Когда можно выдать доверенность на получение печати организации
Доверенность на печать организации — это документ, который позволяет передать полномочия на решение любых вопросов, связанных с разработкой макета, изготовлением печати, оформлением связанных с этим документов, представителю.
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, какие требования установлены к печати организации. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Доверенность выдается, если:
- вы решили, что вашей организации нужна печать;
- устав компании предусматривает наличие печати, но ее еще не сделали;
- у вас нет времени или желания заниматься разработкой внешнего вида печати и искать подрядчика, который изготовит ее;
- вы хотите уполномочить работника компании или стороннего человека на то, чтобы он решил этот вопрос.
Важно! Печать иметь необязательно, если в уставе организации нет записи о ее наличии. И даже если в уставе есть запись о том, что в организации используется печать, ее обязательно ставить только в предусмотренных законом случаях, например на доверенностях для суда, на документах, связанных с участием компании в госзакупках.
С другой стороны, в сознании людей сложилось, что фирмам с печатью больше доверяют.
Унитарным предприятиям и некоммерческим организациям иметь печать обязательно.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется в простой письменной форме. Законом не закреплен бланк, поэтому можно использовать любой. Главное, чтобы в доверенности были все предусмотренные законом реквизиты. Мы разработали бланк, который можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Подписывает доверенность директор организации или другой человек, который по уставу имеет право действовать от имени компании без доверенности.
Нотариус не нужен даже в том случае, если в доверенности вы указываете на наличие у представителя права передоверия полномочий (если документ с правом передоверия выдает физическое лицо, нотариальное заверение доверенности обязательно).
Доверенность выдается на любой срок. Если срок действия не указан, она будет действовать один год.
Выдавать документ на длительный срок нет смысла, ведь печать изготавливают быстро. Оптимальный срок, за который можно успеть получить печать, один месяц. Как правило, организации, занимающиеся изготовлением печатей, могут выполнить заказ в срок от одного дня до двух недель.
Обратите внимание! В любой доверенности обязательно указывать дату ее выдачи. Если дата не указана, то документ не будет иметь юридической силы. Это значит, что представитель не получит полномочий.
Доверенность может быть выдана как физическому лицу, так и организации. Чаще всего ее выдают собственным сотрудникам, чтобы они имели возможность заказать изготовление печати, согласовать ее дизайн, оплатить услуги изготовителя, забрать готовую печать.
Образец доверенности для получения печати
В документе нужно указать следующие данные:
- Название. Например: доверенность на оформление печати.
- Дата составления. Чаще всего указывают прописью.
- Данные о том, кто выдал документ. Чаще всего используется следующая формулировка: ООО «Ромашка», ИНН _______, ОГРН ________, в лице генерального директора Петрова А.А., действующего на основании Устава.
- Сведения о представителе. Нужно прописать так, чтобы можно было безошибочно определить, кто представляет интересы. Для этого лучше указать не только Ф.И.О., но и паспортные данные.
- Сведения о том, какие именно полномочия получает представитель. Например, согласовывать с третьими лицами внешний вид, свойства изготавливаемой печати, оформлять договоры на изготовление, оплачивать услуги по изготовлению, получать печать от имени организации.
- Информация о сроке действия доверенности. Если не указать, будет действовать год. Можно написать дату, до которой действует документ, либо срок, например один месяц (с даты оформления доверенности).
- Сведения о том, выдана доверенность с правом передоверия либо без него. Полагаем, что нет смысла прописывать право передоверия в такой доверенности.
- Подпись директора организации.
Образец подписи представителя в доверенности приводить необязательно.
Нюансы оформления доверенности
Нюансы оформления документа на передачу полномочий по оформлению изготовления и получению печати следующие:
- Составляется в простой письменной форме.
- Подписывается руководителем или лицом, которое действует от имени компании без доверенности.
- Не требует нотариального заверения.
- Оформляется на краткосрочный период.
- Может быть оформлена на сотрудника организации либо не связанного с ней человека и даже на организацию.
- Обязательно должна содержать дату выдачи.
- Не должна содержать образец подписи представителя.
- Нет смысла указывать право передоверия, а если указали, то нотариус все равно не понадобится.
Итоги
Таким образом, доверенность на получение печати составить достаточно просто, поскольку правила для ее составления общие. Вы можете воспользоваться образцом из раздела «Документы и бланки» в начале статьи.