Что поменялось с сентября 2025 года
Отменено Положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства (далее — ПП) от 24.12.2007 № 922. Вместо него начиная с 01.09.2025 применяется Положение, введенное ПП от 24.04.2025 № 540. Этот документ:
- Действует ограниченный срок — до 01.01.2031.
- Содержит нормы, относящиеся в том числе к расчету отпусков, которые преимущественно повторяют нормы из предшествующего ПП № 922.
- Предусматривает три основных изменения, которые при расчете отпускных нужно иметь в виду.
Подробнее с вопросом о том, что именно поменялось в расчете отпускных с 1 сентября 2025 года, мы разбирались здесь.
Описание изменений Положения из ПП № 540
Согласно подп. «н» п. 2, а также п. 15, определяя средний заработок (СЗ), нужно учитывать денежные поощрения. Они указаны вместе с вознаграждениями и премиями, но при этом не конкретизируются. Полагаем, что денежное поощрение — это дополнительная выплата поощрительного характера за добросовестную работу, достижения. По отношению к нему применимы те же правила, что и к премиальным.
Зачесть такое денежное поощрение в СЗ для последующего расчета отпускных с 1 сентября 2025 года можно с идентичным условием. То есть только в том случае, если оно предусмотрено действующей у нанимателя системой оплаты труда. Если же речь идет о (дополнительной) соцвыплате (типа матпомощи), не причисляемой к оплате труда, то ее учитывать не нужно.
В подп. «к» п. 2 сказано, что в расчет среднего заработка можно включать все надбавки, доплаты (за профмастерство, выслугу лет, знание языков и пр.) вне зависимости от их привязки к ставкам, окладам. В новом положении нет указания на то, что эти виды выплат должны обязательно с ними соотноситься.
Из положений п. 16 следует, что средний заработок нужно подсчитывать (пересчитывать) при повышении ставок, окладов не только по всей организации, в филиале либо подразделении, но и представительстве. Расчет (пересчет) СЗ при повышении ставок/окладов всех работников производится с участием соответствующего коэффициента.
Как подсчитывать отпускные с сентября 2025 года на примерах
Остальные нормы, касающиеся определения среднего заработка для оплаты отпусков, не изменились. Поэтому:
- Рассчитывая средний заработок, надлежит учитывать все выплаты, производимые работнику в рамках системы оплаты труда (п. 2). Они включают зарплату за фактически отработанное время, выполненную работу по сдельным расценкам либо в процентах от выручки, надбавки с доплатами.
- Выплаты социального характера, предназначенные работникам, при подсчете среднего заработка, засчитывать не нужно (п. 3). Следовательно, плата за питание, учебу, проезд, коммунальные услуги зачету в СЗ здесь не подлежат.
- Расчетный период для оплаты отпусков — 12 предшествующих (отработанных, оплаченных) календарных месяцев (п. 4). Так, если отпуск начинается с 01.10.2025, то расчетный период — это промежуток с 01.10.2024 по 30.09.2025.
ВНИМАНИЕ! Подсчет отпускных с 1 сентября 2025 года, как и ранее, зависит от того, сколько и как работал отпускник. То есть работал он все 12 календарных месяцев либо не все, болел, получал минималку, иное. Общая формула подсчета та же: среднедневной заработок (СДЗ) × число отпускных дней.
Расчет отпускных с учетом изменений сентября 2025 г. на примерах при полной отработке 12 кал. мес.
Пример 1. Учет денежного поощрения в СЗ для оплаты отпуска
Работник уходит в оплачиваемый отпуск на 14 дней. Ежемесячный оклад отпускника составляет 60 тыс. рублей, число дней расчетного периода = 247. За этот период ему начислили: 60 000 × 12 = 720 000 рублей (при полной отработке 12 календарных месяцев).
За удачную реализацию программы ему, как и остальным ее участникам-исполнителям, в соответствии с локальным актом начислили денежное поощрение 14 тыс. рублей. Отсюда следует:
- доход отпускника суммарно = 720 000 + 14 000 = 786 000 рублей;
- СДЗ = 786 000 / 247 = 3 182,18 рубля;
- сумма отпускных = 3 182,18 × 14 = 44 550,52 рубля.
Пояснение: денежное поощрение отпускника (14 тыс. рублей), согласно Положению из ПП № 540 от 24.04.2025, учтено в СЗ. Обосновывается это тем, что эта поощрительная выплата предусмотрена локально, системой оплаты труда. Соцвыплатой она не является. Так по новым правилам производится с 1 сентября расчет отпускных при наличии денежных поощрений.
Пример 2. Учет фиксированной надбавки в СЗ для оплаты отпуска
Работник берет недельный отпуск (7 дней). Его заработок включает: 30 000 (ставка) + 3 000 (10-процентная доплата за наработанный стаж) + 2 000 (надбавка за профмастерство). Итого сумма ежемесячной выплаты работнику составляет 35 000 рублей. Следовательно, при полной отработке 12 календарных месяцев расчетного периода:
- отпускнику за расчетный период бухгалтерия начислит 35 000 × 12 = 420 000 рублей;
- СДЗ = 420 000 / 247 = 1 700,40 рубля;
- сумма отпускных = 1 700,40 × 7 = 11 902,8 рубля.
Пояснение: согласно ранее действующему Положению из ПП № 922 от 24.12.2007 эту надбавку не нужно учитывать при расчете СЗ. Если же ее не учитывать, то размер СЗ и, соответственно, отпускных будет меньше.
В предложенном примере расчет СЗ произведен по новым сентябрьским правилам. Применены нормы Положения из ПП № 540 от 24.04.2025. Применительно к нему надбавка учтена. За счет этого сумма СЗ и отпускных получилась чуть больше.
Особенности расчета СЗ при повышении заработка по новым правилам
Увеличение оклада влечет увеличение СЗ и, соответственно, отпускных. Выплаты, начисленные бухгалтерией за расчетный период, в таком случае следует индексировать, используя соответствующий коэффициент.
Допустим, водитель транспортной компании в 2024 году получал 45 тыс. рублей. В марте 2025 года компания повысила оклады работникам. После этого водитель стал получать 50 тыс. рублей. Чтобы учесть повышение оклада при расчете СЗ для оплаты отпуска, нужно проиндексировать начисленные выплаты за соответствующий период, используя коэффициент. Определить его можно так: 45 000 / 50 000 = 0,9. Это еще один момент, о котором нужно помнить при начислении отпускных с 1 сентября 2025 года.
Еще больше примеров по расчету среднего заработка для оплаты отпусков есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите его бесплатно на пробной основе.
Итоги
Отпускные с сентября 2025 года продолжают подсчитывать прежним порядком. При этом следует учитывать ряд изменений из Положения, введенного ПП от 24.12.2007 № 922. В расчет среднего заработка нужно включать денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда, и все надбавки и доплаты вне зависимости от того, привязаны они к окладу (ставке) либо нет. Подсчитывать/пересчитывать СДЗ надлежит теперь и при повышении окладов (ставок).