Каково предназначение отчета 6-НДФЛ?
Каждый раз, выплачивая зарплату своим работникам или производя любые другие выплаты физлицам, хозсубъекту (организации или ИП) необходимо исчислить НДФЛ и перечислить его в госказну. Отчетом о расчете сумм подоходного налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом с доходов, выплачиваемых им в пользу физлиц, как раз и выступает форма 6-НДФЛ. Она подлежит отправке налоговикам по окончании каждого квартала (отчетного периода).
Обозначенный отчет состоит из следующих элементов:
- Титульного листа: здесь отображаются основные сведения о налоговом агенте.
- Разделе 1: здесь приводятся сведения о размере удержанного налога.
- Разделе 2: здесь нарастающим итогом указываются данные о доходах физлиц, вычетах, удержанном и не удержанном налоге.
Нормативным актом, утвердившим форму расчета, является приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции от 09.01.2024 г. Обновленный бланк применяется с отчетности за 1 квартал 2024 года. Скачайте актуальный бланк и образец, кликнув по картинке ниже:
Пошаговую инструкцию с правилами заполнения 6-НДФЛ см. в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Предназначение 6-НДФЛ состоит в усилении контроля со стороны налоговиков за правильностью исчисления сумм подоходного налога и своевременностью его перечисления в российскую бюджетную систему.
Когда надлежит отправить расчет налоговикам?
С 2023 года в общем случае экономический субъект должен отправить указанный отчет до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (1 квартал, полугодие, 9 месяцев). При сдаче за год уложиться нужно до 25 февраля следующего года.
НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ! При попадании крайнего срока сдачи любой налоговой отчетности на выходной или праздник он отодвигается на ближайший следующий будний день. Эта норма закона действительна и для 6-НДФЛ.
Таким образом, последний срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2024 года определен как 25 июля текущего года. Это рабочий день, поэтому без переносов.
О том, как нужно ли сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ, можно узнать из этой статьи.
Какая ответственность наступает в случае непредставления расчета в закрепленные законом сроки?
Если просрочить сдачу отчета 6-НДФЛ или вообще забыть про него, то можно нарваться на серьезные неприятности. Так, ст. 126 (п. 1.2) Налогового кодекса закрепляет за контролерами право взыскать с налогового агента штраф 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки расчета. А при непредставлении 6-НДФЛ по истечении 20 дней с установленной даты его сдачи (в нашем случае это 25 июля) инспекторы могут заблокировать банковский счет хозяйствующего субъекта — это вытекает из норм п. 3.2 ст. 76 НК РФ. Блокировка счета чревата уже более серьезными проблемами: невозможностью в срок рассчитаться с персоналом по заработной плате или контрагентами за поставляемую продукцию и срывами уже установленных сроков.
Таким образом, во избежание указанных негативных последствий налоговому агенту необходимо приложить все усилия, чтобы отчет попал к налоговым инспекторам своевременно.
Какие штрафы предусмотрены за ошибки и недостоверные сведения в 6-НДФЛ, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Итоги
Расчет 6-НДФЛ подается ежеквартально. За второй квартал 2024 года надо успеть передать его налоговикам до 25.07.2024. При задержке в сдаче или непредставлении отчета налоговики накажут провинившегося налогового агента путем наложения штрафа или блокировки расчетного счета.