Примеры формулировок и частые ошибки при заполнении уведомления об обработке персональных данных и информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов персональных данных приведены на сайте брянского управления РКН. Рекомендуем для ознакомления. Неплохая (хотя и не совсем свежая) методичка по подготовке этих документов есть здесь.
С 30.05.2025 штрафы за нарушения с персональными данными кратно возрастают!
Прежде всего ведомство рекомендует:
- заполнять уведомление (информационное письмо) с помощью портала персональных данных. Это позволит избежать пропуска обязательных полей.
- предварительно ознакомиться с примерами для заполнения уведомления (они здесь).
И поясняет, что разница между уведомлением и информационным письмом заключается в том, что в информационном письме обязательными для заполнения являются поля:
- «Наименование оператора»;
- «Сокращенное наименование оператора»;
- «Адрес оператора» (адрес местонахождения и почтовый адрес);
- «ИНН»;
- «ОРГН».
Далее заполняются лишь те поля, в содержание которых вносятся изменения. При этом поля необходимо заполнять ПОЛНОСТЬЮ, то есть информация не ДОБАВЛЯЕТСЯ в поле, а содержание поля в реестре ЗАМЕНЯЕТСЯ на новое.
А теперь, собственно, список ошибок, которые выявляют чиновники:
- Ошибка 1. Документ оформлен не на бланке организации.
- Ошибка 2. В поле «Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора» — показатели не заполнены, либо в них ошибки.
- Затруднения в заполнении поля «Филиалы».
- Затруднения в заполнении поля «Правовое основание обработки персональных данных» — указан только закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ, а нужно все отраслевые НПА, а также ЛНА, которыми руководствуется оператор.
- Затруднения в заполнении поля «Цель обработки персональных данных»
- Ошибка 3. В поле «Категории персональных данных» — указываются персональные данные конкретных физлиц – работников, клиентов, абонентов и др.; используются фразы и др.», «и т.п.», «другая информация», «анкетные данные». Перечень категорий персональных данных должен быть полный и исчерпывающий, сокращения недопустимы. Примеры РКН приводит на сайте.
- Ошибка 4. В поле «Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются» — указываются не все категории субъектов персональных данных, применяются фразы «и др.», «и т.п.», «другая информация», упоминаются сторонние юрлица. Так нельзя. Необходимо указывать категории физлиц и виды отношений с ними
- Ошибка 5. В поле «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»» — Копируется текст, приведенный в примерах для заполнения, а надо проанализировать предложенное в примере, и если применять какие-либо слова, то только те, которые относятся к вашей деятельности.
- Затруднения в заполнении поля «Дата начала обработки персональных данных» — фактически это дата, которая указана в свидетельстве ИНН.
- Ошибка 6. Уведомление подписано неуполномоченным лицом.
- Ошибка 7. Не указан исполнитель, контактная информация исполнителя — поле должно быть заполнено с целью обратной связи.
Пояснения, как должно быть правильно, очень объемные, копипастить не будем. Полностью смотрите их на сайте РКН.
Грамотно уведомить РКН об обработке персональных данных вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.