Как закрыть ООО через личный кабинет налоговой

Кто может закрыть ООО онлайн по упрощенной схеме

По российскому законодательству упрощенная схема ликвидации допускается, если:

• ООО включено в Реестр МСП, т. е. является субъектом малого или среднего бизнеса;
• организация освобождена либо не уплачивает НДС;
• у юрлица отсутствуют долги перед кредиторами, контрагентами, налоговой и сотрудниками, прочие финансовые бюджетные обязательства;
• в отношении компании нет открытых судебных производств;
• в собственности нет движимого и недвижимого имущества;
• в ЕГРЮЛ (Едином госреестре юридических лиц) отсутствуют записи о недостоверной информации (к примеру, контактные данные руководства ООО, юридический адрес);
• в отношении организации не запущена процедура банкротства, реорганизации, ликвидации либо исключения налоговым инспектором из ЕГРЮЛ;
• заявление на закрытие предприятия оформлено в установленной форме, без ошибок, подписано всеми без исключения учредителями.

ВНИМАНИЕ! Закрываемая организация должна отвечать всем перечисленным требованиям не только на момент подачи заявки, но и весь период прохождения соответствующей процедуры, вплоть до фактического исключения из реестра.

Документы для упрощенной ликвидации ООО

Чтобы закрыть ООО через личный кабинет налоговой службы по упрощенной схеме, нужно оформить заявку об исключении ООО из ЕГРЮЛ по форме Р19001. Для этого потребуются:

• усиленные квалифицированные ЭЦП всех учредителей организации;
• если документы подает уполномоченное учредителями лицо — нотариально заверенная доверенность.

ВНИМАНИЕ! По упрощенной схеме закрытия ООО с помощью сервиса ФНС никаких других отчетных документов, в т. ч. ликвидационного баланса, сдавать не нужно. Но при этом важно не допускать в заявке никаких ошибок, исправлений и неактуальных данных, иначе ФНС откажет в рассмотрении и вернет бумаги заявителю.

Для чего нужен личный кабинет налогоплательщика, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. А если вы хотите пользоваться ей постоянно, здесь можно запросить стоимость.

Как ликвидировать ООО онлайн по упрощенной схеме

Закрыть ООО через личный кабинет по упрощенной схеме проще всего. Для этого потребуется минимум документов, а сама процедура занимает до 3,5 месяцев в отличие от стандартной формы (до года). Главное, чтобы организация соответствовала описанным выше требованиям.

Ключевые этапы упрощенной ликвидации юридического лица показаны на схеме: 

Решение о ликвидации ООО

Важно, чтобы на общем собрании за решение о закрытии проголосовали все до одного учредителя организации и оформили его протоколом. Если в компании единственный учредитель, решение принимает он. При коллективном принятии решения, если даже один учредитель отказался, закрыть организацию не получится.

Установленной формы протокола по результатам голосования учредителей законом не предусмотрено. Но в нем обязательно нужно отразить следующие сведения:

• полное наименование закрываемой организации (юрлица);
• место, дата, точное время проведения общего собрания и голосования учредителей по вопросу закрытия предприятия;
• инициатор собрания;
• Ф.И.О. всех учредителей ликвидируемого ООО;
• как проводится собрание (заочное либо непосредственное присутствие всех участников);
• повестка мероприятия;
• причины и сроки ликвидации фирмы;
• печать юридического лица и подписи всех учредителей (для подачи заявки онлайн через ЛК налогоплательщика — ЭЦП).

Как закрыть нулевое ООО в 2025-2026 годах, рассказали в статье.

Подача онлайн-заявки на ликвидацию ООО — Форма №Р19001

В случае положительного решения всеми без исключения учредителями о закрытии фирмы подготовьте соответствующую заявку в ФНС, воспользовавшись формой Р19001.

Подать заявление на ликвидацию ООО можно на официальном сайте ФНС РФ: 

Последовательность оформления заявления по ликвидации ООО:

1. Впишите в форму заявки ОГРН юрлица либо ИНН.
2. Укажите личные данные всех учредителей компании.
3. Выберите способ отправки — в электронном виде с квалифицированной усиленной ЭЦП.
4. Подпишите заявку и нажмите «Отправить».
5. Документ автоматически будет направлен на рассмотрение в ФНС.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы №Р19001 в системе «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ. А если вы захотите пользоваться ей постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Рассмотрение онлайн-заявки о ликвидации ООО налоговым органом

Представители ФНС должны рассмотреть заявку и оповестить заявителей о принятом решении за пять рабочих дней.

Если в документе будут обнаружены ошибки, в т. ч. несоответствие данных, налоговая откажет в процедуре ликвидации.

Если документы в порядке, компания отвечает установленным требованиям, ФНС запускает процедуру закрытия юрлица, самостоятельно опубликует информацию в «Вестнике госрегистрации», внесет сведения в ЕГРЮЛ.

В «Вестнике» указываются полное наименование закрываемого юрлица и фактический адрес ООО, на который могут отправлять свои требования кредиторы и прочие заинтересованные лица. Налоговый орган принимает такие возражения и вправе пересмотреть решение о закрытии.

Исключение юридического лица из ЕГРЮЛ

Если после инициации процедуры закрытия организации в ФНС не поступили возражения от кредиторов и прочих уполномоченных лиц, в т. ч. никто из учредителей не подал заявку на ее отмену, представители налогового органа исключают ООО из ЕГРЮЛ. Это официальное подтверждение ликвидации компании. А само свидетельство можно скачать через соответствующие онлайн-сервисы либо получить в ФНС.

Архивация документации ООО после ликвидации

Важно помнить, что налоговый орган может инициировать проверку даже уже ликвидированной компании. После официального закрытия юрлица уничтожайте только те бумаги, которые не подлежат хранению, но обязательно составляйте соответствующий акт утилизации.

Документы, подлежащие архивации и сроки их хранения:

• налоговые — 4 года;
• фискальный накопитель — 5 лет;
• платежные — 6 лет;
• личные дела сотрудников ООО, кадровая документация — 50 лет.

Возможные проблемы в процессе упрощенной ликвидации ООО

Перед тем как закрыть ООО через личный кабинет налогоплательщика, обязательно нужно ознакомиться с возможными проблемами и причинами получения отказа либо приостановления ликвидации юридического лица:

1. ФНС отказалась принимать документы о закрытии ООО.

Причины:

• в заявке допущены ошибки, исправления;
• компания не отвечает требованиям (на балансе числится движимое, недвижимое имущество, остались финансовые обязательства перед кредиторами).

Решение: закрыть все долги, устранить все несоответствия установленным требованиям, правильно заполнить форму заявления.

2. В ЕГРЮЛ внесены неверные данные.

Пример: недостоверная запись директора либо «массовый адрес».

Решение: до начала процедуры ликвидации ООО нужно внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.

3. Заявление о ликвидации подписали не все учредители компании.

Решение: для быстрого упрощенного закрытия фирмы все ее учредители должны принять единогласное решение, в т. ч. для подачи онлайн-заявки через личный кабинет налогоплательщика у каждого должна быть ЭЦП. Если же договориться не получается, тогда юрлицо придется закрывать по более сложной и продолжительной стандартной схеме.

ВНИМАНИЕ! В течение 3,5 месяцев после запуска упрощенной процедуры ликвидации юридического лица учредители могут передумать и отказаться от закрытия компании, подав соответствующую заявку с причинами по форме 19001. В таком случае ФНС останавливает процедуру.

Итоги

Закрытие ООО через личный кабинет налогоплательщика по упрощенной схеме — самый простой вариант ликвидации. Вся процедура занимает всего до 3,5 месяцев. Но чтобы ФНС не отказала в заявке либо не приостановила процедуру, компания должна отвечать установленным требованиям (не должно быть долгов перед кредиторами и сотрудниками, транспортных средств и недвижимости на балансе). Документы должны быть оформлены по установленной форме, без ошибок, исправлений и недостоверных данных.