Если дата фактического выезда работника в командировку или дата возвращения из нее расходятся с датами в приказе несущественно (например, работник проводит в месте командирования несколько выходных или праздников), НДФЛ с билета не удерживается. Если же он задерживается там надолго, к примеру, для проведения отпуска, стоимость билета превращается в натуральный доход, с которого нужно исчислить и удержать налог.
Об этом периодически напоминает Минфин (см. письма от 14.02.2022 № 03-04-06/9883, от 21.10.2020 № 03-15-06/91634, от 25.06.2019 № 03-04-06/46418, от 22.02.2019 № 03-04-06/11746 и др.).
Что касается страховых взносов, то чиновники требуют их начислять при любом несовпадении дат приказа и билета, независимо от того, отпуск это или выходные (см. письма от 14.02.2022 № 03-04-06/9883, от 21.10.2020 № 03-15-06/91634, от 06.03.2020 № 03-04-06/16878).
Как в такой ситуации рассчитать взносы, если в качестве подтверждающего документа работник представил единый электронный авиабилет, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
См. также «Из отпуска в командировку и обратно: Минфин ужесточил требования к налогам».