Наш телеграм-канал

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц - можно использовать или нет? С 2021 года не всегда можно получить ЭЦП по доверенности. О том, допустимо ли получать ЭЦП по доверенности, что следует отобразить в ней и как выглядит образец, читайте далее в статье.
Вам помогут документы и бланки:
Доверенность на право получения электронной подписи в удостоверяющем центре

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она в свою очередь подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее об ЭЦП узнайте в статье «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить усиленную ЭЦП, в зависимости от ее вида и пользователя, можно:

ВАЖНО! Юридические лица и ИП могут первично оформить ЭЦП только в ФНС и у ее доверенных лиц. Полный перечень доверенных лиц представлен на сайте налоговой. Также некоторые организации могут оказывать посреднические услуги в получении ЭЦП, но это все равно будет ЭЦП, выданная налоговой. 

Подробнее о том, как использовать ЭЦП, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно. 

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Получение ЭЦП юридического лица или индивидуального пердпринимателя по доверенности невозможно! Обязательны личная встреча или личный визит в налоговую для подтверждения личности. Даже нотариально завернная доверенность не подойдет для оформления ЭЦП юрлица или ИП.
ЭЦП можно оформить либо в одном из филиалов налоговой (не все отделения занимаются этим) - тогда надо будет приехать в это отделение. Если территориально это далеко и приехать туда затруднительно, можно воспользоваться услугами доверенных лиц, например, Сбербанком. Подпись оформляют также не в каждом отделении, но их в любом случае больше, чем филиалов ФНС. 

ВАЖНО! Оформить первично ЭЦП юрлица или ИП без доверенности невозможно! Для этого не подходит даже нотариальная доверенность! Продлевать сертификат ЭЦП при наличии еще действительного сертификата можно без доверенности, онлайн и без личных встреч.  

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

Обычные работники могут подписывать служебные документы личными электронными подписями по доверенности от организации. Личные подписи физлица можно получить в коммерческих удостоверяющих центрах.
То есть подпись сотрудника будет сопровождаться машиночитаемой доверенностью. Это значит, что при каждом подписании документа работник должен прикладывать отдельный файл доверенности, и только после этого легитимно совершать действия по подписанию. Каждая машиночитаемая доверенность при этом заверяется сертификатом электронной подписи юридического лица - то есть, по сути, директором компании. Получается, что сотрудник сможет использовать в работе личную электронную подпись, а мандатом на право действовать от имени организации станет машиночитаемая доверенность. Аналогичным образом - с помощью машиночитаемой доверенности - смогут подписывать отчетность организаций бухгалтеры-аутсорсеры. Для этого у них также должны быть своя ЭЦП. 
Порядок работы с МЧД таков:
  1. Создается машиночитаемая доверенность, которая единожды подписывается ЭЦП юридического лица. 
  2. Документы подписываются ЭЦП уполномоченного физического лица с приложением МЧД.

Для получения физлицом сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.

МЧД оформляют в соответствие с форматом, утвержденном Приказом ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@ (КНД 1110310). МЧД при необходимости можно отозвать. 

На официальном сайте налоговой появился сервис по созданию и проверке МЧД. 

Как отозвать МЧД, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.  

Итоги

Получить ЭЦП юрлица или ИП по доверенности, даже нотариально заверенной, невозможно. Для первичного получения электронной подписи в обязательном порядке требуется подтверждение личности, то есть личная встреча. Продлить ЭЦП при наличии еще действующего сертификата можно онлайн, без посещения налоговой. Подписывать документы и отчетность можно по МЧД - машиночитаемой доверенности. МЧД единожды заверяют ЭЦП юридического лица или ИП, а потом "прикладывают" к ЭЦП физлица-сотрудника, который подписывает документы по этой доверенности.