Должностная инструкция экономиста
Должностная инструкция экономиста (ДИЭ) — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.
Еще об одном документе первостепенной важности при приеме экономиста на работу вы узнаете из статьи «Унифицированная форма ТД-1 - Трудовой договор».
Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.
Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:
- конкретизировать обязанности и права специалиста;
- равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
- добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
- структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
- повысить ответственность работника;
- обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
- обеспечить объективность при аттестации специалиста;
- улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.
Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.
Читайте об организации финансового контроля на предприятии.
Должностная инструкция и профстандарты
При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.
Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.
К примеру, профстандарт для специалистов планово-экономического сопровождения деятельности организаций водоснабжения и водоотведения утвержден приказом от 25.04.2023 № 326н, а профессиональный стандарт для специалистов в области планово-экономического обеспечения строительного производства — приказом от 27.04.2023 № 410н.
НАПОМИНАЕМ! С июля 2016 года работодатели обязаны использовать профстандарты в части их требований к квалификации, необходимой сотруднику для выполнения трудовых обязанностей (ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ).
Таким образом, если ст. 57 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «ОО разработке и утверждении профессиональных стандартов» от 10.04.2023 № 580 установлено ограничение (к примеру, по уровню образования для определенной должности), коммерсант будет обязан применять профстандарт. Ему придется учитывать данное ограничение при разработке должностных инструкций.
Структура ДИЭ
Общее строение разделов ДИЭ можно представить следующим образом:
- требования к квалификации;
- структура подчиненности;
- что должен знать экономист (НПА, инструкции, отраслевые тарифы и др.);
- обязанности;
- права;
- ответственность.
Первый раздел ДИЭ может быть достаточно кратким и содержать всего 1–2 строки, выражающие требования, предъявляемые руководством фирмы к специалисту на данной должности.
К примеру, данный раздел может выглядеть следующим образом: «Экономист: высшее экономическое профессиональное образование со стажем работы на аналогичной должности не менее 2 лет».
Либо работодатель допускает наличие у специалиста среднего специального образования по экономической специальности, но уже с повышенными требованиями к стажу и уровню занимаемых ранее должностей.
ВАЖНО! Уровень квалификации экономиста, указанный в его должностной инструкции, должен соответствовать требованиям, установленным соответствующими профстандартами.
Читайте о применении профстандарта бухгалтера организации.
К примеру, уровень квалификации для специалистов планово-экономического профиля определен профстандартами от 4-го и выше. При этом на 4-м и 5-м уровнях квалификации допускается среднее специальное образование плюс практический опыт, а начиная с 6-го уровня в дополнение к практическому опыту специалист должен иметь высшее образование по программе бакалавриата.
Узнайте больше о применении уровней квалификации в профстандартах.
Раздел ДИЭ, посвященный структуре подчиненности, также может выглядеть достаточно лаконично: «Экономист в оперативном порядке подчиняется финансовому директору фирмы».
Если фирма имеет большой штат и разветвленную систему управления в ДИЭ, лучше подробно описать схему общей и непосредственной подчиненности работника.
Следующий раздел ДИЭ содержит перечисление нормативки: инструкций, положений и иных необходимых в работе экономиста документов. Обширность этого раздела зависит от намерений руководства требовать от своего специалиста общих планово-экономических знаний и владения узкоспециализированными теоретическими вопросами и практическими навыками.
Об обязанностях, правах и ответственности экономиста расскажем в следующем разделе.
Ознакомьтесь с перечнями ДИ для специалистов планово-экономического отдела предприятия в экспертном материале, который размещен в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.
Права, обязанности и ответственность экономиста
Раздел ДИЭ, посвященный правам работника, позволяет придать должностной инструкции статус полноценного документа во взаимоотношениях работника и работодателя. Знание работником своих прав облегчает процесс взаимодействия специалиста с руководством и позволяет достичь понимания работником своей роли в общем производственном процессе.
Для ДИЭ достаточно простого перечисления прав.
Например:
«Экономист имеет право:
- запрашивать у структурных единиц и подразделений оперативные данные и рабочую документацию, необходимую для осуществления своих трудовых функций;
- принимать оперативные решения в пределах своих полномочий;
- разрабатывать и представлять руководству предложения, направленные на оптимизацию трудовых процессов, в том числе по своей непосредственной деятельности;
- вносить предложения по устранению выявленных недостатков в работе;
- знакомиться с проектами решений администрации компании, если они непосредственно касаются его деятельности».
Обязанности экономиста могут быть представлены в ДИЭ в виде перечня или текста. Форма подачи информации не имеет особого значения, главное — полнота отражения всего объема обязательных трудовых действий, требуемых от работника.
Как выглядит раздел ДИЭ, посвященный обязанностям, а также полный текст этого документа, вы можете бесплатно увидеть и скачать, кликнув по картинке ниже:
В разделе, посвященном ответственности работника, должны перечисляться виды его ответственности за результаты и последствия своей деятельности (дисциплинарная, материальная и др.). При этом нелишним будет отметить, какое наказание ждет специалиста за медлительность при решении производственных вопросов (непринятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям).
ВАЖНО! Предусматривая в ДИЭ меры ответственности, необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства и не превышать предоставленные работодателю полномочия.
Заполнить данный раздел ДИЭ поможет должностная инструкция экономиста, образец которой размещен на нашем сайте.
Читайте о порядке установления материальной ответственности работника перед работодателем в специальной публикации.
Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения
Рассмотренные выше разделы ДИЭ в равной степени могут применяться и коммерческими компаниями, и бюджетными учреждениями. Однако специфика бюджетных учреждений накладывает на содержание этого документа свой отпечаток.
Своеобразие работы экономиста-бюджетника будет прослеживаться в каждом разделе ДИЭ, начиная с квалификационных требований, где работодатель может поставить условие об обязательном стаже работы на аналогичной должности именно в бюджетной, а не коммерческой структуре, включая обязательные теоретические знания бюджетного законодательства.
Срочный трудовой договор имеет свои особенности. Как не ошибиться при его составлении, знают эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к К+ и формируйте срочные трудовые договоры без ошибок.
Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела
При разветвленной структуре должностей в компании может потребоваться разработать инструкции для экономистов разного уровня подчиненности. Это могут быть экономисты различных категорий или наименований (экономист по труду и зарплате, экономист по финансовой работе). Кроме того, могут понадобиться инструкции для ведущего или главного экономиста.
Каждой должности должна соответствовать своя ДИЭ. Чем выше уровень экономиста, тем шире круг отражаемых в инструкции обязанностей, специфичнее сфера решаемых вопросов. И тем сложнее разработчикам ДИЭ. Необходимо учесть все нюансы разграничения полномочий, подчинения и соподчинения, внутриструктурных взаимосвязей и взаимодействия с руководством.
Составляйте должностные инструкции для своих работников с помощью материалов нашего сайта:
- «Должностная инструкция ведущего бухгалтера - образец»;
- «Должностная инструкция бухгалтера по материалам - образец».
Итоги
Должностная инструкция экономиста состоит из стандартных разделов: квалификационных требований, структуры подчиненности, прав, обязанностей и ответственности.
Инструкция видоизменяется и дополняется, если в компании предусмотрено несколько экономических должностей с разным кругом ответственности и структурой подчинения.