Резерв отпусков в «1С:Бухгалтерия 8.3»: пошаговая инструкция

Что такое резерв на оплату отпусков

Под резервом на оплату отпусков понимается денежный фонд, сформированный организацией с целью равномерного распределения предстоящих расходов на отпускные выплаты, куда входят также страховые взносы. Фонд необходим для контроля соотношения расходов и доходов за определенный период. Создавать его обязаны все организации, за исключением тех, которые ведут упрощенный бухгалтерский учет.

Резерв отпусков формируется на установленную организацией дату отчетов. Это может быть:

• конец каждого месяца;
• конец квартала;
• конец года.

Способы формирования резерва отпусков

Законодательно допустимы два метода создания резерва отпусков:

1. Нормативный — используется для целей налогообложения. Подразумевает ежемесячное перечисление процента от ФОТ (фонда оплаты труда) по формуле:

Пусть отпуск длится минимальное число дней (28) дней. Рабочих дней в году насчитано 258. Найдем процент отчислений по формуле:

Сумма резерва за месяц вычисляется как произведение размера ФОТ на полученный процент отчислений. Предположим, в нашем случае месячный ФОТ составляет 250 000 рублей. Тогда:

2. Оценочный или метод обязательств для МСФО.

Оценочный метод считается более точным по сравнению с нормативным, поскольку оперирует фактическими данными относительного каждого сотрудника.

Формула:

n — число неиспользованных дней отпуска,

q — процент страховых взносов.

Пример:

Средний дневной заработок сотрудника А. составляет 4 358 рублей. А. не использовал 14 дней отпуска. Ставка взносов составляет 20,4%. Рассчитываем по формуле:

Как использовать резерв в бухгалтерском учете, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Настройка формирования резервов отпусков в «1С:Бухгалтерия»

В этом разделе разберем, как настроить формирование резервов отпусков в 1С Бухгалтерия 8.3.

Через меню переходим в раздел «Зарплата и кадры». В нем необходимо выбрать «Настройки зарплаты» — первый пункт под заголовком «Справочники и настройки». 

После нажатия пункта «Настройки зарплаты» откроется окно, в котором нужно выбрать пункт «Порядок учета зарплаты». 

Выбираем «Резервы отпусков» и заполняем форму. Нажимаем записать и закрыть. Настройка завершена.

Далее через тот же раздел «Резервы отпусков» создается документ «Резервы отпусков», в котором необходимо указать месяц, организацию и дату, а также выбрать опцию «Расчет текущего месяца». Нажатием кнопки «Заполнить» документ автоматически заполняется.

Настройка формирования резервов отпусков в «1С:ЗУП»

В этом разделе представлена пошаговая инструкция настройки резервов отпусков в 1С 8.3 ЗУП:

1. Переходим в меню настроек, выбираем в разделе «Предприятие» пункт «Организации». 

2. Выбираем организацию. 

3. В открывшейся форме выбираем пункт «Учетная политика и другие настройки», в ней выбираем пункт «Резервы по оплате труда». 

4. Заполняем открывшуюся форму, записываем и закрываем. 

Такие действия необходимы при использовании обеих методик расчета.

Доступ к документу резервы отпусков в «1С:ЗУП»

Чтобы сделать доступным в «1С:ЗУП» документ по оформлению резервов отпусков, необходимо:

1. В «Расчете зарплаты» поставить галочку возле пункта «Использовать резервы по оплате труда». 

2. Теперь документ доступен в разделе «Бухучет» меню «Зарплата». 

3. Создаем документ «Резервы по оплате труда». В его табличной части видим вкладки: «Начисления», «Взносы».

Разберем подробнее, для чего каждая из них:

• В «Начислениях» производится расчет по одной из двух методик относительно конкретных сотрудников. 

• Во «Взносах» рассчитывается сумма взносов: страховых и ФСС НС и ПЗ. 

• В «Расчете обязательств и резервов» можно производить расчеты либо по сумме обязательств, либо по взносам на страховку, либо по взносам в ФСС  на НС и ПЗ. 

• В «Обязательствах и резервах по сотрудникам» можно производить расчеты по сотрудникам, подразделениям и способам отражения. Это удобно для проверки конечных сумм. 

• В «Обязательствах и резервах» проводятся расчеты по подразделениям и способам отражения. Результаты вычислений можно выгрузить в «1С:Бухгалтерию». 

Относительно проводки резерва отпусков в 1С Бухгалтерия 8.3: когда произведена синхронизация между системами «ЗУП» и «Бухгалтерия», в «1С:Бухгалтерия» в разделе «Резервы по оплате труда» выводится документ «Резервы по оплате труда». Для осуществления проводок по нему следует поставить галочку в окошке переключателя «Отражено в бухучете пользователем». 

Проводки создаются отдельно по двум видам взносов и резервам.

Итоги

Итак, мы разобрали, что такое резервный фонд отпусков и на примерах применили две формулы его вычисления. Пошагово рассмотрели, как настроить формирование и создать резерв отпусков в «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП».