Назовите эти выплаты иначе. Тогда у вас не будет проблем с признанием их в расходах по налогу на прибыль.
Согласно подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе и суточные. Но при командировках в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Это прямо предусмотрено пунктом 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
C 1 сентября 2025 года действует новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). Оно заменит особенности, утв. постановлением от 13.10.2008 № 749, и будет применяться до 01.09.2031. Подробнее здесь.
В новом постановление № 501 норма, установленная п. 11 постановления № 749, перешла в неизменном в виде и прописана в п. 9.
Поэтому в случае если выплаты будут обозначены как суточные, налоговики не пропустят их в расходы. И в этом контролеров может поддержать суд (см., например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 30.01.2015 № Ф09-9855/14 по делу № А60-15139/2014).
Чтобы избежать претензий в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотрите для однодневных командировок не выплату суточных, а возмещение работникам затрат, связанных с такой поездкой. Необходимо определить случаи, порядок и размеры возмещения (п. 24 Положения о командировках - актуально до 31.08.2025, п. 21 постановления № 501 - действует с 01.09.2025). При условии документального подтверждения такие расходы вы сможете спокойно учитывать для прибыли в составе прочих (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). С этим согласен и Минфин (см., например, письма от 16.07.2015 № 03-03-07/40892, от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916 и др.).
См. также: «Две однодневных командировки в один день: облагать ли взносами суточные?».
Как учитывать суточные в налоговом и бухгалтерском учете, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Если вы хотите получить доступ к системе на постоянной основе, запросите ее стоимость.