Как изменить график работы по инициативе работодателя

Порядок изменения графика работы по инициативе работодателя

Порядок организации рабочего времени определяется как в целом для всего штата, так и индивидуально, но в каждом варианте это важное условие трудового договора (об обязательных условиях трудового договора здесь).

Работодатель вправе изменить рабочий график исключительно при условии добровольного согласия сотрудника на данные изменения. При отсутствии возражений сотрудника относительно перехода на другой режим труда, если работодатель хочет изменить график работы, с работником оформляется допсоглашение к действующему трудовому договору. Заключить такое соглашение возможно в любое подходящее время, предварительное согласование не требуется (ст. 72 ТК).

Документы, необходимые для изменения графика работы по инициативе работодателя

Допсоглашение является обязательным документом при изменении режима работы по инициативе работодателя и выражает согласие работника на такие нововведение. Документ оформляется в бумажном варианте. В нем обязательно фиксируется точная дата вступления изменений в силу, уточняется новый режим: количество рабочих дней в неделю, длительность ежедневной смены, рабочие часы, начало и завершение рабочего дня, регламентированные перерывы, а также даты выходных дней.

Кроме того, если имеет место временное изменение графика работы по инициативе работодателя, указывают конкретную продолжительность ее действия в тексте допсоглашения.

Образец заполнения Дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы приведен в «КонсультантПлюс». Попробуйте пользоваться системой, подключив бесплатный демодоступ, или узнайте цену постоянного использования «КонсультантПлюс» по ссылке.

Соответствующие правки нужно внести в правила внутреннего трудового распорядка, если новшества затрагивают в целом всю компанию или ее подразделение. При этом в допсоглашении подробную детализацию в этом случае можно опустить, ограничившись указанием реквизитов локального акта организации в действующей версии.

Изменение работодателем режима работы со ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (образец) 

Может ли работодатель изменить график работы, если работник не согласен работать по новому графику

В некоторых случаях сотрудник не соглашается работать по иному графику, и тогда возникает вопрос: имеет ли право работодатель изменить график работы, игнорируя мнение сотрудников.

Если работник отказывается подписать допсоглашение о новом рабочем режиме, потребуется внедрять изменения с учетом ст. 74 ТК.

Об особенностях применения ст. 74 ТК РФ рассказывается в материале.

Для организации процедуры в рамках указанной формы необходимо:

• Оформить распоряжение о корректировке режима рабочего времени, в качестве причины изменений указать, с чем они связаны: изменение организационных или технологических условий труда.
• Сообщить сотрудникам об изменениях в режиме рабочего времени, обязательно изложив основания перехода на обновленный график. Как правило, такое уведомление осуществляется не позднее двух месяцев до вступления изменений в силу с предложением возможного перевода на другие должности (при наличии вакансий).

Как изменить график работы по инициативе работодателя в условиях неполного рабочего дня

При переходе по решению работодателя на режим сокращенного рабочего дня или недели действует порядок, предусмотренный ст. 74 ТК. При этом необходимо подготовить обоснование, что такое изменение обусловлено именно производственной необходимостью.

Кроме того, когда устанавливается работникам неполное рабочее время, следует заранее известить об этом органы службы занятости населения. Если изменение вызвано угрозой массовых сокращений сотрудников, обязательно нужно получить согласие профсоюза.

С сотрудником, который согласен трудиться в новых условиях, следует подписать допсоглашение к трудовому договору.

Если же сотрудник категорически против продолжения работы в новом режиме, придется расторгнуть трудовой договор на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

В материале приведены особенности прекращения трудового договора по ст. 77 ТК РФ.

Важно! В случае, если работодатель изменил график работы без согласия работника, увольнение может быть признано незаконным, особенно если речь идет о сотрудниках, которым нельзя было отказать в предоставлении сокращенного графика (например, беременные женщины).

Как правильно оформить извещение об изменении работодателем режима работы

Чтобы изменить режим работы по инициативе работодателя, письменное извещение следует подготовить по требованиям ч. 2 ст. 74 ТК. Установленной формы законом не предусмотрено, поэтому оно составляется произвольно.

Главное – включить в документ следующую информацию:

• Полное имя и должность сотрудника.
• Причины корректировки графика. Конкретизация причин организационного, технологического характера, повлекших необходимость внесения изменений в рабочий график в рамках процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК.
• Новый график работы и точную дату вступления изменений в силу.
• Срок, в который сотрудник должен уведомить работодателя о своем согласии либо несогласии продолжать работу по новому графику, а также порядок направления своего решения (например, подача заявления через отдел кадров).
• Информирование о том, что в случае отказа от продолжения работы по обновленному графику работодатель предложит имеющиеся вакансии для возможного перевода. Если работник отклонит перевод или подходящих вакансий не окажется, трудовые отношения будут расторгнуты на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. В особых случаях расторжение возможно по сокращению (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК).

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра документа: один передать сотруднику, а второй оставить у себя с отметкой о получении сотрудником уведомления.

Такое уведомление допускается направлять в электронном виде, если работодатель использует КЭДО (ч. 2 ст. 22.1, ч. 5 ст. 22.2 ТК).

Образец уведомления работника об изменении графика работы приведен в «КонсультантПлюс». Попробуйте пользоваться системой, подключив бесплатный демодоступ, или узнайте цену постоянного использования «КонсультантПлюс» по ссылке.

На какой период допустимо изменить график работы по инициативе работодателя

Изменение режима работы по решению работодателя чаще всего возможно на любой удобный период.

Однако есть исключение: когда вводится сокращенный рабочий день для предотвращения риска массовых увольнений ТК, такой режим разрешается устанавливать на срок до шести месяцев включительно (ч. 5 ст. 74).

Как изменить график работы по инициативе работодателя в виде отдельного документа

При корректировке рабочего распорядка, если одновременно меняется отдельно составленный график работы (сменный режим, плавающий либо гибкий график), необходимо внести соответствующие поправки и в этот документ. Рекомендуется соблюдать порядок действий, согласно которому был принят прежний график.

Как внести изменения в график сменности, рассказывается здесь.

К примеру, при пересмотре сменного расписания важно предварительно получить согласие профсоюзного органа работодателя.

Какие последствия изменения графика работы по инициативе работодателя

Нарушение порядка внесения изменений в режим рабочего времени сотрудников по инициативе работодателя влечет ряд рисков, среди которых наиболее значимы следующие:

• Административная ответственность по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП, возникающая, например, когда работодатель своевременно (не менее чем за два месяца) не уведомляет сотрудника об изменении графика работы либо сотрудник не соглашается с новыми условиями и отказывается подписывать допсоглашение об изменении режима труда.
• Признание увольнения неправомерным, восстановление сотрудника на прежней должности, выплата компенсации в размере среднемесячного заработка за период вынужденного простоя, а также возмещение прочих расходов, включая судебные издержки (ст. 234, 394 ТК, абз. 1 п. 60 ПП ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Что делать, если работодатель нарушает права сотрудника, рассказывается здесь.

В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 рассмотрена ситуация восстановления работника, уволенного незаконно, указанная позиция приведена в «КонсультантПлюс». Попробуйте пользоваться системой, подключив бесплатный демодоступ, или узнайте цену постоянного использования «КонсультантПлюс» по ссылке.

Таким образом, менять режим работы без веских оснований недопустимо: перевод сотрудника обратно на полную занятость или увольнение за отказ продолжать работу по новому расписанию будет считаться неправомерным действием работодателя. Для того чтобы не совершать подобных ошибок, следует руководствоваться требованиями ТК РФ, строго выполняя все обязательства работодателя, не ущемляя прав сотрудника.