Как оформить простой в 1С ЗУП 8.3

Что такое простой и какой бывает?

Согласно ст.72.2 ТК РФ, простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Причины простоя делятся на три группы:

• по вине работодателя;
• по вине работника;
• по независящим от работодателя и работника причинам.

Приказ о простое по вине работодателя (образец и бланк) – здесь.

От вида причины зависит код в табеле и размер оплаты:

• Простой по вине работодателя — код «РП» или числовой «31», оплачивается работнику в размере не менее 2/3 его среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу простоя (по ст.139 ТК РФ).
• Простой по независящим причинам от работодателя и работника (например, стихийные бедствия, отключение электроэнергии по внешним причинам, аварии на сетях сторонних организаций) — код «НП» или числовой «32», оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).
• Простой по вине работника — код «ВП» или числовой «33», не оплачивается (ст. 157 ТК РФ).

О вопросах, возникающих при применении норм по оплате времени простоя, читайте в материале «Ст. 157 ТК РФ: вопросы и ответы».

До того, как оформить простой в программе 1С:ЗУП, нужно провести оформление приказа о простое:

1. Издайте приказ о простое.
2. В приказе укажите:

• период простоя (даты начала и окончания);
• перечень сотрудников или подразделений, которых затрагивает простой;
• размер выплат сотрудникам, которые должны быть не менее суммы указанной в ст.157 ТК РФ, но по приказу организации сумма выплат может быть выше;
• причину простоя с формулировкой «по вине работодателя» (например, в связи с модернизацией оборудования), «по независящим от работодателя и работника причинам» (например, в связи с отключением электроэнергии по причине аварии на сетях энергоснабжающей организации), «по вине работника»;
• дополнительно можно прописать, что сотрудникам разрешено отсутствовать на рабочих местах в период простоя (Письмо Минздравсоцразвития № 22‑2‑2004 от 02.02.2009). 

После возвращения сотрудников на рабочее место их важно ознакомить с распоряжением под личную подпись. Как это можно сделать, рассказывается здесь.

Могут ли работники во время простоя отсутствовать на рабочем месте? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Как настроить 1С:ЗУП 8.3 для учета простоя

Перед оформлением простоя в 1С ЗУП необходимо убедиться, что в программе включены соответствующие возможности.

Настройка состава начислений и удержаний

1. Перейдите из раздела «Настройка» в «Расчет зарплаты». 

2. Откройте ссылку «Настройка состава начислений и удержаний».
3. На закладке «Учет отсутствий» установите флажки в «Простои и отстранения», и при необходимости «В том числе внутрисменные» (если фиксируются частичные смены). 

4. После этой настройки в разделе «Зарплата» станет доступен документ «Простой, отстранение от работы», а в плане видов начислений появятся виды:

• «Оплата простоя по среднему заработку» (для простоя по вине работодателя);
• «Оплата часового простоя по среднему заработку»;
• «Оплата простоя по независящим от работодателя причинам». 

При необходимости виды начислений можно дополнительно настроить в разделе «Настройка» в «Начислениях», указав процент оплаты (например, 66,67% для 2/3 среднего) и базу расчета. А также, если в регионе проживания был установлен повышающий коэффициент, то дополнительно требуется в «Начислениях» во вкладке «Зависимости» добавить зависимое начисление «Районный коэффициент». 

Можно ли объявить простой во время процедуры сокращения штата или численности в организации? Ответ смотрите в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Простой по вине работодателя в 1С:ЗУП 8.3

Создание документа «Простой, отстранение от работы»:

1. В программе 1С:ЗУП перейдите в раздел «Кадры» во «Все кадровые документы» либо второй способ в раздел «Зарплата» во «Все начисления».
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип документа «Простой, отстранение от работы». 

3. В открывшемся документе выберите переключатель «Простой» и установите переключатель причины в положение «По вине работодателя». 

4. Заполните:

• период простоя (даты начала и окончания);
• сотрудников (можно выбрать нескольких или целое подразделение);
• в «Дополнительно» можно вписать расшифровку причины;
• при внутрисменном простое — укажите дату и количество часов, отметив дневное или ночное время.

5. Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть».
6. В результате в документе будет автоматически подставлен вид начисления «Оплата простоя по среднему заработку» (или часовой аналог), который уже настроен в системе.

Отразите простой в документе «Табель учета рабочего времени»:

1. Зайдите в раздел «Зарплата» и выберите «Табели».
2. Выберите сотрудника и дни простоя.
3. Установите код «РП» с причиной «Простой по вине работодателя», если код отсутствует в списке видов времени в справочнике «Виды времени» с соответствующим наименованием и правилами учета. В типовой конфигурации эти коды обычно уже присутствуют и достаточно просто выбрать его.
4. При проведении документа «Простой, отстранение от работы» программа автоматически рассчитает сумму оплаты простоя по среднему заработку за указанный период.

При начислении зарплаты за месяц с учетом дней простоя перейдите в раздел «Зарплата», во вкладке «Все начисления» выберете «Начисление зарплаты и взносов». В документе начисления зарплаты отразятся суммы оплаты простоя по виду начисления «Оплата простоя по среднему заработку».

Проверьте, что в расчетном листке сотрудника корректно отображена сумма оплаты простоя и что она не ниже 2/3 среднего заработка.

Простой по не зависящим от работодателя причинам в 1С:ЗУП

Создание документа «Простой, отстранение от работы»:

1. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Зарплата» во «Все начисления».
2. Нажмите «Создать» и «Простой, отстранение от работы».
3. В документе выберите переключатель «Простой» и установите причину «По причинам, не зависящим от работодателя и работника».
4. Заполните период простоя и список сотрудников с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить». 

5. Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть».
6. Вкладка «Начисления» автоматически подставит вид начисления «Оплата простоя по независящим от работодателя причинам».

В табеле учета рабочего времени для таких дней простоя используется код «НП» — «Простой по независящим от работодателя и работника причинам»:

1. Откройте «Табель учета рабочего времени».
2. Выберите дни простоя у сотрудника.
3. Выберете код «НП». 

При проведении документа «Простой, отстранение от работы» 1С:ЗУП рассчитает сумму оплаты простоя исходя из 2/3 тарифной ставки (оклада) за время простоя. Эта сумма отразится в документе «Начисление зарплаты и взносов» и в расчетном листке сотрудника. 

Какие в табеле могут использоваться обозначения, рассказывается здесь.

Внутрисменные простои: особенности оформления в 1С:ЗУП

Если простой затрагивает только часть рабочего дня (например, 3 часа в середине смены), в программе 1С:ЗУП необходимо в документе «Простой, отстранение от работы» указать:

• дату;
• количество часов простоя;
• признак дневного или ночного времени;
• тип простоя (по вине работодателя или по независящим причинам).

При включенной опции «В том числе внутрисменные» в настройках учета отсутствий программа корректно отразит такие часы в табеле и рассчитает оплату пропорционально отработанному времени.  

Порядок расчета компенсации за задержку заработной платы приведен в материале. 

Как оформить простой по вине работника? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Итоги

В программе 1С:ЗУП 8.3 (ред. 3.1) простой регистрируется с помощью специального документа «Простой, отстранение от работы». Предварительно нужно убедиться, что в настройках расчета зарплаты (Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке «Учет отсутствий» установлен флажок «Простои и отстранения» и, при необходимости, «В том числе внутрисменные». В 1С:ЗУП используйте документ «Простой, отстранение от работы», выбирая правильную причину: «по вине работодателя» — для оплаты не менее 2/3 среднего заработка и кода «РП» в табеле; «по причинам, не зависящим от работодателя и работника» — для оплаты 2/3 тарифной ставки (оклада) и кода «НП». Соблюдение этих шагов позволит оформить простой в 1С:ЗУП 8.3 в полном соответствии с требованиями ТК РФ и корректно рассчитать оплату сотрудникам в зависимости от причины простоя.