Как оформить направление в командировку в Казахстан в 2025-2026 годах
Особенности оформления и оплаты командировки в Казахстан установлены новым положением, утвержденным Постановлением от 16.04.2025 № 501. Для организации командировки в Казахстан следует издать распоряжение в письменной форме, как правило, приказ. Дополнительные документы, например, служебную записку непосредственного руководителя о цели командировки, оформляют, если они предусмотрены локальным актом.
Также это касается служебного задания, командировочного удостоверения и отчета о выполненном в командировке поручении. Трудовой кодекс РФ и Положение о служебных командировках от 16.04.2025 № 501 не требуют оформлять эти документы. Работодатель вправе самостоятельно ввести такое требования, а также определить формы, порядок их составления. Можно использовать унифицированные формы Т-10 и Т-10а или разработать свои.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Срок представления отчета о командировке также можно закрепить локальным актом, поскольку законодательно он не предусмотрен.
См. также наш материал "Как оформить командировку в «1С:Бухгалтерия 8.3»: пошаговая инструкция".
Как издать приказ о командировке в Казахстан
Письменное распоряжение о направлении в командировку в Казахстан составляют в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. Можно также использовать унифицированную форму Т-9 или Т-9а, если командируют нескольких работников.
В приказе целесообразно указать:
- наименование работодателя;
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- место, срок и цель командировки.
Если сотрудник поедет в командировку на служебном или на личном автомобиле, это нужно также отразить в приказе. Подписать приказ может только лицо, которое уполномочено принимать решение об оформлении командировки сотрудника. Это может быть руководитель организации, его заместитель или непосредственный руководитель.
С приказом сотрудника желательно ознакомить работника под подпись, иначе привлечь его к дисциплинарной ответственности за неисполнение приказа будет невозможно в соответствии со ст. 192 ТК РФ.
Размер суточных в командировке в Казахстан
Командировочные расходы в Казахстане должны быть оформлены с фиксированной датой и временем пересечения государственной границы, а также в рублях и зарубежной валюте. По общему правилу их определяют по проездным документам. При этом порядок установления факта пересечения границы зависит от вида транспорта.
При направлении сотрудника в служебную поездку работодатель обязан возмещать дополнительные расходы, которые сотрудник несет в связи с проживанием вне дома, то есть суточные. Порядок и размеры суточных при командировках в Казахстан работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, устанавливают самостоятельно в коллективном договоре или локальном акте, например, положении о командировках.
Суточные следует выплачиваются сотруднику за каждый день, когда он находится в командировке, а также за дни в пути. Если сотрудник выезжает за границу, в том числе страны ЕАЭС, размер суточных в иностранной валюте также фиксируют в коллективном договоре или локальном акте, при этом максимальный их размер они не ограничен.
Таким локальным актом может быть, например, положение о командировках, в котором указаны порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками работников в том числе на территорию иностранных государств.
Выдавать аванс в рублях при командировках за рубеж не запрещено, но заграницей не всегда есть возможность обменять их на валюту этой страны, поэтому аванс на такие командировки чаще всего выдают в зарубежной валюте.
Хотите узнать про особенности в выплате суточных при командировке в Казахстан? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе «КонсультантПлюс». А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Командировка в Казахстан: как считать суточные
Чтобы определить конкретный размер суточных при командировке в Казахстан, работодатель может руководствоваться нормами, приведенными в Постановлении от 26.12.2005 № 812. В нем определены размеры суточных в зарубежной валюте для сотрудников федеральных госорганов, внебюджетных фондов РФ, военнослужащих, проходящим военную службу по контракту в ВС РФ и других федеральных служащих. В соответствии с этим постановлением размер суточных при командировке в Казахстан составляет 55 долларов США.
При выезде сотрудника с территории РФ дата, когда пересекается российская государственная граница, включается в дни, за которые суточные выплачивают в зарубежной валюте, а при въезде на российскую территорию дата пересечения государственной границы РФ входит в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Поэтому при направлении работника в служебную командировку в Казахстан работодателю для корректного расчета суточных необходимо правильно определить дату и время пересечения государственной границы. Ее можно установить по проездным документам, поскольку при пересечении государственной границы Казахстана отметка в паспорте не проставляется.
Еще больше разъяснений о расчете суточных при загранкомандировке см. в нашей статье.
Организация командировок в Казахстане: на транспорте работодателя или личном
Организация командировок в Казахстане на транспорте работодателя отличается документальным оформлением. Срок нахождения в командировке, а именно дату приезда на место и дату выезда из него, а также дату пересечения границы работодатель может определять на основании приказа о направлении в командировку и документов, которые подтверждают использование служебного автомобиля, например, путевого или маршрутного листа. Также в этом случае нелишним будет оформить служебную записку.
Если сотрудник едет в командировку на личном транспорте, то срок нахождения его там работодатель может определить на основании служебной записки и других документов. Их перечень должен быть установлен учетной политикой организации.
Итоги
Организация командировки в Казахстан имеет ряд особенностей, основными из которых являются расчет и выплата суточных в иностранной валюте. Для правильного расчета суточных критически важно точно определить дату и время пересечения государственной границы, что устанавливается по проездным документам. День выезда с территории РФ оплачивается в долларах США, а день въезда — в рублях.