Наш телеграм-канал

Как списать безнадежную задолженность с истекшим сроком исковой давности

Задолженность, по которой истек срок исковой давности, признается безнадежным долгом и подлежит списанию (п. 2 ст. 266 НК РФ). О том, как это сделать, расскажем далее.
Вам помогут документы и бланки:
1. Приказ о списании дебиторской задолженности + ИНСТРУКЦИЯ 2. Акт о списании дебиторской задолженности учреждения (ф. 0510436) + ИНСТРУКЦИЯ 3. Приказ о списании кредиторской задолженности + ИНСТРУКЦИЯ

Срок исковой давности

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ). Общий срок исковой давности равен 3 годам (п. 1 ст. 196 ГК РФ). Он начинает течь со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (п. 1 ст. 200 ГК РФ). По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

Как провести анализ задолженности читайте в статье «Анализ дебиторской и кредиторской задолженности (нюансы)».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Смена лиц в обязательстве не влияет на срок исковой давности и не влечет его изменения (ст.201 ГК РФ).

Для некоторых обязательств ГК РФ предусматривает специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (п. 1 ст. 197 ГК РФ).

Пример подсчета срока исковой давности

ООО «Сигма» поставило ООО «Омега» товары. Оплата за них должна была поступить до 16.01.2020, однако она так и не была произведена. Значит, первым днем срока исковой давности будет 17.01.2020, а последним – 17.01.2023. В этот период пострадавшая от недисциплинированности партнера компания вправе подать в суд заявление о взыскании долга.

Приостановление или перерыв срока исковой давности

Срок исковой давности может приостанавливаться (ст. 202 ГК РФ) или прерываться (ст. 203 ГК РФ). В частности, согласно ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга, например, признание долга или его частичная уплата. О том, какие еще это могут быть действия см. п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12.11.2001 № 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 № 18.

Пример

Скорректируем условия вышеприведенного примера. Через месяц после получения от кредитора претензии – 24.02.2020, ООО «Омега» направляет в адрес ООО «Сигма» гарантийное письмо, в котором, признавая долг, высказывает намерение погасить его в течение 2 месяцев и прилагает график погашения. Такие действия допускаются ст. 203 ГК РФ и позволяют прервать срок исковой давности – в данных обстоятельствах на 2 месяца. То есть если долг так и не будет погашен, новый отсчет начнется с 24.04.2020 и закончится 24.04.2023.

Правила списания безнадежного долга

По истечении строка исковой давности, если долг не погашен, он переходит в категорию безнадежных. Такую задолженность можно списывать на расходы независимо от того, принимались меры по его взысканию или нет. На это не раз указывал Минфин России (см. письма от 13.01.2009 № 03-03-06/1/3, от 21.02.2008 № 03-03-06/1/124).

Безнадежная задолженность может быть списана и до истечения срока исковой давности. Например, если должник исключен из ЕГРЮЛ в связи с ликвидацией.

Согласно судебной практике не может препятствовать списанию тот факт, что:

Следует учитывать, что обращение в арбитражный суд с иском и принятие решения по делу означает, что признать эту задолженность безнадежной по данному основанию вы уже не сможете (см. письмо Минфина от 29.05.2013 № 03-03-06/1/19566, постановление ФАС Поволжского округа от 21.02.2012 № А72-2866/2011). Это можно будет сделать только на основании постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства либо в случае ликвидации организации (п. 2 ст. 266 НК РФ).  

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы списываете дебиторскую задолженность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Документы для подтверждения безнадежности долга к взысканию

В целях списания необходимо подтвердить:

  1. Дату образования списываемой задолженности (см. постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 15.06.2011 № А27-12499/2010, от 22.04.2010 № А27-18504/2009, ФАС Северо-Западного округа от 11.06.2008 № А56-54758/2007). Обычно в качестве подтверждения выступают следующие документы:
    • договоры;
    • счета на оплату;
    • счета-фактуры;
    • накладные на товары, акты сдачи-приемки работ или услуг.

Одного договора для этих целей недостаточно (см. письмо ФНС от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955);

  1. Тот факт, что на момент списания задолженность не погашена. Здесь потребуются (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, письмо УФНС России по г. Москве от 13.04.2011 № 16-15/035618.1@, определение ВАС РФ от 09.10.2012 № ВАС-5055/12, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 15.06.2011 № А27-12499/2010, ФАС Уральского округа от 08.07.2010 № Ф09-5115/10-С3 и др.):

Впрочем, в некоторых случаях арбитры могут признать оправданным списание задолженности только на основании акта сверки и соглашения по порядку погашения долга, в отсутствие договора и первичных документов (постановление ФАС Центрального округа от 26.08.2011 № А64-3070/2010).

Для своевременного контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью многие компании разрабатывают положение о списании задолженности.

О нюансах составления данного документа читайте здесь.

Бухучет списания безнадежной задолженности

Безнадежная дебиторка списывается за счет созданного ранее резерва по сомнительным долгам в разрезе каждого обязательства. Если резерва недостаточно, сумма долга относится на финансовые результаты работы компании.

Безнадежная дебиторская задолженность отображается в учете следующими записями:

Дт

Кт

Содержание операции

91 «Прочие расходы»

63

Создан резерв по сомнительным долгам

63

62 (71, 76…)

Дебиторская задолженность списана за счет резерва

91 «Прочие расходы»

62 (71, 76 …)

Списана дебиторка сверх резерва

После списания сумму безнадежной дебиторки следует в течение 5 лет учитывать на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

О нюансах учета безнадежной дебиторки читайте здесь.

Безнадежная кредиторская задолженность учитывается в составе прочих доходов и отображается по кредиту счета 91 «Прочие доходы».  

Проверьте, правильно ли вы определили нереальную для взыскания дебиторку с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Налоговый учет списания безнадежного долга

Списанная кредиторская задолженность учитывается в составе внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НКРФ), а дебиторка – за счет «сомнительного» резерва или в составе внереализационных расходов (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ), если резерва недостаточно или он не создавался.

При этом важно списывать безнадежные долги с истекшим сроком давности строго в периоде истечения этого срока. Так считают налоговые органы (см. письмо УФНС России по г. Москве от 13.04.2011 № 16-15/035618.1@) и судьи (см. определение ВС РФ от 15.10.2014 № 302-КГ14-2259, постановления Президиума ВАС от 15.06.2010 № 1574/10, ФАС Московского округа от 04.09.2013 № А40-79684/12-116-172). Основной аргумент – ст. 272 НК РФ не дает налогоплательщику права произвольно выбирать период признания данного расхода.

Мнение Минфина о том, на какую дату признать расходом просроченный долг, см здесь.

А вот с НДС при списании дебиторской и кредиторской задолженности могут возникнуть спорные ситуации. Подробности см. в материалах:

Итоги

Величина безнадежной дебиторки с истекшим сроком исковой давности списывается за счет созданных ранее резервов по сомнительным долгам. Если суммы резерва недостаточно, то превышающий ее размер дебиторской задолженности отображается в составе прочих расходов. Сумма безнадежной кредиторки учитывается составе прочих доходов. Задолженность с истекшим сроком давности списывается отдельно по каждому обязательству.