Сопроводительное письмо к декларации 3-НДФЛ
Декларация 3-НДФЛ сама по себе является заявлением налогоплательщика.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Декларацию 3-НДФЛ за 2024 год нужно сдавать по новой форме.
Налоговый кодекс не предусматривает дополнительных заявлений при подаче отчета. Но не возбраняется приложить к декларации сопроводительное письмо, которое оформляется в свободной форме. При этом рекомендуется указать:
- наименование инспекции, в которую подается отчет;
- данные заявителя (Ф. И. О., адрес, ИНН);
- период, за который подается декларация;
- реестр подтверждающих доходы или расходы документов;
- дату;
- подпись с расшифровкой.
Такое сопроводительное письмо можно составить при подаче отчета лично, через доверенное лицо или при отправке почтой. При сдаче отчета 3-НДФЛ лично или через представителя следует сделать два экземпляра письма и на одном из них получить штамп с отметкой о приеме налоговым органом.
ФНС может сама запросить те или иные документы. Существует установленный порядок их передачи налоговикам.
При отправке отчета по почте сопроводительное письмо необходимо включить в почтовую опись, и на ней получить штамп об отправке.
О том, когда следует подать отчет о доходах за прошлый год, читайте в материале «Какие сроки сдачи у налоговой декларации 3-НДФЛ?».
А при сдаче декларации через интернет оформлять сопроводительное письмо необходимости нет. В электронном виде будут зафиксированы все прилагаемые документы.
Что приложить к заявлению для подачи 3-НДФЛ и где скачать его образец
В зависимости от целей подачи 3-НДФЛ перечень документов может отличаться. Если декларация подается для получения, например, социального вычета, то приложения могут быть такими:
- договор на оказание медуслуг (копия);
- контракт на обучение (копия);
- справка медучреждения для налоговиков о стоимости предоставленных услуг (оригинал);
- лицензия медучреждения или учебной организации (копия);
- свидетельство о рождении ребенка, если вычет заявляется по его обучению или лечению (копия);
- иные подтверждающие документы.
Подробнее о документах, необходимых для получения вычета на лечение, читайте здесь.
См. также «Документы на налоговый вычет при покупке квартиры».
В ходе камеральной проверки налоговики вправе запрашивать дополнительные документы, которые следует сопровождать отдельной описью.
Как уже отмечалось выше, сопроводительное письмо оформляется в свободной форме. На нашем сайте вы можете увидеть примерный образец этого документа.
Почитайте об одном из налоговых вычетов в публикации «Имущественный вычет при покупке квартиры в ипотеку - какие нюансы?».
Заявление на возврат налога
Кроме сопроводительного письма к декларации, может оформляться и заявление на возврат налога в связи с правом на вычеты или в связи с излишне удержанным НДФЛ.
Начиная с декларации за 2020 год есть возможность подать заявление на возврат НДФЛ двумя способами:
- прямо в составе 3-НДФЛ, оно приведено в Приложении к разделу 1 декларации (актуально и для действующей в 2025 году редакции отчета);
Бланк декларации 3-НДФЛ в 2025 году обновился. Ознакомьтесь с образцом заполнения отчета за 2024 год от экспертов — содержащего заявление, о котором идет речь. Получите пробный доступ к документу, размещенному в системе «КонсультантПлюс», бесплатно.
- отдельно от декларации, в этом случае используется форма по приложению № 1 к приказу ФНС России от 30.11.2022 № ЕД-7-8/1133@. Скачать ее можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Заполнить форму правильно вам поможет образец, который подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
Итоги
Налоговое законодательство не предусматривает специальной формы заявления для подачи декларации 3-НДФЛ, но можно подготовить сопроводительное письмо с перечнем подтверждающих доходы или расходы документов, или же направить заявление по рекомендованной форме. Официально форма установлена для оформления заявления на возврат налога по декларации.