В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.
Использование БСО в 2019 году
До 01.07.2019 бланки строгой отчетности ипользующие их предприятия и ИП могут изготавливать самостоятельно (п. 4 постановления Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» от 06.05.2008 № 359). Исключением являются случаи, когда БСО разрабатываются федеральными или муниципальными органами согласно пп. 5, 6 указанного постановления. При этом в соответствии с п. 3 обязательным является наличие ряда необходимых реквизитов, в числе которых номер серии и 6-значный номер бланка.
Серия и номер бланка не должны повторяться, за исключением дублирования их в копии документа. Бланки должны быть изготовлены либо типографским способом (обязательно следует указывать название типографии) либо сформированы при помощи автоматизированных систем.
В соответствии с п. 11 постановления № 359 автоматизированные системы, при помощи которых разрешено формировать БСО, должны отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ: записи о выписанном бланке следует хранить 5 лет, система должна быть защищена от взлома, а также нужно сохранять уникальный номер и сформированный и выпущенный бланк документа. До 01.07.2019 разрешается использовать технику, которая не умеет передавать БСО в налоговую.
ВАЖНО! Печать БСО с применением компьютера и принтера недопустима. Изготовленный таким способом бланк не может считаться действительным (письмо Минфина РФ от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43).
Нужно ли регистрировать БСО в налоговой?
Указаний о регистрации БСО, выпущенных автоматизированными системами, в ФНС законодательством РФ не предусмотрено. Налогоплательщики просто должны соблюдать кассовую дисциплину при работе с ними. В частности, вести учетные записи, касающиеся движения бланков, в специальном регистре — книге учета. Унифицированной формы для такого регистра нет, но он должен содержать все обязательные для подобных документов реквизиты (п. 4 ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Больше информации о требованиях, предъявляемых к учету БСО, вы получите из нашей статьи «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».
Вместе с тем с июля 2019 года все предприятия и ИП, освобожденные ранее от применения кассовой техники (п. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ), должны будут обязательно применять онлайн-кассы, либо аналогичную им технику, формирующую БСО и передающую их налоговикам через интернет. Это предусмотрено законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
Подробнее см. нашу статью «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года?».
Итоги
Бланки строгой отчетности в общем случае оформляются предприятиями и ИП в произвольной форме, но с соблюдением требования о присутствии обязательных реквизитов. БСО должны быть изготовлены либо типографским способом с возможностью идентифицировать типографию, либо при помощи автоматизированных систем, приравненных по функционалу к ККТ, но пока еще без обязательной онлайн передачи сведений о продажах налоговикам. При этом законодательством РФ не предусмотрена необходимость регистрации БСО в налоговой.