Если больничное пособие назначено работнику в декабре 2025 года, а выплачено в январе 2026-го, в расчете за 2025 год его не отражайте, а включайте сразу в 6-НДФЛ за 1 квартал 2026. Датой получения пособия считается дата его выплаты. Поэтому в расчет по итогам 2025 года оно не попадает.
При этом в разделе 1 нужно:
- отразить общую сумму НДФЛ, удержанного с 1 января по 31 марта, включая налог, удержанный с больничного, — в строке 020;
- включить сумму налога с больничного в строку 021 или 022 — в зависимости от того, когда его оплатили: с 1 по 22 или с 23 по 31 января (скорее всего, это будет строка 021).
В разделе 2 НДФЛ с больничного попадает:
- в строку 120 — в общей сумме доходов физлицам с начала года, включая больничный;
- строку 140 — в сумме НДФЛ, исчисленного со всех доходов с начала года;
- строку 160 — в общей сумме удержанного с начала года НДФЛ;
- строку 161 или 162 — в зависимости от даты оплаты БЛ.
По какому коду доходов указать сумму больничного в сведениях о доходах (приложение к справке о доходах) и другие нюансы учета БЛ, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.