Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?

Классификация режимов неполного рабочего времени

Неполное рабочее время (НРВ) — режим трудовой деятельности, устанавливаемый между работником и работодателем в процессе трудовой деятельности.

ВАЖНО! Возможность установления режима НРВ определена ст. 93 ТК РФ.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Он существует наряду с другими модификациями режимов рабочего времени:

• полным (ст. 91 ТК РФ);
• сокращенным (ст. 92 ТК РФ);
• скользящим (ст. 100 ТК РФ);
• гибким (ст. 102 ТК РФ);
• сменным (ст. 103 ТК РФ) и др.

Основная его отличительная черта — неполное рабочее время устанавливается вне зависимости от категории работника, его стажа, профессии, возраста, состояния здоровья или пола. Возможность установления режима НРВ есть у любого работника компании.

Эксперты «КонсультантПлюс подробно рассказали о правилах установления неполного рабочего времени на предприятии. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Существует несколько классификаций НРВ (по виду, в зависимости от времени установления и др.).

Ниже представлены отдельные классификации НРВ:

В зависимости от времени установления НРВ:

• при оформлении трудовых отношений;
• в процессе работы.

По виду НРВ:

• режим неполного рабочего дня;
• режим неполной рабочей смены;
• режим неполной рабочей недели;
• смешанный режим (сочетание неполного рабочего дня с неполной трудовой неделей, или же, например, при разделении рабочего дня на части).

По категории инициатора НРВ:

• по взаимной договоренности (соглашению) между работником и работодателем;
• по инициативе администрации компании (по согласованию с профсоюзом);
• по просьбе отдельных категорий работников в соответствии с трудовым законодательством.

Неполное рабочее время может устанавливаться как на определенный срок, так и без ограничения по сроку — в соответствии с соглашением между сторонами трудового договора.

Также отметим, что даже на НРВ в предпраздничные дни время работы сокращается на час. А если оно всего длится час — то в предпраздничный день сотрудник не работает (письмо Роструда от 25.12.2024 № ПГ/27122-6-1).

При установлении режима НРВ по инициативе работника достаточно согласия работодателя. Если стороны трудовых взаимоотношений пришли к взаимопониманию в этом вопросе, работодателю остается всего лишь наложить резолюцию на заявление сотрудника, подписать соглашение и издать приказ.

Знакомьтесь с образцами заполнения приказов с помощью материалов нашего сайта:

• «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Подробнее о нюансах установления НРВ по инициативе работника расскажем в следующем разделе.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Причины, по которым работнику может потребоваться переход на НРВ, могут быть разнообразными. Самая распространенная из них — «по семейным обстоятельствам».

В перечень возможных причин можно включить:

• получение высшего образования (второго и последующего);
• совмещение основной работы с дополнительной деятельностью в другой компании;
• занятия работника спортом и др.

Если работодатель склонен установить для этого члена трудового коллектива режим НРВ, такой формулировки в заявлении будет достаточно. Если же администрация компании нуждается в работнике в течение полного рабочего дня всю рабочую неделю, то для принятия обоснованного решения от работника могут потребоваться устные пояснения причин, побудивших его обратиться к работодателю с просьбой о НРВ.

Свое положительное или отрицательное решение работодатель выражает резолюцией на заявлении. Если работнику отказано, дальнейших действий не потребуется. Если же стороны трудового договора пришли к обоюдному согласию, необходимо оформить следующие документы:

• приказ об установлении работнику НРВ;
• соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени.

Такая процедура выполняется в условиях, когда у работника есть необходимость в НРВ, а работодатель вправе согласиться или отказать. Однако существуют и иные ситуации. Далее пойдет речь о том, когда в просьбе работника о НРВ работодатель отказать не вправе.

Когда работодатель не вправе отказать работнику в просьбе о переводе на неполное рабочее время?

Нельзя обойти стороной ситуации, когда работодатель при отсутствии своего желания вынужден перевести работника на режим НРВ в силу требований закона.

По ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать в НРВ следующим категориям работников:

• беременным сотрудницам;
• одному из родителей или опекуну (попечителю) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
• сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи (при наличии соответствующего медицинского заключения).

При этом, неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более, чем на период наличия обстоятельств, являющихся основанием для установления НРВ по инициативе работника. В свою очередь, режим работы и отдыха (включая длительность смены, время начала и завершения работы, перерывов) устанавливаются в соответствии с предпочтениями работника, но с учетом условий производства у конкретного работодателя.

О нюансах расчетов с беременными сотрудницами читайте в материалах нашего сайта:

• « Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2025 году?»;
• «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2025 году».

Однако не только ст. 93 ТК РФ предписывает работодателю безоговорочно согласиться с просьбой работника об установлении в отношении него НРВ. К примеру, по ст. 256 ТК РФ работодатель обязан установить НРВ по просьбе женщины или иного члена семьи (либо опекуна), осуществляющих уход за ребенком до достижения им 3 лет.

Важно! Заявление о введении НРВ должно быть рассмотрено работодателем не позднее даты желаемого перехода на НРВ, которая указана в документе (письмо Роструда от 08.02.2024 № ПГ/01008-6-1).

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Работодатель вправе установить режим НРВ по своей инициативе, соблюдая следующие ограничительные условия (ст. 74 ТК РФ):

• срок установления режима НРВ — не более 6 месяцев;
• введение и отмена НРВ (если она производится ранее установленных сроков) производится с учетом мнения профсоюзного органа;
• работник должен быть уведомлен о НРВ за 2 месяца до введения;
• обязательное уведомление службы занятости об изменении трудового режима.

Если объективных причин на установление НРВ нет, работодатель не вправе установить данный режим в одностороннем порядке (письмо Роструда от 25.12.2024 № ПГ/27122-6-1).

Причины, по которым работодатель вправе перевести свой коллектив на режим НРВ, ограничены. Среди них можно назвать:

• изменение технологии производства;
• структурная реорганизация производства;
• совершенствование рабочих мест;
• в ситуациях форс-мажора (если в результате аварии, пожара или стихийного бедствия пострадали производственные мощности компании);
• другие аналогичные причины.

Введение НРВ правомерно в тех в случаях, когда наступление перечисленных ситуаций может повлечь массовые увольнения работников. Если неполное рабочее время устанавливается по соответствующему основанию, то нужно в течение 3 дней уведомить об этом службу занятости населения (письмо Минтруда России от 06.03.2024 № 16-3/ООГ-373).

Узнайте из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс» о том, как уведомить СЗН о неполном рабочем времени. Получите пробный доступ к документу бесплатно. 

Не могут служить причиной ведения НРВ следующие условия:

• отсутствие прибыли;
• снижение объема продаж;
• желание собственников или администрации компании сэкономить на фонде оплаты труда;
• экономический спад;
• другие подобные случаи.

В этих условиях работодатель вправе оформить простой и оплатить это неотработанное время (ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО! Введение НРВ без учета требований законодательства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП (для компании — штраф от 30 000 до 50 000 руб., для руководителя — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.).

Для установления режима НРВ работодателю придется собрать с работников заявления, подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также издать приказ, о содержании которого расскажем в следующем разделе.

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец)

Приказ о введении в компании НРВ должен содержать:

• наименование компании и указание на ее организационно-правовую форму;
• название приказа;
• дату и место составления;
• описание причин, повлекших введение НРВ;
• решение администрации о виде и форме НРВ, а также его сроках;
• иные необходимые аспекты введения НРВ;
• подпись руководителя компании.

Образец основной части приказа может выглядеть следующим образом:

«В связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, в целях сохранения рабочих мест

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Ввести с 01.05.2025 по 30.09.2025 для работников токарного, слесарного, механосборочного и подсобного цехов режим неполного рабочего дня.
2. Установить для работников указанных цехов следующий режим работы:

Рабочий день: с 08:00 до 16:00 с перерывом на обед с 11:30 до 12:30.

Рабочая неделя: пятидневная с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

3. Работникам отдела труда и заработной платы начислять работникам, указанным в п. 1 приказа, заработную плату пропорционально отработанному времени.
4. Кадровому подразделению компании:

4.1.      Ознакомить с данным приказом работников, переводимых на режим неполного рабочего времени, под расписку.

4.2.      В срок до 01.03.2025 направить уведомления указанным работникам с предложением работы в условиях неполного рабочего времени.

4.3.      Уведомить службу занятости населения об изменении режима работы.

5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой».

ВАЖНО! Режим НРВ не влияет на продолжительность очередных отпусков и стаж работников независимо от того, по чьей инициативе он вводится.

Также следует учитывать, что указанная формулировка — о начислении зарплаты пропорционально отработанному времени, означает следующее (постановление КС РФ от 05.03.2025 № 10-П):

1. Сумма, от которой рассчитывается зарплата по пропорции, не должна быть ниже МРОТ.
2. Зарплата, рассчитанная от соответствующей суммы по пропорции, увеличивается на дополнительные выплаты, если они предусмотрены за работу в особых условиях и тех условиях, которые отклоняются от нормальных.

Таким образом, если работник работает на 0,5 ставки, то его зарплата не должна быть меньше 0,5 МРОТ. А если ему полагаются надбавки — они добавляются к зарплате, рассчитанной исходя из, как минимум, 0,5 МРОТ.

Итоги

Неполное рабочее время устанавливается по просьбе работника или по инициативе работодателя.

Для введения данного режима помимо заявления работников потребуется оформление приказа и дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в отдельных случаях комплекс уведомительных мероприятий.