Если поездка дистанционщика в головной офис работодателя предполагает его отъезд из постоянного места работы, она является служебной командировкой. В этом случае работник вправе рассчитывать на возмещение ему командировочных расходов в общем порядке.
Ознакомьтесь с порядком учета командировочных расходов.
Однако учитывайте следующее. Местом работы дистанционщика является место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей). При этом под местом работы понимается населенный пункт, а все более детальные уточнения адреса работодателя являются условием трудового договора о рабочем месте, а не о месте работы. Поэтому поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является и оплату командировочных не предполагает.
Об этом напомнил Роструд на сайте Онлайнинспекция.ру (вопрос № 190084 от 16.11.2023). Аналогичные разъяснения чиновники давали и ранее (письма Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1, от 24.01.2020 № ПГ/37458-6-1, Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733).
Также ведомство отметило, что:
- В трудовом договоре с дистанционным работником можно прописать два места работы (два разных города) — в целях обоснования правомерности возмещения расходов на командировки.
- Приезд дистанционного работника для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте не является командировкой.
О порядке учета командировочных расходов читайте в этой статье.
Как дистанционному работнику подать работодателю документы (сведения), чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности? Следуйте рекомендациям экспертов «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.