Кем обычно подписывается справка 2-НДФЛ?
Каждое предприятие выдает сотрудникам, а также ежегодно представляет в ИФНС справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ). С 2021 года в налоговую они представляются в составе годового 6-НДФЛ. Соответственно, и подписывать справки будет тот, кто подписывает 6-НДФЛ, то есть законный или уполномоченный представитель налогоплательщика.
ВАЖНО! С 1 квартала 2024 года действует новая форма рачета 6-НДФЛ. О сроках сдачи отчета с 2023 года узнайте из этой статьи.
Оформить доверенность физическому лицу для представления интересов юридического лица вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это бесплатно.
Заполнить и сдать в налоговую справки 2-НДФЛ за 2023 год вы сможете с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Кто подписывает 2-НДФЛ для работника по закону?
Справка по форме 2-НДФЛ относится не к бухгалтерским документам, а к налоговым. А значит, она не попадает под действие закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевается правилами заполнения справки.
Для делегирования права подписи этого документа руководитель предприятия должен издать приказ с перечнем тех лиц, кто подписывает справки 2-НДФЛ. При этом на каждого из них должна быть оформлена соответствующая доверенность.
Заполнить и выдать справку 2-НДФЛ работнику вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.
Итоги
Справка 2-НДФЛ подписывается законным или уполномоченным представителем работодателя. При подаче справок в ИФНС реквизиты доверенности на представителя обязательно указываются на титульном листе формы 6-НДФЛ, в составе которой теперь в налоговую сдаются справки о доходах.