Как ООО добавить или изменить ОКВЭД через личный кабинет налогоплательщика в 2026-2027 годах: пошаговая инструкция

Что изменилось в ОКВЭД в 2026-2027 годах: два типа кодов в ЕГРЮЛ

С 1 сентября 2025 года действует новая система ОКВЭД (Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ). В ЕГРЮЛ теперь два типа кодов:

• Заявительные — те, что организация выбрала сама через Р13014.
• Отчетные — те, что Росстат определил по данным статистической отчетности и передал в ФНС до 10 апреля года, следующего за отчетным.

Менять через ФНС можно только заявительные коды. Если Росстат уже определил отчетный основной код, сменить основной ОКВЭД через Р13014 нельзя — только дополнительные. Пока отчетных кодов нет, доступны любые манипуляции.

Срок подачи заявления — 7 рабочих дней с момента фактического начала новой деятельности (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Штрафы по ст. 14.25 КоАП РФ:

• ч. 3 — несвоевременное представление сведений: предупреждение или штраф 5 000 рублей;
• ч. 4 — непредставление или представление недостоверных сведений (кодов нет вообще): штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
• ч. 5 — повторное нарушение: дисквалификация на 1–3 года.

Как ИП добавить или изменить ОКВЭД через личный кабинет налогоплательщика в 2026-2027 годах: посмотрите пошаговую инструкцию.

Что понадобится для подачи заявления на изменение ОКВЭД через ЛК

КЭП руководителя — либо КЭП представителя + МЧД. С 1 сентября 2024 года представители (бухгалтер, юрист, другой сотрудник) могут подавать документы через ЛК ФНС со своей личной КЭП физлица и машиночитаемой доверенностью от руководителя. МЧД регистрируется в реестре ФНС, при подаче система автоматически проверяет полномочия.

Доступ в личный кабинет юридического лица на сайте ФНС — только по КЭП. Вход через Госуслуги для юридических лиц недоступен — это работает только для ИП и физических лиц. Резервного способа входа для ЮЛ нет.

Свежая выписка из ЕГРЮЛ — проверить, не появились ли отчетные коды Росстата.

Решение участников или протокол — о добавлении, исключении или смене кодов.

Про КЭП. Получить подпись можно бесплатно в удостоверяющем центре ФНС. С 2024 года доступен дистанционный выпуск по биометрии через Госуслуги и ЕБС — без визита в УЦ.

Коды ОКВЭД для розничной торговли в 2026 году разместили тут.

Как добавить новые коды ОКВЭД

Мини-алгоритм:

1. Проверьте по справочнику ОКВЭД-2, какие коды подходят под новые направления. Каждый код должен содержать не менее 4 цифровых знаков.
2. Убедитесь по выписке из ЕГРЮЛ, что этих кодов еще нет.
3. Оформите решение единственного участника или протокол общего собрания.
4. Заполните Р13014.
5. Подпишите КЭП и отправьте через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
6. Дождитесь листа записи ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.

Заполнение Р13014:

ВАЖНО! В форме Р13014 сведения о заявителе указываются на листе П, а не на листе Н. Лист Н посвящен сведениям о договоре конвертируемого займа — к ОКВЭД и заявителю отношения не имеет. Если документы подает представитель по МЧД, заявителем в форме все равно указывается руководитель (код «1»). МЧД — это электронный механизм, позволяющий представителю подписать и отправить документ от имени заявителя, но заявитель в форме не меняется: система проверяет полномочия по реестру МЧД отдельно.

Воспользуйтесь бесплатно нашим классификатором ОКВЭД.

Как исключить неактуальные коды ОКВЭД

Мини-алгоритм:

1. Закажите свежую выписку из ЕГРЮЛ и выпишите коды, которые нужно убрать.
2. Проверьте, не относятся ли они к отчетным — такие удалить через Р13014 нельзя.
3. Убедитесь, что останется хотя бы один основной код.
4. Если по удаляемому коду есть лицензия — сначала аннулируйте ее.
5. Оформите решение/протокол.
6. Заполните и отправьте Р13014.

Заполнение Р13014:

Нельзя удалить единственный основной код, не назначив новый.

Ознакомьтесь с перечнями ОКВЭД для ИП.

Как назначить новый основной ОКВЭД для ООО

Мини-алгоритм:

1. Проверьте по выписке, не определил ли Росстат отчетный основной код. Если да — через Р13014 сменить нельзя (п. 5.3 ст. 5 закона № 129-ФЗ).
2. Выберите новый основной код из ОКВЭД-2 (не менее 4 знаков).
3. Оформите решение/протокол.
4. Заполните Р13014 — одновременно добавляете новый основной и исключаете старый.
5. Подпишите КЭП и отправьте.
6. Получите лист записи ЕГРЮЛ через 5 рабочих дней.

Заполнение Р13014:

Пример:

ООО занималось ремонтом автомобилей (45.20) и перешло на торговлю автомобилями. Стр. 1: основной код 45.11. Стр. 2: основной код 45.20 (на исключение) и старые дополнительные 45.20.1, 45.20.2.

Если старый основной код 45.20 нужно сохранить как дополнительный, а не удалить полностью, на стр. 2 листа К его указывать не нужно — он автоматически перейдет в дополнительные. Если поставить его на стр. 2, он будет полностью исключен из ЕГРЮЛ.

Также вы можете ознакомиться с правилами выбора ОКВЭД для оптовой торговли.

Форма Р13014: ключевой документ для изменения ОКВЭД

Форма Р13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (в ред. приказа ФНС от 25.07.2025 № ЕД-7-14/659@). Актуальная редакция уточняет, что во всех формах указываются коды заявительного типа. При изменении только ОКВЭД заполняются титульный лист, лист К, лист П. Остальные листы не прикладываются.

Если одновременно с ОКВЭД меняются и другие сведения (например, адрес или директор), соответствующие листы заполняются в том же заявлении — Р13014 допускает объединение нескольких изменений в одной форме. 

Какие листы заполнять при изменении ОКВЭД (лист К), как правильно указывать коды, где брать актуальные формулировки из ОКВЭД-2?

Правило четырех знаков. Каждый код должен содержать не менее 4 цифровых знаков (п. 9, подп. 1 п. 96 Требований к оформлению документов, утв. приказом ФНС № ЕД-7-14/617@). Приказ ФНС от 25.07.2025 № ЕД-7-14/659@ добавил к описанию листа К слова «заявительного типа», но требование о 4 знаках не отменил — оно действует и в 2026 году. Коды вписываются по одному в строку. Количество кодов не ограничено.

Где брать формулировки. Единственный действующий справочник — ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), он же «ОКВЭД-2». Смотреть на сайте ФНС в сервисе «Подбор кодов ОКВЭД», в «КонсультантПлюс» или «Контур.Норматив». Старые классификаторы ОК 029-2001 (ОКВЭД-1) и ОК 029-2007 (КДЕС ред. 1.1) отменены.

Примеры корректной записи:

• 42.12 — Торговля оптовая нательным бельем
• 11 — Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности

Как нельзя / как правильно:

Как подготовить и провести очередное (годовое) заседание общего собрания участников ООО, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Требования к электронной подписи и частые ошибки при подаче:

Как подать заявление на изменение ОКВЭД через ЛК: пошаговая инструкция

1. Авторизуйтесь в личном кабинете юридического лица на сайте ФНС по КЭП руководителя или представителя с МЧД.
2. Перейдите в раздел «Заявления. Запросы» (название может незначительно отличаться в зависимости от версии интерфейса).
3. Выберите «Документы на госрегистрацию» → «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
4. Выберите вкладку «Юридические лица» → нажмите «Внести изменения».
5. Поставьте галочку согласия на обработку персональных данных → «Далее».
6. Введите ОГРН → «Найти».
7. В блоке «Тип заявления» выберите «Изменение сведений о юридическом лице».
8. Отметьте галочкой «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» → «Далее».
9. Укажите, меняется ли Устав — код «1» (меняется) или «2» (только ЕГРЮЛ). От этого зависит необходимость приложить новую редакцию Устава.
10. Добавьте, измените или удалите коды. Заполните электронную почту и телефон.
11. Выберите «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС России».
12. Сервис сформирует Р13014 — скачайте PDF и проверьте.
13. Выберите сертификат КЭП → «Подписать и отправить».

Статусы обработки и сроки регистрации заявления на изменение ОКВЭД

Отслеживать статус заявления нужно в разделе «Мои заявления» личного кабинета ФНС.

Сроки:

• от «Отправлено» до «Принято» — обычно 1 рабочий день;
• от «Принято» до «Зарегистрировано» — не более 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ);
• через МФЦ — + 2–3 рабочих дня;
• через нотариуса — те же 5 рабочих дней.

Можно добавить код ОКВЭД для предприятия онлайн.

Когда новый ОКВЭД начинает действовать

Для ФНС и ЕГРЮЛ — сразу после статуса «Зарегистрировано». Контрагенты и банки увидят новые коды в выписке.

Для деятельности. Деятельность можно начинать до регистрации кода, но уложиться в 7 рабочих дней с момента ее фактического начала — обязательно (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Для лицензируемых и спецрежимных видов деятельности код лучше добавить заранее: наличие ОКВЭД не заменяет лицензию, а при УСН или патенте деятельность вне зарегистрированных кодов может вызвать вопросы у налоговой.

Шпаргалка:

• 5 рабочих дней — ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.
• 7 рабочих дней — срок подачи заявления после начала новой деятельности.
• 3 рабочих дня — срок, в течение которого ФНС вносит отчетные коды в ЕГРЮЛ после получения данных от Росстата (не срок Росстата).
• 10 апреля — крайний срок передачи отчетных кодов в ФНС.

Смена ОКВЭД через ЛК, нотариуса или МФЦ: что выбрать

Про госпошлину. Через МФЦ, нотариуса и онлайн с КЭП госпошлина 0 рублей, даже если устав меняется. Документы поступают в регистрирующий орган в электронной форме — на них распространяется освобождение по подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ (письмо Минфина от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519). 800 рублей платятся только при одновременном соблюдении двух условий: изменение устава (код «1» на титуле) и подача бумажных документов напрямую в ИФНС или по почте. Если меняются только сведения в ЕГРЮЛ (код «2»), госпошлины нет даже при бумажной подаче — она предусмотрена исключительно за регистрацию изменений в учредительный документ (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Вывод: есть КЭП руководителя или КЭП представителя с МЧД — подавайте через ЛК. Это бесплатно, быстро и без походов. КЭП нет, но нужна скорость — нотариус. КЭП нет и спешить некуда — МФЦ.

Как и в каких случаях надо удостоверять решение единственного участника ООО, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Что проверить перед отправкой заявления на смену ОКВЭД

1. Сверьте данные руководителя в ЕГРЮЛ и сертификате КЭП. Расхождение даже в одной букве — основание для отказа.
2. Проверьте актуальность кодов в ОКВЭД-2. Код из устаревшего ОКВЭД-1 или ОК 029-2007 — автоматический отказ.
3. Убедитесь, что нет ограничений по спецрежимам. Для лицензий и аккредитаций основной код должен соответствовать требованиям.
4. Проверьте отсутствие отметки о недостоверности в ЕГРЮЛ. Сначала устраните причину, потом подавайте.
5. Сверьте решение участников и заявление. Коды должны совпадать.
6. Проверьте, не определены ли отчетные коды Росстата. Если основной отчетный код уже внесен — сменить заявительный основной через Р13014 нельзя.
7. Проверьте МЧД, если подает представитель. Срок действия, объем полномочий и данные доверителя должны совпадать с ЕГРЮЛ.

Как заполнить заявление о внесении изменений в сведения о юрлице по форме N Р13014 при изменении видов деятельности (кодов по ОКВЭД), узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Мини-кейсы по изменению ОКВЭД

ООО на УСН меняет основной ОКВЭД на код, несовместимый со спецрежимом. Смена кода через Р13014 пройдет без проблем. Но при фактическом начале «запрещенной» деятельности организация утрачивает право на УСН с 1-го числа месяца, в котором допущено нарушение (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). Доходы пересчитают по ОСНО. Нужно удалить несколько старых кодов и добавить новые одновременно. Это делается одним заявлением Р13014. Новые дополнительные коды — на стр. 1 листа К, коды на исключение — на стр. 2. Основание — п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ.

В ЕГРЮЛ стоит отметка о недостоверности адреса — можно ли менять ОКВЭД? Подать можно, но с высокой вероятностью получите отказ. Основание — подп. «в» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ. Сначала устраните причину, дождитесь внесения изменений — потом подавайте на смену ОКВЭД.

Росстат уже определил отчетный основной код — можно ли сменить основной ОКВЭД? Нет, через Р13014 нельзя. Сменить отчетный основной можно только через статистическую отчетность. Основание — п. 5.3 ст. 5 закона № 129-ФЗ.

КЭП директора просрочена — как срочно подать заявление? Самый простой путь — перевыпустить КЭП в УЦ ФНС: бесплатно, 1–2 дня, после чего можно подать через ЛК. Если ждать нельзя — нотариус: заполняет Р13014, подписывает своей КЭП, отправляет электронно. Срок — 5 рабочих дней, стоимость от 1 500 рублей. Третий вариант — МФЦ: принесите готовое заявление, подпись заверяется в присутствии сотрудника МФЦ или нотариально (уточняйте в конкретном МФЦ). Срок — 7–8 рабочих дней. Основание — п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ. 

Итоги

С 1 сентября 2025 года в ЕГРЮЛ действуют два типа кодов ОКВЭД — заявительные, которые организация выбирает сама через форму Р13014, и отчетные, которые Росстат определяет по данным статистики. Менять через ФНС можно только заявительные коды: если Росстат уже зафиксировал отчетный основной код, сменить основной ОКВЭД нельзя, только дополнительные. Заявление о смене кодов подается в течение 7 рабочих дней с момента начала новой деятельности, за нарушение предусмотрены штрафы от 5 000 до 10 000 рублей, а при повторном нарушении — дисквалификация на 1–3 года. Для подачи через личный кабинет ФНС потребуется КЭП руководителя, решение участников и свежая выписка из ЕГРЮЛ, а сама регистрация занимает 5 рабочих дней.

Прочитайте наш материал «АУСН для ООО: плюсы и минусы, какие налоги платит и отчетность сдает».