного документа либо по разным вопросам ведения бухгалтерской отчетности, бухгалтер, отказываясь выполнять распоряжение своего начальника, должен руководствоваться тремя важными запретами:
- учет документов, которыми оформляются факты хозяйственной деятельности;
- изъятия при регистрации объектов учета;
- ведение учета вне регистров.
На основании письменного разрешения от руководителя можно обойти подобные запреты. В этом случае директор предприятия или организации будет единолично нести ответственность за ту информацию, которую он отражает в документах относительно финансового результата производимой деятельности, общего экономического положения субъекта, а также движения денежных средств за определенный отчетный период.
Здесь важно обратить внимание на то, что главный бухгалтер относительно соответствия первичных документов, которые были составлены другими лицами, не несет никакой ответственности. Документы такого плана являются уже свершившимся фактом хозяйственной деятельности. В этом случае ответственность возлагается непосредственно на тех людей, которые составляли эти отчеты.
Во всех иных ситуациях, когда возникают разногласия между руководителем и бухгалтером, необходимо опираться на законодательство. При этом стоит отметить, что Федеральный закон № 402 не полностью регулирует подобные ситуации. Довольно часто бухгалтеры не принимают во внимание Уголовный кодекс, статью 42. Причина в том, что специалист, который совершил преступление для того, чтобы исполнить заведомо незаконное распоряжение или приказ, единолично несет уголовную ответственность на общих основаниях. В свою очередь, полностью исключается уголовная ответственность в том случае, если бухгалтер не исполнил заведомо незаконное распоряжение или приказ.
Если после подобного поступившего распоряжения от директора нет возможности уволиться с работы, чтобы не состоять в группе тех лиц, которые действуют по предварительному сговору, бухгалтеру рекомендуется зафиксировать возникшие с начальником разногласия. Следует составить служебную или докладную записку на имя руководителя. Здесь важно прописать все свои возражения и аргументировать их законодательными нормами. Также привести правильные с точки зрения бухгалтера решения.
У бухгалтера есть еще одна обязанность, которая автоматически вытекает из основных принципов профессиональной этики. Заключается она в том, чтобы обеспечить полную конфиденциальность подобных сведений. Записка такого характера будет иметь субъективную оценку, и, если произвести преждевременную огласку, это может привести к разным нежелательным последствиям.
Практические действия
Итак, на основании вышесказанного становится понятно, что разногласия между руководителем и бухгалтером в первую очередь необходимо зафиксировать. Свои возражения по статьям бухгалтерской отчетности и по первичным документам нужно отразить в служебной или докладной записке на имя руководителя. Настоятельно рекомендуется отправлять эту записку почтой, так как ее в обязательном порядке зарегистрирует секретарь. Документ такого характера можно также вручать лично и желательно под расписку.
Также сообщить руководителю о возникшей проблеме можно при помощи электронного сообщения, если есть уверенность, что оно не будет прочитано третьими лицами. В особо сложных ситуациях можно прибегнуть к тайной аудиозаписи беседы с директором. Она поможет в суде, в процессе защиты своих прав.
Итоги
В заключение обратим внимание на то, как правильно оформлять несогласие с распоряжением или решением директора предприятия. В случае если нет письменного приказа начальника, можно настоять на его оформлении. Бухгалтеру можно обезопасить себя, отправив руководителю служебную записку. В ней необходимо описать основную причину составления такого документа, предстоящие проблемы, свое отрицательное отношение к поставленной задаче, личный альтернативный вариант, который поможет выполнить распоряжение начальника, не выходя за рамки законодательства. Для того чтобы придать этому документу юридическую силу, желательно передать записку секретарю. Он зафиксирует входящий номер документа. Правильно составленная записка, даже если полностью не освободит бухгалтера от ответственности, послужит довольно существенным смягчающим обстоятельством.