Кому и для чего выдается в Казахстане ИИН
В Казахстане с 2007 года стали присваивать ИИН физическим лицам. В настоящее время без индивидуального идентификационного номера практически невозможно ничего оформить.
Под нерезидентом Республики Казахстан понимается физическое лицо с гражданством другого государства. Чтобы стало понятнее, рассмотрим наглядно три примера нерезидентов:
- Физическое лицо с российским гражданством желает устроиться на работу в Республике Казахстан.
- Гражданин родился в Республике Казахстан, но в настоящее время работает и постоянно проживает в Берлине. В один прекрасный момент он узнает о том, что ему досталась в наследство от близкого родственника хорошая квартира.
- Гражданин Израиля желает открыть счет в одном из казахстанских банков.
Во всех упомянутых случаях гражданину, являющемуся нерезидентом республики, предстоит получить индивидуальный идентификационный номер (ИИН), а желательно также электронную цифровую подпись (ЭЦП). Только после этого можно обращаться напрямую с заявлением в государственные органы или за предоставлением государственных услуг через электронный сайт правительства.
Впервые в обязательном порядке иностранным гражданам ИИН выдается при оформлении: регистрационного свидетельства, вида на жительство в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, для этнических казахов при присвоении статуса кандаса.
ИИН и ЭЦП в Республике Казахстан
ИИН представляет собой уникальный номер, состоящий из 12 цифр. Он позволяет внести запись о физическом лице в Национальный реестр идентификационных номеров. Присвоение ИИН происходит раз в жизни. Впоследствии его нельзя изменить или получить новый. Смысл ИИН в том, что он позволяет получать государственные услуги Республики Казахстан.
Информационные системы госорганов республики по ИИН идентифицируют человека. Формируется и хранится ИИН в специальной информационной системе — Национальном реестре индивидуальных идентификационных номеров.
Свой ИИН граждане Республики Казахстан, достигшие совершеннолетия, могут найти на лицевой стороне удостоверения личности (после даты рождения) или на 32-й странице паспорта.
Расшифровываются 12 цифр следующим образом:
- цифры 1–6 — год, месяц, день рождения физического лица;
- цифра 7 — век рождения и пол (у мужчины, родившегося в XX веке, будет цифра 3, а у женщины 4; у мужчины, родившегося в XXI веке, цифра 5, а у женщины 6);
- цифры 8–11 — порядковый регистрационный номер в системе;
- цифра 12 — контрольная, определяется автоматически.
ЭЦП является цифровым аналогом личной подписи гражданина и проставляется на электронных документах. Срок действия оформленной ЭЦП составляет один год. Впоследствии ключ можно переоформить либо заново выпустить.
ИИН для бывших граждан Казахстана
Новый ИИН бывшим гражданам Казахстана получать не нужно. Они используют тот, который был присвоен, пока они являлись гражданами республики.
При выходе из гражданства он условно исключается из национального реестра. Но в любой момент его можно активировать. Для этого достаточно внести актуальные сведения анкетных данных, то есть произвести корректировку ИИН. Корректировка не является государственной услугой и осуществляется в срок от 15 до 30 суток.
Когда нужны ИИН и ЭЦП
Случаев, когда необходим ИИН, много. На практике чаще всего встречаются следующие:
- получение государственных услуг и иных документов и справок;
- устройство на работу в Республике Казахстан;
- назначение руководителем действующей на территории Республики компании;
- оформление факта наследства;
- покупка/продажа машины или объектов недвижимости: гаража, дома, квартиры;
- открытие и управление банковским счетом в республике;
- открытие собственного бизнеса;
- осуществление платежей и переводов денежных средств;
- получение пенсии и иных выплат;
- уплата налогов;
- получение информации о медстраховании;
- осуществление внешнеэкономической деятельности;
- регистрация брака.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ряд государственных услуг в Казахстане доступен онлайн без ЭЦП — для них нужны только ИИН и казахстанская SIM-карта для получения разового пароля. Однако услуги по одноразовому паролю — преимущественно получение справок различного рода, выписок и дубликатов документов. Все остальные госуслуги предоставляются онлайн при наличии ЭЦП.
Таким образом, желательно оформить ЭЦП одновременно с ИИН.
О том, как это сделать, мы рассказали здесь.
Порядок оформления ИИН
Первоначально ИИН выдавали только ЦОН (центры обслуживания населения). Это отделения «системы одного окна», которая в Казахстане называется госкорпорацией «Правительство для граждан». ЦОН и сейчас выдают ИИН, однако появился альтернативный способ — с 1 января 2021 года можно оформить идентификационный номер удаленно, находясь в России, что значительно упрощает процедуру.
В том числе допускается оформление ИИН представителем по доверенности.
ВАЖНО! Оформить ИИН онлайн нельзя.
Оформление ИИН в ЦОНе
Первый шаг для оформления ИИН — покупка казахстанской SIM-карты и ее активация (при оформлении ИИН на казахстанский номер приходит код). Гражданин России может оформить ИИН на загранпаспорт или на российский паспорт. Но для российского понадобится запастись нотариально удостоверенным переводом на латиницу.
С паспортом нужно прийти в ЦОН и подать заявление. В течение одного рабочего дня ИНН оформят. Некоторые ЦОН работают с предварительным бронированием очереди онлайн (нужно прийти минимум за 15 минут до назначенного времени). Бронирование происходит здесь.
Оформление ИИН в России
Оформить ИИН можно при личной явке в консульский отдел по предварительной записи онлайн по ссылке.
Пример оформления:
- На сайте выбрать из списка город Москву.
- Выбрать категорию «ИИН/ЭЦП», дату и время.
- Заполнить анкетные данные.
На сайте посольства Республики Казахстан в Москве можно посмотреть график и часы личного приема граждан для получения ИИН и ЭЦП.
В консульском отделе нужно будет заполнить заявление. С собой следует взять паспорт (загранпаспорт или российский с нотариальным переводом на латиницу), а также USB-флеш-накопитель.
Получение ИИН по доверенности
У иностранца, который не может получить ИИН сам, к примеру, не может выехать в Казахстан, есть возможность получить номер по доверенности. Доверенность выдается на имя гражданина республики. Ее необходимо заверить у российского нотариуса. Перевод на казахский необязателен, т. к. русский является в Казахстане вторым государственным языком.
С электронными копиями указанных документов гражданин РК обращается на портал Egov.kzв, с бумажными — в ЦОН (Центр обслуживания населения) или в филиал банка «ЦентрКредит» в Алма-Ате или в Астане (при личной явке).
Алгоритм действий при подаче через портал Egov.kz:
- авторизоваться на портале;
- следовать по вкладкам «Главная», «Гражданам», «Гражданство, миграция и иммиграция», «Иностранцам: въезд в РК и гражданство», «Формирование ИИН иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан»;
- нажать кнопку «Заказать услугу онлайн»;
- внести в открывшуюся форму прописными буквами данные об иностранце;
- прикрепить скан копии (в едином файле формата JPG с объемом до 1 Мб): паспорт, нотариально заверенный перевод, нотариально заверенная доверенность;
- нажать кнопку «Отправить запрос»;
- подписать запрос ЭЦП.
Срок оказания бесплатной услуги — один рабочий день.