В тех месяцах, в которых работник не получает доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%, вычет ему не положен. Однако если до конца года выплата дохода возобновляется, вычет нужно предоставить в том числе и за бездоходный период. Если же выплаты полностью прекращены и до конца года их больше не будет, то не должно быть и вычета.
Об этом — в письмах ФНС от 11.01.2024 № ЗГ-2-11/213, Минфина от 25.12.2018 № 03-04-05/94556, от 30.10.2018 № 03-04-05/78020.
Например, работница ушла в декрет в марте, с апреля по июль денег не получала, вычеты за эти месяцы ей не предоставлялись. Допустим, в августе она получила премию. Тогда при подсчете налога с премии нужно учесть в том числе вычеты за апрель — июль. Если бы премии не было, свой последний в году стандартный вычет она получила бы за март. И кстати, это может быть не премия, а материальная помощь, то есть выплата не трудового, а социального характера (главное, чтобы облагаемая НДФЛ). На возможность получать вычеты с таких доходов Минфин указывал еще в 2014 году (письмо от 04.09.2014 № 03-04-06/44338).
Или другая ситуация: зарплата за январь-февраль выплачена работнику в марте. Тогда вычет за январь-февраль предоставляется при исчислении НДФЛ при выплате дохода в марте.
Таблицу с кодами налоговых вычетов по НДФЛ на 2024 год ищите здесь.
Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
На практике работники нередко заявляют о намерении получать вычет и приносят необходимые документы работодателю не в месяце рождения ребенка, а позже. В этом случае НДФЛ вам придется пересчитать (Письма Минфина России от 18.04.2012 N 03-04-06/8-118, УФНС России по г. Москве от 04.06.2020 N 20-20/091227@).
Причем, если право на вычет у работника возникло в текущем году, налог пересчитывается с месяца рождения ребенка, а если в истекших годах, то только с января текущего года.
Смотрите пример перерасчета НДФЛ в связи с предоставлением работником документов на вычет с опозданием. Пробный доступ бесплатный.