Что меняется у ККТ с 1 марта и с 1 сентября 2027 года
В 2027 году владельцев ККТ ожидает два этапа изменений в работе с кассой. Нововведения вводит приказ ФНС от 04.09.2026 № ЕД-1-20/658@.
С 1 марта 2027 года меняются реквизиты чека. Форматы пока те же, но в чеках появляются новые реквизиты и значения. Часть из них необязательна (тег 1127 при значении «0», печать значения 34), а тег 1234 включается со срока, который установит законодательство о ККТ.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Правки таблиц 4–6 (тег 1127, коды АУСН) общие, они касаются всех версий формата. Тег 1234, цифровая валюта, кассир, место расчётов и чек коррекции изменены в разделе формата ФФД 1.2: для касс на 1.05 и 1.1 они не вводятся. Тем, у кого стоит 1.05 или 1.1, нужен переход на ФФД 1.2 до 1 сентября 2027 года.
С 1 сентября 2027 года утрачивают силу пункты 19–106 приложения № 2 к приказу № ЕД-7-20/662@. Это разделы с форматами ФФД 1.05 (п. 19–59) и ФФД 1.1 (п. 60–106). Остаётся только ФФД 1.2.
А теперь подробнее.
Что изменится в кассовом чеке с 1 марта 2027 года
С 1 марта 2027 года в чеках меняется пять вещей:
- Тег 1127. Новый реквизит — признак дистанционного способа продажи товара. Он принимает значение «1» или «0» (при «0» его можно не включать) и касается расчётов за маркированные товары.
Пример: интернет-магазин продаёт маркированную обувь, покупатель оплатил заказ на сайте. В уведомление о реализации маркированного товара реквизит включается, если расчёт шёл дистанционно.
- Тег 1234. Сведения обо всех безналичных оплатах по чеку сейчас можно не включать, а по приказу при ненулевой сумме безналичных (тег 1081) их нужно включать. Но начинается это «со срока, установленного законодательством о применении ККТ», и собственной даты приказ не называет.
Пример: покупатель платит картой 5 000 рублей. Когда именно чек обязан нести эти сведения, определит закон, поэтому следите за ним: сейчас этот вопрос затрагивают законопроекты, о которых рассказываем далее.
- Коды АУСН. В таблице систем налогообложения появляются значения 6 («АУСН доход») и 7 («АУСН доход минус расход»).
Пример: ИП на АУСН с объектом «доходы» сейчас указывает в отчёте о регистрации код упрощёнки, потому что отдельного кода нет (так ФНС рекомендует в письме от 11.11.2022 № АБ-4-20/15274@). Там же сказано, что кассу, зарегистрированную до перехода на АУСН, перерегистрировать не нужно. Подробнее — в нашей статье «ФНС рассказала про перерегистрацию ККТ для АУСН»: о новых кодах, которые вводятся с 1 марта 2027 года.
- Цифровая валюта. В признаке предмета расчёта (тег 1212) появляется значение 34 «о реализуемой цифровой валюте». На бумажном чеке оно печатается как «ЦИФРОВАЯ ВАЛЮТА» или «ЦВ» либо не печатается. Касается тех, кто такую валюту реализует. Правка в таблице 101 (тег 1212) относится к формату ФФД 1.2.
- Чек коррекции. Для касс на ФФД 1.2 приказ излагает заново перечень реквизитов чека коррекции (таблица 120, п. 151 приложения № 2 к приказу № ЕД-7-20/662@).
Пример: если вы пробили чек коррекции за неоформленный расчёт на кассе с ФФД 1.2, программа должна заполнять его по новому перечню.
Напоминаем: на ФФД 1.05 ошибку в чеке чеком коррекции не исправляют: формируют «возврат прихода» и новый «приход» с указанием тега 1192. На ФФД 1.1 и 1.2 для этого используется чек коррекции.
Есть и мелкие правки. Например, тег 1081 (безналичные) печатается в чеке, только если сумма безналичных отлична от нуля, а кассира и его ИНН можно не включать при расчётах через автоматы. Что с этим делать, зависит от того, как вы работаете с кассой. Если чеки формирует кассовая программа (1С, облачная касса, смарт-терминал), проверьте у поставщика, выходит ли обновление под приказ № ЕД-1-20/658@, и обновитесь до 1 марта 2027 года. Если касса работает без программы, спросите у сервисного центра, нужна ли новая прошивка.
Какую кассу можно перевести на ФФД 1.2, а какую придётся менять
Кассу можно оставить, если и модель кассы, и фискальный накопитель поддерживают версию 1.2. Проверьте это до того, как покупать что-то новое.
Шаг 1. Узнайте, какая версия ФФД стоит сейчас. Посмотрите это в кабинете ККТ на сайте ФНС, в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД) или в настройках кассы. Если там уже 1.2, переходить не нужно: останется поставить обновления под новые реквизиты.
Шаг 2. Проверьте модель кассы в реестре ККТ. Регистрация допускается только для кассы, сведения о которой есть в реестре ККТ, а накопитель должен быть в реестре фискальных накопителей (п. 13 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Найдите в реестре на сайте ФНС свою модель и посмотрите поддерживаемые версии форматов. Если версии 1.2 у модели нет, значит, она с этим форматом не заявлена и, скорее всего, нужна другая касса: уточните у производителя, предусмотрено ли обновление. Как проверить модель по реестру, читайте в нашей статье «Отказ от ФФД 1.05 и 1.1: когда он и что нужно знать о переходе на 1.2».
Шаг 3. Проверьте фискальный накопитель. Модель накопителя найдите в документах на него и сверьте с реестром фискальных накопителей на сайте ФНС. Если накопитель версию 1.2 не поддерживает, его заменят. Заодно посмотрите срок действия ключа фискального признака. Для услуг, УСН, ЕСХН и патента он не менее 36 месяцев со дня регистрации (кроме торговли подакцизными товарами), а при сезонной работе, совмещении с общей системой и в ряде других случаев допускается от 13 до 36 месяцев (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Если срок подходит к концу, удобнее заменить накопитель сразу на подходящий для ФФД 1.2.
Шаг 4. Обновите прошивку и кассовую программу. Закажите в сервисном центре (ЦТО) или у производителя обновление прошивки до версии, которая поддерживает ФФД 1.2. Затем обновите кассовую программу, драйвер или смарт-терминал.
Как перейти на ФФД 1.2: порядок действий на кассе
Версию ФФД нельзя переключить в любой момент: приказ ФНС задаёт порядок. По п. 107 приложения № 2 к приказу ФНС № ЕД-7-20/662@ номер версии (тег 1209, для ФФД 1.2 значение «4») можно переопределить в отчёте об изменении параметров регистрации при двух условиях. Отчёт формируется после закрытия смены, но до открытия новой. Перед ним составлен отчёт о текущем состоянии расчётов, где количество непереданных документов равно нулю.
Поэтому действуйте так:
- Закройте смену.
- Сформируйте отчёт о текущем состоянии расчётов и убедитесь, что непереданных документов нет. Если они есть, дождитесь передачи оператору фискальных данных.
- Включите ФФД 1.2 в настройках кассы или кассовой программы.
- Сформируйте отчёт об изменении параметров регистрации.
- Откройте новую смену и пробейте тестовый чек.
Заявление в налоговую подавать не обязательно. Если касса работает через ОФД, вы вправе направить в налоговый орган через оператора отчёт об изменении параметров регистрации вместо заявления (п. 4.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Датой направления считается дата передачи отчёта оператору. Если вы меняете накопитель, порядок другой: заявление о перерегистрации подаётся вместе с отчётом (п. 4 той же статьи).
После этого проверьте результат. Новая версия должна появиться в карточке регистрации в кабинете ККТ на сайте ФНС. Если её там нет, обратитесь к оператору фискальных данных и узнайте, дошёл ли отчёт.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2 вовремя
Официальных разъяснений о том, как ФНС будет обрабатывать документы в форматах 1.05 и 1.1 после 1 сентября 2027 года, пока нет. Поэтому, чтобы понять возможные последствия, проанализируем нормы законодательства.
Форматы фискальных документов, обязательные к использованию, утверждает ФНС (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). С 1 сентября 2027 года пункты 19–106 приложения № 2 (форматы 1.05 и 1.1) признаются утратившими силу (п. 6 приложения к приказу № ЕД-1-20/658@). Значит, касса, которая формирует документы в этих форматах, перестаёт отвечать установленным требованиям.
За такую кассу ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для должностных лиц от 1 500 до 3 000 рублей, для юридических лиц от 5 000 до 10 000 рублей. Кроме того, если ФНС установит несоответствие кассы требованиям, она вправе снять её с учёта в одностороннем порядке без вашего заявления (п. 15 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Основание — несоответствие, установленное налоговым органом, в том числе по информации третьих лиц. Повторно зарегистрировать кассу можно после устранения нарушений.
Если после снятия с учёта продолжать принимать оплату, это уже неприменение ККТ по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц — от 1/4 до 1/2 суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей; для юридических лиц — от 3/4 до 1 суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей.
Заметим, что штрафы за ККТ могут увеличить.
Закладывайте запас по времени: замена накопителя или кассы и обновление программы требуют согласований с поставщиком и сервисным центром.
Что ещё готовят для ККТ: законопроекты
Параллельно в Госдуме находятся законопроекты № 1192006-8 и № 1191992-8. Они меняют правила применения ККТ: речь о сверке платежей с чеками, реестре нарушителей и новом реквизите. Подробности — в нашей статье «ККТ: готовят ужесточение контроля, “чёрный список” и новые правила по чекам».
План подготовки до 1 марта и до 1 сентября 2027 года
До конца 2026 года. Составьте список касс и для каждой выпишите модель кассы, модель накопителя, версию ФФД и кассовую программу.
До конца 2026 года. Проверьте модели в реестрах ККТ и ФН. Кассы, которые 1.2 не поддерживают, запланируйте к замене.
Зимой. Закажите обновление прошивки и программы, замену накопителей. Запросите у поставщика программы сроки обновления под новые реквизиты.
До 1 марта 2027 года. Поставьте обновления под новые реквизиты: тег 1127, тег 1234 (срок включения следите по закону), коды АУСН, чек коррекции. Пробейте тестовые чеки с оплатой картой, смешанной оплатой и (если продаёте маркировку онлайн) дистанционной продажей.
До 1 сентября 2027 года. Завершите переход на ФФД 1.2 на всех кассах и убедитесь по карточке регистрации в кабинете ККТ, что версия изменилась.
Если нужно разобраться в нормах глубже или решить спорные вопросы, смотрите Путеводитель по ККТ от экспертов КонсультантПлюс бесплатно по пробному доступу. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
Для подготовки к работе с ККТ в 2027 году по новым правилам нужно:
- обновить реквизиты кассового чека в срок до 1 марта 2027 года;
- проверить версию ФФД на каждой кассе, свериться с реестрами ККТ и ФН и перейти на ФФД 1.2 до 1 сентября 2027 года.
Часто задаваемые вопросы
С какой даты остаётся только ФФД 1.2?
С 1 сентября 2027 года. В этот день по п. 6 приложения к приказу ФНС № ЕД-1-20/658@ утрачивают силу пункты 19–106 приложения № 2 к приказу № ЕД-7-20/662@, то есть форматы версий 1.05 и 1.1. С 1 марта 2027 года вводятся новые реквизиты чека, но старые форматы ещё действуют.
Достаточно ли обновить прошивку, чтобы перейти на ФФД 1.2?
Если модель кассы и накопитель поддерживают 1.2, прошивки и кассовой программы достаточно. Затем версию нужно переключить и передать отчёт об изменении параметров регистрации. Если кассы или накопителя нет в реестре с поддержкой 1.2, придётся менять оборудование.
Нужно ли подавать заявление в налоговую при смене версии ФФД?
Для кассы, которая передаёт документы через ОФД, можно направить отчёт об изменении параметров регистрации через оператора вместо заявления (п. 4.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Что делать в вашем случае, уточните у оператора, потому что меню и порядок зависят от кассы и ОФД.
Что будет, если на 1 сентября 2027 года касса останется на ФФД 1.05?
Официального разъяснения пока нет. Из норм следует, что такая касса не будет отвечать требованиям: за это предусмотрена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, а ФНС вправе снять кассу с учёта (п. 15 ст. 4.2 54-ФЗ).
Как узнать, поддерживает ли мой накопитель ФФД 1.2?
Найдите модель накопителя в документах и в реестре фискальных накопителей на сайте ФНС. Если сомневаетесь, спросите у поставщика или в сервисном центре. Заменить накопитель удобно, когда у него и так заканчивается срок.
Касса на АУСН: нужно ли её перерегистрировать из-за новых кодов?
Нет, если касса была зарегистрирована до перехода на АУСН, так сказано в письме ФНС от 11.11.2022 № АБ-4-20/15274@. С 1 марта 2027 года в системах налогообложения появляются коды АУСН (6 и 7), для этого обновляют кассовую программу.