Использование с 2022 года только электронных листков нетрудоспособности предусмотрено законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Соответствующие поправки в Правила информационного взаимодействия по обмену сведениями для больничных листов внесло Правительство РФ (постановление от 23.08.2021 № 1381). В частности, из Правил исключено положение, согласно которому электронный больничный оформляется с письменного согласия пациента и в случае, если медорганизация и страхователь являются участниками информационного взаимодействия.
Таким образом, с 2022 года всем страхователям необходимо подключиться к электронному документообороту с ФСС, чтобы обеспечить прием и оплату ЭЛН, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных.
Для оплаты ЭЛН достаточно узнать у работника номер больничного. Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для бухгалтерии и кадров не нужны.
Для работы с электронными БЛ можно использовать бухгалтерское ПО, операторов ЭДО либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу. Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности (см. информацию ФСС от 29.06.2021).
Также есть новый сервис электронного взаимодействия с ФСС РФ для работодателей — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью можно осуществлять взаимодействие с ФСС РФ в электронном виде как для получения информации об ЭЛН, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты».
Как работодателю подготовиться к работе с электронными больничными, как получить электронный больничный, как его заполнить, каков порядок оплаты электронного больничного — всё это детально описано в готовом решении от «КонсультантПлюс». Посмотреть этот и другие материалы К+ можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
Как получить электронный больничный, читайте в нашей статье.