С 2019 года некоторые ваши подрядчики или исполнители могут стать плательщиками налога на профессиональный доход. Это значит, что с их вознаграждений вам не придется платить НДФЛ и взносы. Такие граждане будут самостоятельно рассчитываться с бюджетом, уплачивая налог на профдоход. Соответственно, и сдавать за них «зарплатную» отчетность (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, ЕРСВ) вам не придется.
Исключением является лишь случай, когда самозанятый работает у вас по трудовому договору или был вашим работником и уволился менее двух лет назад (подп. 8 п. 2 ст. 6 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Выплаты таким лицам под новый спецрежим не подпадают, поэтому платить налоги и взносы с них нужно на общих основаниях.
Подробнее об этом читайте в статье «Перевод работников в «самозанятые» поможет сэкономить на НДФЛ?».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Самозанятые граждане должны зарегистрироваться в качестве таковых в налоговой через сервис ФНС «Мой налог», а при расчетах через это же приложение выдавать заказчикам чек. Обязательно его сохраняйте. Во-первых, именно он будет подтверждать отсутствие у вас обязанностей агента по НДФЛ и плательщика взносов. А во-вторых, он подтвердит ваши расходы на выплату вознаграждений для налога на прибыль или УСН.
Кстати, у ФНС уже есть отдельный сайт, посвященный новому спецрежиму. Представленная там информация будет полезна не только самозанятым, но и их контрагентам.