Наш телеграм-канал

Как сменить юридический адрес ООО в 2024 году

Смена юридического адреса ООО проводится в порядке, предусмотренном законом, а за его нарушение руководителю предприятия грозит административная ответственность. В статье расскажем, как сменить юридический адрес, какие документы для этого потребуются и что делать после официальной регистрации компании по новому адресу.
Вам помогут документы и бланки:

Шаг 1: готовим решение о смене юридического адреса

Смена юридического адреса ООО начинается с принятия общим собранием участников ООО решения (п. 4 ст. 12 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Чтобы подготовить решение, необходимо:

  1. Созвать общее собрание участников общества.
  2. Провести собрание, в ходе которого за принятие решения должны проголосовать не менее 2/3 участников ООО (если уставом компании не предусмотрено другое минимальное количество проголосовавших) (п. 8 ст. 37 ФЗ № 14).
  3. Подготовить протокол о принятии решения. Протокол должны завизировать председатель и секретарь собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Шаг 2: заполняем заявление по форме 13014

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как изменить местонахождение ООО при смене адреса. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Форма 13014 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении…» от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. При подготовке документа заполняют:

При подготовке заявления важно учитывать требования, предъявляемые к заполнению такого рода документов (см. раздел II, раздел VI приказа № ЕД-7-14/617@):

Заявление должно быть подписано директором предприятия. Подпись потребуется засвидетельствовать у нотариуса. Без нотариального удостоверения можно обойтись, если (п. 1.2 ст. 9 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

Шаг 3: подаем документы в налоговую

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене юридического адреса нужно уведомить налоговую о предстоящих изменениях. Для этого потребуются (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129):

За нарушение срока подачи документов или за предоставление сведений, не соответствующих действительности, директора компании могут оштрафовать на сумму от 5 тысяч до 10 тысяч рублей (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Затем для смены юридического адреса в ФНС по новому адресу необходимо подать:

Важно! Подать документы можно не ранее чем через 20 дней после того, как старая налоговая внесет в ЕГРЮЛ информацию о смене адреса (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129).

Шаг 4: получаем подтверждение смены юридического адреса

В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов ФНС произведет регистрацию изменений (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129). В адрес ООО будут направлены следующие документы:

Документы будут отправлены по электронной почте. Чтобы получить сведения о таких документах на бумаге, необходимо отправить в налоговый орган соответствующий запрос.

Нюансы, если придется корректировать устав ООО

Важно! Описанный выше порядок работает в случае, если организация применяет типовой устав, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411. В нем нет указаний на адрес компании, значит, и корректировать документ не придется.

Процедура изменения юридического адреса имеет нюансы, если организация работает по уставу, в котором есть информация об адресе компании – такой устав придется менять.

В целом процедура регистрации изменений производится в той же последовательности, но с некоторыми особенностями:

Что делать после смены юридического адреса

После смены адреса необходимо:

ПФР и ФСС информировать не нужно — налоговая передаст сведения самостоятельно.

Итоги

Итак, решение о смене юридического адреса ООО должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания участников. В случае если в уставе компании имеется указание на ее юридический адрес, придется корректировать и его. О предстоящем изменении адреса нужно уведомить налоговую, в которой зарегистрирована компания. После этого потребуется подать регистрационные документы в ФНС по новому адресу компании.