Зачем проводится нормирование труда в компании
Нормирование рабочего процесса применяется, чтобы точно учитывать трудозатраты сотрудников, улучшать организацию производственных операций, правильно рассчитывать количество необходимых работников и обоснованно формировать фонд оплаты труда.
Помимо прочего, благодаря установленным принципам нормирования труда удается поддерживать оптимальные темпы трудовой деятельности персонала. Работники несут ответственность за выполнение установленных норм труда, тогда как компания обязана создавать подходящие условия для выполнения этих норм, включая обеспечение качественными материалами и инструментами, своевременно предоставляемыми сотрудникам.
Для введения нормирования труда по ТК РФ потребуется разработка собственной системы нормирования и утверждение ее через коллективный договор либо внутренний акт предприятия, принятый после согласования с профсоюзом, если таковой имеется (абз. 3 ст. 159, ч. 1 ст. 162 ТК). Рекомендуется также выпустить соответствующий приказ о введении нормирования труда в организации, назначив ответственное лицо и обозначив срок подготовки данной системы.
Как оформить распоряжение, внедряющее нормирование труда на предприятии
Оформляется данное распоряжение в свободной форме, поскольку официально утвержденного образца нет. Рекомендуется включить в документ следующую информацию:
- Правовое основание для выпуска распоряжения. Например, создание программы для нормирования труда на предприятии.
- Кто конкретно назначен ответственным за разработку данной системы. Это может быть как отдельный сотрудник (начальник отдела кадров), так и группа сотрудников либо специализированное подразделение компании, занимающееся нормированием труда.
- Сроки выполнения работы по разработке системы нормирования. Конкретные временные рамки законом не установлены, однако работники должны быть уведомлены о вводимых нормах труда минимум за два месяца до начала их действия (ч. 2 ст. 162 ТК).
Дополнительно можно отразить в распоряжении другие сведения, например поручение сотрудникам провести предварительный хронометраж рабочего времени, результаты которого станут основой для утверждения трудовых норм.
Важно ознакомить с распоряжением всех заинтересованных лиц под личную подпись.
Как провести хронометраж рабочего времени, рассказывается в Готовом решении в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Нормирование труда на производстве: какими документами оформить процесс
Для нормирования труда на производстве нужно сформировать внутренний документ, который регламентирует порядок установления соответствующих норм. Таким документом может являться Положение о нормировании труда, ссылка на которое делается в локальном акте с учетом мнения профсоюзной организации, если она имеется, либо в коллективном соглашении (абз. 3 ст. 159, ч. 1 ст. 162 ТК).
Кроме того, дополнительно оформляются и другие документы:
- методы нормирования труда на предприятии, определяющие показатели исходя из особенностей технологий производства и рабочих процессов;
- приказы о внедрении новых норм, изменении или пересмотре уже действующих норм;
Как составить Приказ о внедрении профстандартов в организации, рассказывается здесь.
- формы отчетности, отражающие продолжительность выполнения тех или иных работ, например фотография рабочего дня сотрудника.
Эти документы помогают грамотно устанавливать нормы труда, контролировать соблюдение установленных требований и своевременно выявлять необходимость корректировки существующих норм.
Положение о нормировании труда: что включить в документ
Законодательством конкретные правила оформления данного документа не предусмотрены. Однако допустимо использовать утвержденные государством общие, отраслевые, профессиональные либо другие трудовые нормы (ст. 161 ТК). Помимо этого, рекомендуется ориентироваться на методические рекомендации по созданию системы нормирования труда в госучреждениях и муниципальных организациях. Согласно разъяснениям Минтруда (письма № 14-1/ООГ-1201 от 20.02.2019, № 14-1/ООГ-3191 от 16.05.2022 и № 14-1/ООГ-5195 от 30.08.2024), данные рекомендации применимы не только для государственных организаций, но и для иных предприятий, включая реальный сектор экономики.
В локальном документе учитывается следующее:
- сущность нормирования труда, ключевые цели и задачи, такие как оптимизация трудового процесса, внедрение эффективных технологий и создание комфортных условий для работников;
- применяемые в компании нормы труда, характеризующие продолжительность выполнения определенных рабочих операций, например временные нормы, отражающие, сколько времени отводится на конкретный вид деятельности;
- используемые методы нормирования труда и их классификация, методики расчета норм труда, среди которых выделяют аналитический подход, включающий фотографирование рабочего дня и хронометраж рабочего времени, позволяющие выявить реальные затраты времени на каждую операцию;
- процедуру корректировки действующих норм труда в случаях, указанных законодательством, например, после внедрения новых технических решений или производственных методов, способствующих повышению эффективности труда;
- мероприятия, необходимые для соблюдения принятых норм труда, например поддержание работоспособности помещений и оборудования, предоставление сотрудникам надлежащих условий труда согласно нормам охраны труда.
Какие мероприятия по охране труда должен реализовывать работодатель, рассказываем здесь.
Порядок информирования сотрудников о системе нормирования труда
Сотрудников необходимо официально ознакомить с внутренним положением, которое регулирует нормирование труда: виды, систему, – причем такое ознакомление должно быть подтверждено личной подписью каждого сотрудника. Для новых сотрудников данное положение важно довести до сведения еще до момента заключения трудового договора. При введении обновленных трудовых норм заранее сообщайте сотрудникам об изменениях минимум за два календарных месяца. Лучше всего делать уведомления письменно, чтобы иметь документальное доказательство своевременного предупреждения сотрудников.
Для подтверждения факта ознакомления возможно оформить специальный реестр (лист ознакомления). Этот реестр рекомендуется оформлять как отдельный раздел положения о нормировании труда либо отдельным приложением к нему. Лист составляется произвольно, однако традиционно содержит поля для Ф. И. О., занимаемой должности, личной подписи сотрудника и даты ознакомления.
ВАЖНО! Для предприятия возможен риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП, если работники не будут уведомлены о новых нормах минимум за два месяца.
Итоги
Создание эффективной системы нормирования труда требует комплексного подхода, включающего предварительное планирование, подбор методик, разработку документации и организацию регулярного мониторинга. Такая система обеспечит прозрачность в оценке производительности и повысит мотивацию сотрудников к выполнению поставленных задач, однако о введении норм и их изменении необходимо предупредить сотрудников во избежание конфликтных ситуаций.