Ст. 325 ТК РФ: официальный текст
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Ст. 325 ТК РФ: вопросы и ответы
Ст. 325 ТК РФ определяет условия получения работниками северных территорий дополнительной отпускной компенсации. Как подтвердить и возместить такие расходы, вы узнаете из нашей статьи.
Когда применяется статья 325 Трудового кодекса РФ?
Ст. 325 ТК РФ предоставляет «северным» работникам (трудящимся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях) дополнительную гарантию — съездить в отпуск (одному или с семьей) за счет средств работодателя.
В ст. 325 ТК РФ установлено, что таким правом работник может воспользоваться каждые 2 года. Сделать это северяне могут вне зависимости от того, работают они на коммерсанта или в госучреждении. Главное условие — нормативно оформленный алгоритм предоставления компенсации.
В частности, компенсационные параметры для северян прописываются:
- для работников федеральных органов власти, внебюджетных фондов и федеральных госучреждений — в ст. 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (далее — правила № 455);
Важно! С 01.09.2025 постановление № 455 утрачивает силу. Далее будет применяться новый норматив аналогичного назначения — постановление Правительства России от 15.02.2025 № 164. Положения обоих актов, в целом, не слишком различаются. Главное ключевое отличие — отсутствие в постановлении № 164 формулировки (которая есть в правилах № 455), о том, что действие нормативного акта не применяется к работникам, для которых законом предусмотрены иные условия возмещения расходов за счет средств федерального бюджета. Подробный комментарий к новому постановлению Правительства РФ смотрите в системе "КонсультантПлюс" - бесплатно по пробному доступу.
- сотрудников госорганов и учреждений субъектов РФ и органов местного самоуправления — в соответствующих нормативных актах;
- работников коммерческих компаний — во внутрифирменных локальных актах.
Однако есть ряд ограничений. Расходы возместят, если:
- они подтверждены (билетами, чеками и др.);
- не превышен норматив провозимого багажа.
В расчет принимается стоимость перемещения к месту отдыха только на территории России (или до ее границы, если отдых будет за рубежом).
Как следует из разъяснений Роструда, граница может определяться в том числе как место прохождения таможенного контроля.
ВАЖНО! Компенсации северянам по ст. 325 ТК РФ — одна из гарантий, подлежащих предоставлению работодателями своим работникам в обязательном порядке.
Чтобы воспользоваться указанным правом, работнику необходимо:
- до начала отпуска попросить работодателя оплатить примерную стоимость проезда (не позднее 3 рабочих дней до отъезда), изложив свою просьбу в заявлении;
- по возвращении из отпуска представить работодателю для окончательного расчета билеты и (или) иные документы (чеки АЗС, справки транспортных компаний и др.).
В ст. 325 ТК РФ не детализируются нюансы возмещения транспортных расходов, а определяются только основополагающие параметры.
Важно! Локальный норматив не должен ухудшать положение работника по сравнению с порядком, установленным ст. 325 ТК РФ.
Каков порядок компенсации отпускных затрат федеральным госслужащим по ст. 325 ТК РФ?
Подробности возмещения федеральным госслужащим расходов на проезд к месту отпуска и обратно (в том числе провоз багажа) содержатся в правилах № 455.
В них одинаково регламентируется схема предоставления отпускной компенсации:
- госслужащим;
- сотрудникам внебюджетных фондов.
Единственным отличием является источник возмещения таких затрат:
- федеральные бюджетные ассигнования — для госслужащих;
- внебюджетные средства — для сотрудников внебюджетных фондов.
Основные тезисы правил № 455 соответствуют ст. 325 ТК РФ, но с уточнением следующих нюансов:
- конкретизируется список лиц, относящихся к членам семьи сотрудника, расходы которых на проезд и провоз багажа (вместе с расходами самого сотрудника) компенсируются: неработающий супруг (супруга), несовершеннолетние дети, проживающие с работником (в том числе усыновленные);
- уточняется невозможность суммирования компенсаций (если правом на нее вовремя не воспользовались);
- детализируются особенности возмещения расходов на проезд в зависимости от вида транспорта;
- расшифровываются ситуации, когда отсутствует документальное подтверждение расходов или затраты на проезд произведены по более высоким тарифам;
- перечисляются документы, необходимые для подтверждения величины затрат на проезд, если в качестве средства передвижения использован личный транспорт;
- рассматриваются нюансы компенсации и подтверждения затрат в случае заграничного отпуска;
- устанавливаются требования к основным пунктам заявления на компенсацию и сроки выплаты возмещения.
ВАЖНО! Затраты на проезд к месту отпуска и обратно не компенсируются работникам, трудящимся на условиях внешнего совместительства или на основании договора подряда. Компенсационные выплаты допустимы только в том случае, если данное место работы является для сотрудника основным.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о правилах оплаты (компенсации) стоимости проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к изучению.
Какие расходы согласно ст. 325 ТК РФ могут компенсироваться?
К подлежащим компенсации расходам относится стоимость:
- проезда к месту проведения отпуска и обратно;
- перемещения на ж/д станцию, аэровокзал или пристань;
- провоза багажа (весом не выше 30 кг на работника и каждого из членов его семьи).
Основание для возмещения работнику отпускных транспортных расходов — представленные им проездные документы.
Работодатель вправе прописать в локальном нормативе, что компенсация расходов к месту отдыха производится только по факту — на основании подтверждающих документов, а не авансом.
Затраты на проезд к месту отпуска и обратно подлежат возмещению исходя из следующих ориентиров.
Железнодорожный транспорт
Оплата проезда допустима в размере не выше стоимости билета на проезд в скором фирменном поезде (купейном вагоне).
Водный транспорт
Оплата проезда на данном виде транспорта зависит от вида перевозки:
- на морском судне регулярных перевозок и линий с комплексным обслуживанием пассажиров — в каюте 5-й группы;
- на суднах всех линий сообщения — в каюте 2-й категории;
- на паромной переправе — в каюте 1-й категории.
Автомобильный транспорт
Оплачивается проезд на автотранспорте общего пользования (кроме такси), а при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
Воздушный транспорт
В отношении проезда посредством авиатранспорта правила № 455 (в редакции 2020 года) устанавливают, что перелет оплачивается согласно стоимости билетов эконом-класса, приобретенных только на рейсы 2 групп авиаперевозчиков:
- российских авиакомпаний (их названия можно найти на сайте Росавиации);
- авиакомпаний государств — остальных членов ЕЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии).
Если вышеперечисленные авиакомпании не перевозят пассажиров к месту их отпуска или отсутствуют билеты на запланированные даты отлета, можно воспользоваться услугами других авиаперевозчиков.
ВАЖНО! Если работник и члены его семьи ездили в отпуск в вагонах, каютах или аэробусах более высокой категории (класса, уровня), для компенсации проезда придется получить справку о его стоимости по категории, установленной правилами № 455. Справку предоставляет осуществляющая перевозку транспортная компания на дату приобретения билета.
Возможна ли компенсация по ст. 325 ТК РФ при проезде на личном автотранспорте?
Если работник с семьей ездил к месту отдыха и обратно на личном автомобиле, его затраты также могут быть компенсированы. Для этого ему необходимо собрать документы, подтверждающие фактические затраты на оплату топлива (чеки АЗС). При этом реально понесенные затраты сравниваются с расчетной величиной. Она определяется исходя:
- из норм расхода топлива (для используемого автомобиля);
- протяженности пути (кратчайшего маршрута).
Компенсируются фактические затраты, не превышающие расчетные суммы.
О нюансах «автомобильных» компенсаций работникам, использующим свой автотранспорт в служебных целях, узнайте из материалов нашего сайта: