Кто может отозвать генерального директора из отпуска
Формально вызвать из отпуска генерального директора может сам директор. Инициатором может выступить и лицо, которое на предприятии временно исполняет его обязанности. В законодательстве этот вопрос никак не уточняется.
Важно отметить, что в некоторых случаях отзыв из отпуска директора может быть регламентирован внутренними документами компании. Например, уставом ООО, в котором будет прописано, что этот вопрос должен решаться на собрании участников общества (ст. 33 Закона об ООО).
Типовой устав ООО приведен здесь.
Генеральный директор имеет право не выходить на работу из своего ежегодного отпуска при отсутствии его согласия. При этом не имеет значения, кто конкретно предложил ему это сделать. Нужно учитывать и тот факт, что и сам директор может относиться к категории сотрудников, в отношении которых есть запрет на отзыв из отпуска.
Такую меру нельзя применять, например, к беременной женщине (ст. 125 и 274 ТК РФ). В противном случае возможны риски в виде ответственности за это нарушение.
Как правильно оформить документы на отзыв из отпуска генерального директора
Как уже уточнялось выше, решение отозвать из отпуска директора может приниматься, например, на общем собрании участников общества. В этом случае такое решение обязательно должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания (ст. 33 и 38.2 Закона об ООО).
Далее алгоритм действий стандартный:
- Генеральному директору оформляют уведомление об отзыве из отпуска (в теории оно быть сделано и в устной форме). Такое уведомление оформлять не нужно, если инициатором является сам генеральный директор.
- Директор составляет заявление-согласие. Опять же: если он сам является инициатором, такое согласие не потребуется.
Образец согласия на отзыв из отпуска приведен здесь.
- Издают соответствующий приказ об отзыве директора из отпуска.
Отзыв из отпуска директора (образец) приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
- Делают необходимые корректировки в графике отпусков и личной карточке.
Неиспользованные дни отпуска должны быть компенсированы директору, как и другому сотруднику в этом либо следующем рабочем году (на его усмотрение).
Кто подписывает приказ об отзыве директора из отпуска
В законодательстве нет четкого указания о том, кто должен подписывать этот приказ. На практике, несмотря на то что из отпуска выходит сам директор, он сам же его и подписывает. Однако не будет ошибки и в случае, если данный приказ подпишет лицо, которое исполняет на предприятии обязанности директора при его отсутствии.
Приказ об отзыве директора из отпуска может подписать и лицо, уполномоченное общим собранием участников общества (если решение принято этим органом). Даже если инициатива исходит от общего собрания участников, приказ может быть также подписан самим директором или его заместителем на время отпуска.
Приказ за подписью самого директора лучше оформлять датой, когда он фактически выходит на работу, прервав свой отпуск (не раньше). В противном случае у контролирующих органов могут возникнуть определенные вопросы. Ведь находясь в отпуске, директор не может подписать приказ.
Ответственность за нарушение порядка отзыва директора из отпуска
Нарушения подобного рода могут грозить организации двумя основными видами ответственности:
- Административная ответственность. Может наступать из-за нарушения установленного законом запрета на отзыв из отпуска определенных категорий сотрудников. Это относится, например, к беременной женщине. Сама должность генерального директора здесь значения не имеет.
- Материальная ответственность. Может быть вызвана необходимостью выплаты компенсации морального вреда директору за отзыв из отпуска без его согласия.
Какая еще ответственность работодателя за отпуска сотрудников может наступить, рассказывается в материале.
Итоги
Таким образом, отозвать из отпуска директора можно наравне с другими сотрудниками. Процедура представляет собой ряд мероприятий, включающих получение согласия (при необходимости), оформление кадровых документов и проведение расчетов. Указанный порядок поможет предотвратить возникновение споров.