Зачем нужен приказ об изменении графика работы
Приказ об изменении графика работы нужен, чтобы обеспечить правомерность изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Обычно такое изменение должно быть согласовано через внутрикорпоративные акты, вносящие соответствующие правки в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
Когда работодатель может изменить график работы сотрудника без его согласия
Работодатель может изменить график работы сотрудника в одностороннем порядке только при изменении организационных или технологических условий труда — это прямо предусмотрено ст. 74 ТК РФ. В этом случае работодатель вправе издать приказ, разъясняющий объективные причины корректировки графика, например, модернизацию производственной технологии, из-за которой меняется количество рабочих смен.
Когда нужно согласие сотрудника, а когда нет:
|
Ситуация |
Нужно ли согласие сотрудника |
Основание |
|
Изменение организационных или технологических условий труда |
Не требуется — можно изменить график в одностороннем порядке |
Ст. 74 ТК РФ |
|
Иные причины изменения графика (не связанные с организацией или технологией труда) |
Требуется обязательно |
Общие нормы ТК РФ о трудовом договоре |
|
Изменение графика по инициативе самого работника |
Основание — заявление работника |
— |
Важно: если работодатель не может сослаться на основания из ст. 74 ТК РФ, издать приказ об изменении графика без согласия сотрудников он не вправе.
Как изменить график работы и какие риски несет такое изменение, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Что должен содержать приказ об изменении графика работы сотрудника
Приказ об изменении графика работы сотрудника должен содержать пять обязательных блоков: реквизиты документа, обоснование изменений, резолютивную часть, распоряжения по конкретным сотрудникам и порядок вступления приказа в силу.
Структура приказа об изменении графика работы:
|
Блок приказа |
Что включает |
|
Основные реквизиты |
Наименование документа, дата издания, номер |
|
Обоснование изменений |
Текстовое обоснование (например, модернизация технологии производства) со ссылкой на ст. 74 ТК РФ |
|
Резолютивная часть |
Формулировка «Приказываю» и перечень локальных норм, вводимых приказом |
|
Распоряжения по сотрудникам |
Указания об обеспечении законности реализации приказа — в т. ч. обязанность предложить сотрудникам, чей график меняется, другие должности (ст. 74 ТК РФ) |
|
Порядок вступления в силу |
Дата и порядок вступления приказа в действие |
Документ подписывает руководитель организации, а сотрудников нужно ознакомить с его содержанием. На основании приказа впоследствии составляют новые правила трудового распорядка или дополнительные соглашения к трудовым договорам, фиксирующие изменённый режим работы.
Как оформляется приказ, если график меняется по инициативе сотрудника
Если график меняется по инициативе самого работника, основанием для издания приказа служит его заявление, а не ссылка на организационные или технологические изменения, структура документа при этом остается аналогичной.
Где скачать образец приказа об изменении графика работы
На нашем портале вы можете бесплатно скачать заполненный бланк данного приказа по ссылке ниже:
Скачать образец приказа об изменении графика работы
Итоги
ТК РФ в ряде случаев разрешает работодателю в одностороннем порядке менять график работы сотрудников, но только при изменении организационных или технологических условий труда. Основной документ для этой процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование решения и порядок исполнения требований ст. 74 ТК РФ, включая предложение альтернативных должностей сотрудникам, несогласным с новым графиком.
Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях: