Назначение и структура должностной инструкции кладовщика
Должностная инструкция кладовщика склада (ДИКС) представляет собой многофункциональный внутрифирменный документ.
С одной стороны, в ДИКС работодатель:
- выражает свои требования к квалификации работника, принимаемого на данную должность;
- определяет объем и состав подлежащих безусловному исполнению трудовых функций;
- подтверждает полноправность кладовщика в системе взаимоотношений «работник — работодатель»;
- вкладывает свое понимание функционала данной категории работников исходя из основных задач, решаемых компанией в процессе производственно-хозяйственной деятельности.
С другой — из разделов ДИКС работник:
- узнает информацию о своих обязанностях во взаимосвязи с предоставленными трудовыми правами;
- уясняет свою роль в общем производственном процессе компании;
- познает степень своей ответственности за поручаемую ему работу и вверяемые материальные ценности.
Структура ДИКС определяется ее разработчиком и, исходя из описываемой в ней информации, может включать разное количество разделов. Тем не менее ДИКС не может быть без следующих составных частей:
- вводного раздела;
- прав кладовщика материального склада;
- функциональных обязанностей;
- ответственности.
Изучайте структуру различных должностных инструкций с помощью материалов нашего сайта:
- «Должностная инструкция бухгалтера по материалам - образец»;
- «Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец-2021».
Что содержит вводная часть ДИКС
Открывает ДИКС раздел общеорганизационного характера. По желанию разработчика в нем могут вычленяться отдельные подразделы, чтобы максимально полно и одновременно лаконично раскрыть все необходимые аспекты.
Среди наиболее важных вопросов, отражаемых в данной части ДИКС, следующие:
- категория работника;
- квалификация (требования к уровню образования и стажу);
- схема подчинения (чьи указания работник выполняет, кто подчиняется ему);
- процедура назначения на должность и увольнения;
- состав и требования нормативных документов, которые кладовщик обязан знать и выполнять при осуществлении своих обязанностей;
- НПА и иные документы, которыми руководствуется работник.
Важно! Кладовщика материального склада можно отнести к категории технических исполнителей (Квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
При формулировании в ДИКС квалификационных требований к кладовщику потребуется не только учесть пожелания работодателя к стажу и образованию, но и принять во внимание законодательно определенные минимальные квалификационные требования к данной категории работников.
Обратите внимание! Минимальные квалификационные требования, которым должен соответствовать работник определенной профессии, указываются в утверждаемых Минтрудом России профстандартах.
К примеру, при разработке ДИКС можно воспользоваться квалификационными требованиями из профстандарта «Логист автомобилестроения», утвержденного приказом Минтруда России от 14.10.2014 № 721н. В указанном документе для работников по группе занятий 9412 (кладовщики) предусматривается минимальный уровень квалификации 2. Под этим подразумевается обязательное наличие у работника профессионального образования (по рабочим профессиям или должностям служащих) и практического опыта работы.
Об остальных элементах вводной части ДИКС расскажем в следующем разделе.
Составление правильного трудового договора — залог отсутствия споров с работником и ГИТ, а также штрафов. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте актуальный трудовой договор с кладовщиком, составленный экспертом с учетом всех норм трудового права.
Должностная инструкция старшего кладовщика: нюансы
Продолжая разговор о содержании 1-го раздела ДИКС, следует отметить обязательное указание в ее тексте схемы подчиненности работника. Если в компании только один кладовщик, в обязанности которого входят все процедуры, от приемки товара и его складирования до полного ведения учета и составления отчетности по движению ТМЦ, в ДИКС достаточно указать должность непосредственного начальника.
Например: «Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом».
Иная формулировка потребуется, если компания имеет разветвленную сеть складского хозяйства и в штатном расписании уже не одну должность кладовщика, а целый спектр сотрудников — от транспортировщиков, маркировщиков, комплектовщиков, укладчиков, упаковщиков до рядовых и старших кладовщиков.
При таком разнообразии должностей в инструкции (к примеру) старшего кладовщика может иметь место следующая формулировка: «Старший кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом. В подчинении старшего кладовщика находятся кладовщики секций, водители автопогрузчиков и транспортировщики товара, осуществляющие перемещение и размещение материальных ценностей внутри помещения склада».
Права, обязанности и ответственность кладовщика
Самым объемным из остальных составных частей ДИКС является раздел о функциональных обязанностях кладовщика. Среди них:
- прием материальных ценностей на склад с одновременной проверкой их соответствия сопроводительным документам;
- ведение учетной документации и базы данных складского учета;
- руководство погрузкой, перемещением и складированию ТМЦ на территории склада;
- другие обязанности.
В разделе «Права кладовщика» описываются действия, на которые работник имеет право, исполняя свои трудовые обязанности:
- самостоятельно разрабатывать схемы складирования ТМЦ, маршруты их перемещения, очередность обработки партий;
- принимать решения в пределах своей компетенции;
- другие права.
В разделе ДИКС, посвященном ответственности, на центральном месте находится такой ее вид, как материальная ответственность за вверенные ценности. Могут предусматриваться и иные формы ответственности кладовщика (за разглашение конфиденциальной информации, несоблюдение правил пожарной безопасности и др.).
Итоги
Вступая в должность кладовщика, работник наделяется правами и обременяется обязанностями, конкретные виды которых перечисляются в должностной инструкции наряду с квалификационными требованиями к работнику и обозначением границ его ответственности.