В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.
Как оформить получение денег на автосервисе
В соответствии с подп. 3 п. 2 ст. 346.26 НК РФ предприятия и ИП, оказывающие услуги в сфере автосервиса могут применять ЕНВД. А в соответствии с подп. 9 п. 2 ст. 346.43 НК РФ ИП могут избрать и патентную систему налогообложения. До внесения изменения в ст. 2 закона «О применении ККТ» № 54-ФЗ организации и ИП, избравшие ЕНВД или патентную систему налогообложения, могли при оказании своих услуг населению не применять ККТ, а выдавать БСО.
С 2016 года изменения в законе № 54-ФЗ вступили в силу. Однако было принято решение о поэтапном переходе на новые нормы (см. ст. 7 ФЗ от 03.07.2016 № 290-ФЗ и письмо Минфина РФ от 30.03.2016 № 03-01-15/17988): для указанных выше «льготников» обязанность по применению ККТ наступает с 1 июля 2018 года. В то же время в соответствии с отдельными положениями закона № 54-ФЗ право не применять ККТ осталось у тех бизнесменов, которые торгуют вразнос, работают в труднодоступных или удаленных местностях и заняты некоторыми другими специфическими видами деятельности, при которых применение ККТ, подключенной к интернету, затруднено или невозможно.
Кроме того, в п. 2 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ указано, что организация или ИП, применяющие ККТ, обязаны выдать клиенту кассовый чек либо БСО. В п. 2 постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 говорится о том, что при помощи БСО оформляются документы, приравненные к кассовым чекам, подтверждающие прием наличных от населения за услуги.
Документация на услуги автосервиса
Итак, до 01.07.2018 многие автосервисы вправе выдавать БСО, оформленные по нормам законодательства, действовавшим до внесения поправок в закон № 54-ФЗ. Согласно п. 3 положения, утвержденного постановлением № 359, «старый» документ, оформляемый на БСО, должен содержать такие обязательные реквизиты:
- название и номер бланка;
- название юрлица или ИП, оказавшего услугу;
- юрадрес организации или адрес ИП, оказавшего услугу;
- ИНН исполнителя;
- классификация (наименование) и стоимость услуги;
- размер принятой оплаты;
- дата расчета и составления документа;
- должность и Ф. И. О. лица, оформившего БСО, а также его подпись и печать компании/ИП.
О том, какие требования предъявляются к БСО, читайте в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».
Какой бланк строгой отчетности выбрать автосервису?
В Информационном письме Министерства финансов от 22.08.2008 (б/н) указано, что организации и ИП вправе самостоятельно разрабатывать бланки БСО с учетом обязательных требований. Среди таких требований — соблюдение обязательных реквизитов и придерживание типографской формы или бумажной формы, сформированной при помощи автоматизированных средств (пп. 3, 4 постановления № 359).
Хотя в устаревшем на сегодняшний день письме Госналогслужбы от 31.03.1998 № ВК-6-16/210 и указывается, что для крупного и среднего ремонта при оказании автосервисных услуг нужно применять форму БО-14 автосервис, сейчас отсутствует обязательство по применению указанной формы документа. То же касается и рекомендаций по использованию форм для выполнения мелкого ремонта и ТО — БО-1 или БО-3.
В связи с тем, что указанные формы стали необязательными к использованию, автосервисные компании получили право самостоятельно разрабатывать собственные БСО (при условии соблюдения способа изготовления в соответствии с п. 4 положения, утвержденного постановлением № 359).
Так как «профильный» бланк по форме БО-14 достаточно сложен для заполнения и дорогостоящ при изготовлении, то на практике сегодня используют более простые по содержанию бланки. В частности, в качестве образца используется БСО — аналог формы БО-3.
О порядке учета БСО читайте в статье «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».
Где скачать образец заполнения БСО?
Предлагаем заполненный образец БСО для автосервиса скачать на нашем сайте.
ВАЖНО! На текущий момент широко используются 2 варианта оформления БСО:
- автоматизированный (когда 2 документа — заказ-наряд и квитанция создаются в программе и распечатываются в 2 экземплярах каждый);
- бумажный (когда бланки заказа-наряда и квитанции отпечатаны так, чтобы при заполнении 1-го листа на 2-й копировалась информация).
Итоги
Для предприятий и ИП, занятых в сфере автосервиса, с 01.07.2018 изменятся условия приема денежных средств от населения. Если ранее они, будучи на ЕНВД или патенте, могли не применять ККТ с условием выдачи клиенту БСО, то с 01.07.2018 эти условия для освобождения от использования ККТ перестанут действовать. Но на сегодняшний день автосервисники могут спокойно продолжать выдавать разработанные самостоятельно БСО вместо кассовых чеков.