Для налога на прибыль можно признать не только выплачиваемое «физику»-исполнителю вознаграждение, но и возмещаемые ему расходы на проезд, проживание, представительские расходы при проведении переговоров и пр. Главное, чтобы расходы отвечали требованиям ст. 252 НК РФ. Это подтвердил Минфин (письмо от 21.07.2017 № 03-03-06/1/46709).
Облагать ли указанные выплаты НДФЛ, узнайте здесь.
Все требования к расходам — в материале «Ст. 252 НК РФ (2017): вопросы и ответы».