Наш телеграм-канал

Расшифровка справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ — расшифровка доходов физических лиц, полученных за определенный срок, которая необходима для предоставления в различные инстанции при оформлении кредитов, пособий, льгот и т.п. В данной статье мы рассмотрим ее состав и предназначение.  
Вам помогут документы и бланки:

Расшифровка справки 2-НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ в названии справки означает «налог на доходы физических лиц». Такая справка содержит сведения о сумме полученных сотрудником доходов и сумме налога, который был начислен и удержан предприятием-работодателем (перечисленный налог с 2023 года разрешено в справке не указывать), и/или о доходах, НДФЛ с которых не был удержан налоговым агентом, и сумме неудержанного налога, который впоследствии человеку предъявляет к уплате ФНС налоговым уведомлением.

Заметим, что искать аббревиатуру «2-НДФЛ» на справке сейчас бессмысленно, из формы ее давно убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. Сохраним эту традицию и мы.

Итак, 2-НДФЛ можно получить в бухгалтерии предприятия, где вы работаете, на основании устного или письменного заявления. Образец заявления см. здесь.

Состав справки следующий:

Скачать образец справки 2-НДФЛ за 2023 год вы можете в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе:

Все доходы работника зашифрованы 4-х значными кодами. Список кодов доходов см. здесь. В справке также указываются вычеты, коды которых можно найти здесь.

Справка 2-НДФЛ должна быть предоставлена сотруднику не позднее трех дней после подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

На ней обязательно должна быть проставлена подпись уполномоченного лица. 

Действительна ли 2-НДФЛ без печати организации, узнайте в «КонсультантПлюс». Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Необходимость предоставления справки 2-НДФЛ

Данная справка необходима для предоставления в следующих случаях:

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ все фирмы, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять в ФНС России сведения о суммах их доходов и суммах НДФЛ, начисленного и уплаченного за отчетный период (год). Срок подачи таких сведений не позднее 25 марта следующего года.

О том, как отчитываться в 2024 году, расскажет статья "Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2023 год - сдаем в 2024 году".

После того, как налоговый агент отчитается, скачать 2-НДФЛ можно в личном кабинете налогоплательщика — физлица.

Ошибки, возникающие при составлении 2-НДФЛ

Исправления при заполнении справки вносить нельзя. Если возникла существенная ошибка, связанная с расчетом налога, справку должны оформить заново.

Рассмотрим некоторые ошибки, возникающие при оформлении справки:

О том, кто вправе визировать данный расчет, читайте материал «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?»

Итоги

Справка 2-НДФЛ выдается работнику не позднее 3-х зней по его письменному заявлению. Бланк и алгоритм заполнения справки утвержден приказом ФНС. С 2024 года форма справки обновлена.