Какие сложности возникают при переводе сотрудника на должность директора ООО?
Когда генеральным директором становится человек, уже работающий в организации, процедура затрагивает две самостоятельные сферы правового регулирования. Трудовое законодательство определяет порядок изменения трудовых отношений, а нормы гражданского права регулируют вопросы назначения руководителя и продолжительность его полномочий. При этом согласовать требования двух отраслей права на практике бывает непросто.
Основные затруднения связаны с двумя обстоятельствами:
- Срок полномочий руководителя и продолжительность трудового договора. Если устав ООО не передает совету директоров право определять срок полномочий генерального директора, он не может выходить за пределы периода, установленного учредительным документом. При этом закрепить в уставе бессрочные полномочия руководителя нельзя (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).
- Необходимость изменить бессрочный трудовой договор на срочный. Простая замена первоначального бессрочного соглашения на срочное вызывает правовые вопросы: суды склонны признавать подобное изменение незаконным (апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2013 по делу № 33-6746/13).
Как перевести сотрудника на должность директора ООО: возможные варианты
Вариант 1. Перевод по общим правилам трудового законодательства
Перевод действующего сотрудника на должность единоличного исполнительного органа (генерального директора) позволяет полностью сменить его правовой статус в рамках уже существующих трудовых отношений, избегая процедуры увольнения и последующего приема на работу. Данный юридический механизм полностью легитимен и реализуется на основании статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, сохраняя непрерывным стаж работника в организации. Полноценное оформление такого перехода разделено на два последовательных и взаимосвязанных этапа.
На первом этапе происходит корпоративное одобрение, поскольку назначение топ-менеджера относится к исключительной компетенции собственников бизнеса. Если в компании сформирован коллегиальный состав участников, то созывается общее собрание, по итогам которого составляется и подписывается итоговый протокол. В ситуации, когда общество принадлежит одному лицу, процедура упрощается, а назначение фиксируется единоличным решением единственного участника.
На втором этапе осуществляется непосредственное изменение условий трудового договора. После вступления в силу решения собственников работодатель и сотрудник подписывают дополнительное соглашение к текущему трудовому договору. В тексте этого документа стороны фиксируют факт постоянного перевода на руководящую позицию, утверждают новый круг обязанностей, устанавливают срок полномочий в строгом соответствии с Уставом компании, а также утверждают обновленную систему оплаты труда.
Пример дополнительного соглашения о переводе работника на должность генерального директора ООО на определенный срок доступен в системе КонсультантПлюс. Ознакомиться с документом можно в рамках бесплатного пробного доступа. Информацию о тарифах и условиях дальнейшего использования системы можно получить отдельно.
Вариант 2. Прекращение прежнего договора и заключение нового
Этот способ предполагает согласие обеих сторон на прекращение прежнего договора. Работник соглашается оставить текущую должность, рассчитывая получить руководящую, а работодатель, в свою очередь, должен оформить с ним новое трудовое соглашение на обещанных условиях.
Вариант 3. Оформление совмещения должностей
Если расторгать прежний трудовой договор по соглашению сторон нецелесообразно, можно использовать механизм совмещения.
В этом случае кадровая служба предлагает сотруднику оформить два дополнительных соглашения:
- первое — о совмещении основной должности (например, финансового директора) с обязанностями генерального директора на определенный период;
- второе — об изменении условий действующего трудового договора. В частности, можно пересмотреть объем полномочий по прежней должности и размер заработной платы.
Юридически сотрудник продолжит числиться на двух должностях, хотя фактически будет выполнять преимущественно функции генерального директора. При этом его первоначальный трудовой договор останется бессрочным.
У такого решения есть особенности, которые в большей степени учитывают интересы работодателя.
Если работник подписывает оба дополнительных соглашения, его полномочия и оплата по основной должности могут быть существенно сокращены. В случае отмены соответствующего соглашения на предусмотренных законом основаниях восстановить прежний объем обязанностей и заработок без согласия работодателя уже не получится. Это создает для сотрудника стимул успешно справляться с работой руководителя.
Если сотрудник отказывается от второго соглашения, за ним сохраняются обязанности по основной должности в первоначальном объеме. В таком случае работодателю придется оценивать выполнение функций сразу по двум позициям. С учетом ответственности и объема работы на каждой из них добиться удовлетворительных результатов может быть непросто.
Сравнение способов назначения действующего сотрудника директором ООО
|
Способ оформления |
Когда применяют |
Как оформляют |
|
Перевод (ст. 72.1 ТК РФ) |
Смена должности текущего сотрудника (включая срочный контракт) на руководящую. |
Протокол собственников (решение участника) + дополнительное соглашение к договору. |
|
Увольнение и новый прием |
Необходимость полного прекращения прежних обязательств (например, бессрочных). |
Соглашение о расторжении + расчет + решение о назначении + новый срочный договор. |
|
Совмещение |
Временное или параллельное руководство без освобождения от основной работы. |
Дополнительное соглашение о совмещении должностей с установлением доплаты. |
|
Решение совета директоров |
Назначение директора отнесено Уставом к компетенции наблюдательного совета. |
Корпоративное решение совета + изменения в Устав (при необходимости) + соглашение. |
Можно ли совмещать должность генерального директора с другой работой?
Российское трудовое и корпоративное законодательство в целом позволяет топ-менеджерам выполнять дополнительную работу внутри компании. Однако для ключевых финансовых позиций установлены строгие законодательные фильтры. Прямой запрет касается ситуаций, при которых генеральный директор пытается лично вести учет или официально совмещать свою позицию с должностью главного бухгалтера.
Такое ограничение действует для всех предприятий, которые по масштабам своего бизнеса превосходят установленные лимиты для малого и среднего предпринимательства.
Запрет опирается на положения двух нормативных актов:
- Часть 3 статьи 7 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», регламентирующая круг организаций, имеющих право на упрощенные кадровые и учетные механизмы.
- Пункт 1.1 статьи 4 Федерального закона № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства» (в связке с действующими правительственными постановлениями), фиксирующий предельные критерии отнесения бизнеса к категории среднего.
Следовательно, в субъектах крупного бизнеса и компаниях, подлежащих обязательному аудиту, генеральный директор обязан делегировать финансовые функции. Совмещение ролей лидера компании и главного бухгалтера в данном случае нелегально. При кадровых перестановках (например, при продвижении главбуха на пост директора) компании необходимо полностью разграничить эти сферы ответственности, выбрав альтернативный формат управления без дублирования обязанностей.
О порядке документального оформления такой работы подробнее рассказано в статье «Как оформить совмещение должностей в одной организации».
Как оформить трудовой договор с новым генеральным директором?
В договоре либо соответствующем дополнительном соглашении могут быть предусмотрены следующие условия:
- Продолжительность действия. Срок устанавливают в соответствии с учредительными документами. Для ООО он не может превышать 5 лет.
- Испытание при назначении. В соглашение можно включить условие об испытательном сроке продолжительностью до 6 месяцев. Это правило не применяется, если генеральный директор назначен по результатам конкурса.
- Дополнительные основания прекращения трудовых отношений. В договоре с руководителем допускается предусмотреть такие основания с учетом положений ст. 278 ТК РФ.
После оформления трудового соглашения издают приказ. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-1.
Передача сведений в СФР
При изменении трудовой функции работника на постоянной основе работодатель обязан своевременно проинформировать контролирующие органы. В орган СФР по месту учета юридического лица направляются сведения о проведенном кадровом мероприятии путем заполнения и предоставления подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
Законодательство устанавливает жесткий временной регламент для данной процедуры: сформированный отчет должен поступить в ведомство не позднее 25-го числа месяца, который следует за месяцем издания соответствующего приказа или распоряжения о переводе.
Как назначить генерального директора в АО: отличия от ООО
Регулирование срока полномочий генерального директора в акционерных обществах имеет свою специфику и отличается от порядка, принятого в ООО, что упрощает кадровую перестановку при назначении действующего сотрудника. В отличие от обществ с ограниченной ответственностью, где период руководства жестко привязан к учредительным документам, законодательство об АО не требует обязательного отражения этого срока исключительно в уставе.
В акционерных обществах временные рамки работы руководителя могут быть зафиксированы в иных внутренних регламентах компании или напрямую прописаны в самом решении уполномоченного органа о назначении на должность.
При этом важно учитывать разграничение корпоративных компетенций: определение длительности полномочий топ-менеджера не входит в стандартный перечень функций совета директоров. Согласно нормам подпункта 9 пункта 1 статьи 65 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», наделение руководителя полномочиями на конкретный срок требует соблюдения особых правил кадрового и корпоративного оформления, если данные функции изначально не были делегированы совету директоров уставом компании.
FAQ
Можно ли перевести сотрудника ООО на должность генерального директора, если его трудовой договор бессрочный?
Да, такая возможность существует. Однако применение стандартной процедуры перевода, предусмотренной ст. 72.1 ТК РФ, в данном случае может вызвать правовые затруднения. Поэтому способ оформления назначения необходимо подбирать с учетом положений устава ООО, распределения полномочий между органами управления и условий действующего трудового договора.
Вправе ли генеральный директор одновременно занимать другую должность?
В целом законодательство не устанавливает безусловного запрета на выполнение генеральным директором дополнительных трудовых функций. Для этого необходимо согласовать порядок совмещения, определить срок выполнения дополнительной работы и размер соответствующей доплаты.
Обязан ли работодатель сообщать в СФР о назначении сотрудника генеральным директором путем перевода?
Да, обязан. В случае если назначение сотрудника на должность генерального директора оформляется как постоянный перевод на другую работу, организация обязана уведомить Социальный фонд России (СФР).
Итоги
Возможность оформить назначение штатного сотрудника генеральным директором ООО путем перевода зависит прежде всего от срока действия заключенного с ним трудового договора. Если трудовые отношения изначально оформлены на определенный период, переход на руководящую должность допускается в порядке, установленном ст. 72.1 ТК РФ. В АО смена должностного статуса работника оформляется проще.