Упрощенная СОУТ для малого бизнеса — новые правила с 1 марта 2027 года

Кому доступна упрощенная СОУТ с 1 марта 2027 года

Приказ № 345н заменяет прежний порядок, который действовал только для микропредприятий (приказ от 31.10.2022 № 699н). Новые правила распространяются на субъекты малого предпринимательства — микро- и малые предприятия, включая ИП-работодателей, — а также на некоммерческие организации, созданные в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов). Условие: основной вид деятельности по ОКВЭД должен входить в перечень, предусмотренный пунктами 16 и 18 перечня, утв. постановлением Правительства от 14.10.2022 № 1830 (в частности, IT-сфера, юридическая и бухгалтерская деятельность, отдельные виды торговли).

Упрощенный порядок не применяется, если в организации имеются (хотя бы одно из трех):

• рабочие места с профессиями из «льготных» пенсионных списков (досрочная страховая пенсия по старости);
• рабочие места, за работу на которых положены гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда;
• рабочие места, где по итогам прошлой СОУТ уже установлены вредные или опасные условия.

При наличии любого из этих случаев спецоценку проводят на общих основаниях, с привлечением организации, допущенной к такой деятельности.

Упрощенный порядок СОУТ — как провести спецоценку своими силами

Работодатель вместе с работниками идентифицирует потенциально вредные и опасные факторы на каждом рабочем месте сам — без привлечения специализированной организации. Для этого на каждое рабочее место оформляют проверочный лист (рекомендуемый образец — приложение № 1 к приказу), где комиссия работодателя отвечает «да» или «нет» на вопросы о конкретном оборудовании, материалах и условиях труда. Если хотя бы по одному фактору стоит отметка «да» — этот фактор считается идентифицированным.

Если по рабочему месту не идентифицировано ни одного фактора, комиссия признает условия труда допустимыми, и работодатель сам оформляет декларацию соответствия (приложение № 2 к приказу) — без привлечения аккредитованной организации. А если один или несколько факторов выявлены, в отношении именно этого рабочего места проводят полноценную СОУТ по общей методике, привлекая организацию, допущенную к такой деятельности.

С результатами идентификации работника нужно письменно ознакомить в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа. Время на больничном, в отпуске, командировке или на межвахтовом отдыхе в этот срок не засчитывается.

Подача декларации по упрощенной СОУТ — те же правила, что и для обычной

Декларацию подают не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочного листа, по общим правилам приказа Минтруда от 17.06.2021 № 406н. К декларации прикладывают оригинал или заверенную копию проверочного листа. Про новый порядок подачи самой декларации мы писали тут — с 1 марта 2027 года декларацию можно будет подать только через личный кабинет на Госуслугах.

Актуальный порядок проведения СОУТ для малого бизнеса подробно разобран в путеводителе. Изучайте бесплатно по пробному доступу к КонсультантПлюс. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Вопрос-Ответ

С какой даты действует новый порядок упрощенной СОУТ?

С 1 марта 2027 года и до 1 марта 2029 года. Прежний порядок для микропредприятий (приказ № 699н) с этой даты утрачивает силу.

Может ли малое предприятие с вредными условиями труда провести СОУТ упрощенно?

Нет, если по результатам прошлой СОУТ на рабочих местах уже установлены вредные или опасные условия труда, а также если есть рабочие места из «льготных» пенсионных списков или с гарантиями и компенсациями за вредность — упрощенный порядок не применяется.

Нужно ли привлекать организацию для СОУТ, если в проверочном листе есть отметка «да»?

Да, но только в отношении тех рабочих мест и факторов, где отметка «да» стоит, — а не по всей организации сразу.