Каких сотрудников нельзя отправить на удаленку?
Чтобы снизить темпы распространения коронавирусной инфекции, региональные власти вводят ограничения и новые условия для продолжения деятельности компаний. Чтобы работники как можно меньше контактировали с другими людьми на рабочем месте и в общественном транспорте, во многих регионах принимаются нормативные акты, обязывающие работодателей перевести на удаленную работу определенную долю работников.
Законодатель не определяет, кого нельзя переводить на удаленку, но на практике освободить от посещения рабочего места можно далеко не всех. Многие виды работ требуют личного присутствия человека. Не могут работать удаленно рабочие на производстве (токари, фрезеровщики, резчики и пр.), наладчики оборудования, пекари и повара, продавцы. Что делать работодателю в подобной ситуации?
В «КонсультантПлюс» есть множество Готовых решений, в том числе о том, как работодателю организовать работу в неблагоприятной экономической ситуации (из-за коронавируса COVID-19). Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Что делать, если нельзя отправить на удаленку?
Если на предприятии есть сотрудники, которых нельзя перевести на удаленку, работодателю следует:
- разработать инструкцию по работе в условиях пандемии и ознакомить с ней всех работников;
- организовать мероприятия по измерению температуры тела у сотрудников в течение дня;
- оформить журнал регистрации результатов измерений температуры;
- утвердить график уборки и дезинфекции помещений;
- закупить маски и антисептики и раздать их сотрудникам;
- обеспечить своевременное отстранение от работы лиц с признаками ОРВИ.
Заметим, что помимо удаленки регионы могут вводить определенные ограничения на передвижение для некоторых категорий граждан, как правило, это непривитые лица старше 60-65 лет, а также люди, имеющие определенные хронические заболевания. Информацию о соответствующих НПА регионов можно получить на сайте ФСС.
Если это возможно, такие сотрудники в приоритетном порядке переводятся на удаленку. Если такой возможности нет (для продавцов, к примеру), до 1 мая 2021 года такие граждане принудительно отправлялись на карантинные больничные с выплатой пособия от ФСС вместо зарплаты. С 01.05.2021 эта обязанность отменена и работодатели должны самостоятельно урегулировать все вопросы с занятостью таких сотрудников. Если их нахождение на рабочем месте критически важно, их можно/нужно допускать к работе. Если нет, придется искать варианты. Оптимальный — вакцинация. Менее выгодный — оформление простоя.
Об оформлении простоя для работника, которого нельзя перевести на дистанционную работу из-за специфики работы на стационарном рабочем месте, читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатен.
Можно ли принудительно перевести сотрудника на удаленную работу?
С 2021 года закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ закрепил в ТК РФ новые правила дистанционной работы. И одним из нововведений является возможность переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.
Работодатели при этом обязаны обеспечивать вынужденных удаленщиков необходимым для дистанционного выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, либо компенсировать расходы в связи с использованием принадлежащего работникам или арендованного ими соответствующего оборудования или средств.
По окончании срока перевода на удаленку (он не может длиться дольше повлекшего его обстоятельства) работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.
Таким образом, с 2021 года перевести работника на дистанционную работу из дома вы можете не только с его согласия, но и на основании новых положений ТК РФ, регулирующих соответствующий формат трудовых отношений.
Итоги
Итак, перечень работников, которых нельзя перевести на удаленку, законом не регламентирован — каждый работодатель вправе определить его самостоятельно. Сотрудников, оставшихся работать в офисе или на производстве, необходимо обеспечить антисептиками и другими защитными средствами; кроме того, нужно организовать мероприятия по дезинфекции помещений и контролю за состоянием здоровья работников.