Сведения о застрахованных лицах по форме из приказа ФСС от 04.02.2021 № 26 (приложение № 2) нужны, чтобы соцстрах мог оплачивать пособия вашим работникам.
Скачать форму можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Заполнить ее вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ.
Взять с работника сведения и передать их в ФСС нужно один раз. С нового сотрудника их получают при трудоустройстве. С работающих — в любое время, главное, успеть это сделать до того, как потребуется оплата страхового случая. Срок передачи сведений в фонд — 3 рабочих дня со дня их получения от работника. Впоследствии сведения корректируют, если какие-то из них изменяются.
Если вы еще не подавали сведения на работающих у вас лиц, ФСС рекомендует сделать это в начале 2022 года. Направить информацию надо в том числе по уволенным работникам — на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения.
Учитывайте, что система ФСС не готова принимать сразу большие объемы сведений. Поэтому если работников у вас много, фонд просит слать ему сведения частями, а в первую очередь передать данные на женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком.