График сменности: образец по ТК РФ

Что такое график сменности и когда он применяется

Сменная работа — распространенная практика для предприятий с непрерывным производственным циклом, круглосуточных магазинов, медицинских учреждений и многих других организаций. Трудовой кодекс РФ устанавливает четкие требования к оформлению такого режима работы, и ключевым документом здесь является график сменности. От того, насколько правильно он составлен, зависит не только соблюдение закона, но и защита работодателя от претензий трудовой инспекции и споров с работниками.

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)? Рассказали в материале.

График сменности — это локальный нормативный акт, который устанавливает порядок работы сотрудников при сменном режиме труда.

Статья 103 Трудового кодекса РФ определяет: сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также для более эффективного использования оборудования или увеличения объема услуг. Например, это актуально для круглосуточных производств, кол-центров, больниц скорой помощи, охраны и многих других сфер.

Важно отличать сменную работу от работы по скользящему графику. При сменной работе происходит замена одних групп работников другими в течение суток, а при скользящем графике — чередование рабочих и выходных дней без организации посменной работы. Отличие принципиальное: при сменном режиме каждая группа работников выполняет свои обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени строго по графику сменности.

График сменности обязателен для работодателей, применяющих сменную работу. Без него нельзя привлечь сотрудника к труду вне установленного режима, за исключением случаев сверхурочной работы.

Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

• «Правила внутреннего трудового распорядка - образец»;
• «Унифицированная форма № ТД-1 - Трудовой договор».

Ключевые требования к графику сменности по ТК РФ

Основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении графика сменности, установлены ст. 103, 94, 95 и 110 ТК РФ. Вот главные:

• Учет мнения профсоюза. При составлении графика работодатель должен учитывать мнение представительного органа работников (профсоюза) в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.
• Срок ознакомления. График сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Нарушение этого срока может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
• Запрет на две смены подряд. Категорически запрещается ставить одного и того же работника в две смены подряд, даже с его согласия.
• Нормальная продолжительность рабочего времени. Суммарное количество часов по графику за учетный период не должно превышать норму рабочего времени (ст. 91, 104 ТК РФ).
• Еженедельный непрерывный отдых. Должен составлять не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

При составлении графика нужно также учитывать ограничения, установленные для отдельных категорий работников (ст. 94 ТК РФ), и правила сокращения смены перед праздничными и ночными сменами (ст. 95, 96 ТК РФ).

Что значит гибкий (свободный) график работы, писали в статье.

Образец приказа об утверждении графика работы при сменном режиме. Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как составить и утвердить график сменности: пошаговая инструкция

Унифицированной формы графика сменности законом не установлено, поэтому работодатель разрабатывает его самостоятельно, закрепляя порядок в локальном нормативном акте.

Шаг 1. Определите учетный период и норматив рабочего времени

Учетный период может составлять месяц, квартал или год, но не более одного года (для работников с вредными/опасными условиями — не более трех месяцев). В рамках этого периода необходимо распределить смены так, чтобы суммарное количество часов по графику не превышало норму рабочего времени.

Шаг 2. Рассчитайте количество смен и их продолжительность

Исходя из объема работ и числа работников, определите количество смен в сутки, время их начала и окончания, продолжительность перерывов для отдыха и питания. Например, график «2 через 2» по 12 часов — распространенный вариант.

Шаг 3. Составьте проект графика

Документ должен содержать: наименование организации, период действия, фамилии и должности работников, распределение смен по дням, количество отработанных часов, в том числе ночных.

Шаг 4. Согласуйте график с профсоюзом (при наличии)

Если в организации есть профсоюз, необходимо направить ему проект графика и получить мотивированное мнение в порядке ст. 372 ТК РФ.

Шаг 5. Утвердите график

График утверждается руководителем организации. Обычно это оформляется грифом «УТВЕРЖДАЮ» или отдельным приказом. График может быть как отдельным документом, так и приложением к коллективному договору или правилам внутреннего трудового распорядка.

Шаг 6. Ознакомьте работников

Это ключевой этап. Каждый работник должен быть ознакомлен с графиком под подпись не позднее чем за месяц до начала его действия. При приеме нового сотрудника график доводится до него до начала работы.

Образец графика сменности

Ниже приведена примерная структура графика сменности, которая соответствует требованиям Роструда.

Условные обозначения:

• I — первая смена (например, с 8:00 до 20:00);
• II — вторая смена (например, с 20:00 до 8:00);
• III — третья смена (например, с 12:00 до 0:00);
• в — выходной день.

ВАЖНО! В графике обязательно должны быть указаны время начала и окончания каждой смены, а также перерывы для отдыха и питания.

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

• «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Как составить приказ об утверждении графика работы при сменном режиме, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

График сменности — обязательный документ при сменной работе. Его отсутствие является нарушением трудового законодательства (ст. 103 ТК РФ).

Соблюдайте срок ознакомления. Работники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за месяц до его введения.

Запрещены две смены подряд. Это прямое требование закона, за нарушение которого могут последовать штрафы.

График разрабатывается самостоятельно. Унифицированной формы нет, но структура документа должна содержать обязательные сведения: время начала и окончания смен, перерывы и чередование смен.

Учитывайте норму рабочего времени. Суммарное количество часов по графику за учетный период не должно превышать установленную норму.

Грамотно составленный и своевременно утвержденный график сменности — основа для законной организации труда и защиты как работодателя, так и работников.