Что понимается под исполнительской дисциплиной сотрудников
Термин «исполнительская дисциплина» не определен в нормативно-правовых документах. На практике и с учетом положений некоторых НПА принято использовать данную формулировку для обозначения комплекса мероприятий по разработке плана выполнения работниками задач и контролю за их реализацией (п. 12 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ, п. 5.1 Инструкции по делопроизводству Следственного комитета РФ).
Исполнительская дисциплина имеет 2 составляющие:
- Формирование для работника ясных и четких задач, определение сроков их выполнения и осуществление контроля результатов.
- Реализация работниками поставленных задач в срок с обоснованием результатов их выполнения.
Какие задачи можно поставить бухгалтеру, рассказывается в материале.
ВАЖНО! Нельзя путать исполнительскую дисциплину с трудовой.
Исполнительская и трудовая дисциплина — это разные вещи, поскольку трудовая дисциплина или дисциплина труда регулирует правила поведения работников, соблюдение ими должностных обязанностей.
Исполнительская дисциплина: по ТК РФ нужно фиксировать
Для того чтобы можно было говорить о проверке исполнительской дисциплины, необходимо проверить, что определенная задача закреплена за конкретным исполнителем (работником). Возложенные на работника обязанности могут быть закреплены различными способами.
Их можно уточнить:
- в должностной инструкции либо трудовом договоре (здесь обязанности работника должны быть прописаны в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- при помощи локального нормативно акта организации – это может быть, например, приказ или положение, а также другие документы, но работник в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен под подпись согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ.
Проверив, что работник осведомлен о своих служебных обязанностях, можно приступать к проверке исполнительской дисциплины.
В организациях часто практикуют формирование довольно подробных планов работы с ознакомлением с ними сотрудников под подпись. В таких планах содержатся четкие формулировки заданий, сроки их выполнения и формы необходимой отчетности, которые сотрудники должны предоставлять по требованию или в конкретные сроки.
Оценка результатов исполнительской дисциплины
В ходе контроля исполнительской дисциплины для объективной оценки результата важно дать исчерпывающие ответы на следующие вопросы:
- можно ли говорить о достижении запланированного результата;
- выполнена ли задача в запланированный срок;
- оформлен ли необходимый отчет согласно плану (если надлежащая форма отчета была утверждена).
Если работник не справился с возложенными на него задачами, важно разобраться в причинах, по которым это произошло. Особое внимание следует обратить на уважительные причины, если таковые имеют место.
Работодатель имеет право запросить у работника письменные объяснения или даже организовать служебное расследование. Нарушение исполнительской дисциплины – это факт, который может стать причиной отказа в выплате работнику премии, наложении штрафа и т. д.
Какие виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику, рассказывается в Готовом решении в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Необходимые документы для контроля исполнительской дисциплины
Исполнительская и трудовая дисциплина – это, как уже было отмечено ранее, разные термины. Однако порядок организации обеих дисциплин должен быть закреплен в ЛНА – положениях, приказах, правилах. Порядок регулирования и контроля исполнительской дисциплины может определяться не только формальными документами, но и сложившейся практикой.
Однако для реализации постоянного контроля за исполнительской дисциплиной важно создать отдельный внутренний документ, который будет регламентировать этот порядок (ч. 1 ст. 8 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ). За основу можно взять раздел VII Регламента Следственного комитета РФ или ряд пунктов инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ.
Руководство компании может подготовить как один документ для всей организации, так и различные локальные акты, например, для разных подразделений.
Подробнее о трудовой дисциплине и ответственности за ее нарушение рассказывается в материале.
Итого
На законодательном уровне термин «исполнительская дисциплина» и порядок проверки не установлены – каждая компания определяет их самостоятельно. Организации должна фиксировать их во внутренних документах: положениях, регламентах, инструкциях или трудовых договорах с описанием порядка постановки задач и последующей оценки результатов.