Ведомство рассмотрело ситуацию, когда сотрудница сначала дала согласие на ЭКДО и подписывала кадровые документы электронной подписью, а после того, как сертификат ЭП закончился, решила его не перевыпускать и вернуться к бумажным документам. Работодатель отказал, ссылаясь на данное ранее согласие. И это притом, что на ЭКДО перешла не вся организация — часть сотрудников продолжают подписывать документы на бумаге.
Как отозвать согласие на подписание документов в электронном виде? И имеет ли право работодатель принуждать сотрудника использовать только электронное подписание кадровых документов?
Никак, ответили в Роструде. Право работника отозвать свое согласие на осуществление взаимодействия посредством электронного документооборота не предусмотрено (Онлайнинспекция.рф, Вопрос № 232369 от 24.10.2025). Ранее подобным образом высказывался Минтруд (письмо от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321).
А вправе ли прекратить ЭДО работодатель? Ответ есть в том же письме № 14-6/ООГ-7321.
Может ли работодатель привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отказ от взаимодействия посредством ЭКДО? Ответ вы найдете в консультации эксперта Минтруда. Смотрите материал бесплатно по пробному доступу в КонсультантПлюс. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Организовать переход на электронный кадровый документооборот вам поможет наш материал.
Как и где получить электронную подпись для физического лица, узнайте в этой статье.