Шаг 1: готовим решение о смене юридического адреса
Смена юридического адреса ООО начинается с принятия общим собранием участников ООО решения (п. 4 ст. 12 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Чтобы подготовить решение, необходимо:
- Созвать общее собрание участников общества.
- Провести собрание, в ходе которого за принятие решения должны проголосовать не менее 2/3 участников ООО (если уставом компании не предусмотрено другое минимальное количество проголосовавших) (п. 8 ст. 37 ФЗ № 14).
- Подготовить протокол о принятии решения. Протокол должны завизировать председатель и секретарь собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Шаг 2: заполняем заявление по форме 13014
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как изменить местонахождение ООО при смене адреса. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Форма 13014 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении…» от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. При подготовке документа заполняют:
- титульный лист и лист H, в котором указываются сведения о заявителе;
- лист Б, который содержит информацию о месте нахождения организации.
При подготовке заявления важно учитывать требования, предъявляемые к заполнению такого рода документов (см. раздел II, раздел VI приказа № ЕД-7-14/617@):
- заполнить заявление можно на компьютере или от руки;
- изменения, исправления и приписки в тексте документа не допускаются;
- сведения, вносимые в документ, должны быть достоверными;
- листы, на которых отсутствуют сведения, из заявления исключают — подавать их в ФНС не требуется.
Заявление должно быть подписано директором предприятия. Подпись потребуется засвидетельствовать у нотариуса. Без нотариального удостоверения можно обойтись, если (п. 1.2 ст. 9 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- директор лично подаст документы в налоговую или МФЦ (потребуется паспорт);
- документ будет подписан ЭЦП и передан на регистрацию через интернет.
Шаг 3: подаем документы в налоговую
В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене юридического адреса нужно уведомить налоговую о предстоящих изменениях. Для этого потребуются (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129):
- протокол общего собрания участников общества;
- заполненное заявление по форме 13014.
За нарушение срока подачи документов или за предоставление сведений, не соответствующих действительности, директора компании могут оштрафовать на сумму от 5 тысяч до 10 тысяч рублей (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Затем для смены юридического адреса в ФНС по новому адресу необходимо подать:
- заявление, составленное по форме 13014;
- решение об изменении адреса;
- документ, подтверждающий наличие права пользования помещением, по адресу которого будет зарегистрировано ООО (договор дарения, купли-продажи, найма).
Важно! Подать документы можно не ранее чем через 20 дней после того, как старая налоговая внесет в ЕГРЮЛ информацию о смене адреса (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129).
Шаг 4: получаем подтверждение смены юридического адреса
В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов ФНС произведет регистрацию изменений (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129). В адрес ООО будут направлены следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на налоговый учет с новым КПП.
Документы будут отправлены по электронной почте. Чтобы получить сведения о таких документах на бумаге, необходимо отправить в налоговый орган соответствующий запрос.
Нюансы, если придется корректировать устав ООО
Важно! Описанный выше порядок работает в случае, если организация применяет типовой устав, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411. В нем нет указаний на адрес компании, значит, и корректировать документ не придется.
Процедура изменения юридического адреса имеет нюансы, если организация работает по уставу, в котором есть информация об адресе компании – такой устав придется менять.
В целом процедура регистрации изменений производится в той же последовательности, но с некоторыми особенностями:
- Кроме решения об изменении юридического адреса участникам ООО потребуется принять решение о корректировке устава.
- В пакет документов, подаваемых на регистрацию в ФНС по новому месту нахождения организации, придется добавить устав в новой редакции или лист изменений, вносимых в действующий устав.
- При подаче документов в бумажном виде потребуется уплатить госпошлину за регистрацию изменений — 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если документы передаются на регистрацию через интернет, платить не придется (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
- После внесения изменений в ЕГРЮЛ налоговая вышлет заявителю экземпляр устава (листа изменений в устав) с отметкой о регистрации.
Что делать после смены юридического адреса
После смены адреса необходимо:
- оповестить об изменениях банк, покупателей и поставщиков, направив им соответствующее уведомление;
- переоформить лицензии на осуществление определенных видов деятельности — образовательной, медицинской и пр. (при необходимости).
ПФР и ФСС информировать не нужно — налоговая передаст сведения самостоятельно.
Итоги
Итак, решение о смене юридического адреса ООО должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания участников. В случае если в уставе компании имеется указание на ее юридический адрес, придется корректировать и его. О предстоящем изменении адреса нужно уведомить налоговую, в которой зарегистрирована компания. После этого потребуется подать регистрационные документы в ФНС по новому адресу компании.