Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда. В период эпидемии коронавируса одной из мер профилактики является снабжение сотрудников средствами защиты, в том числе медицинскими масками. Причем Роспотребнадзор в письме от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 рекомендует иметь не менее чем 5-дневный запас защитных средств.
ВАЖНО! Маску нужно менять не реже чем через 3 часа, а при ее увлажнении — немедленно (см. приложение № 1 к письму Роспотребнадзора от 11.04.2020 № 02/6673-2020-32). Учитывайте это, когда будете формировать запас.
Для закупки масок, а также для налогово-бухгалтерских целей необходимо издать соответствующий приказ. Составьте его в свободной форме, укажите период, на который формируете запас, а также ответственных за его исполнение лиц. В этом же приказе можно закрепить обязанность работников использовать маски, а также прописать правила их выдачи (или можно для этого оформить отдельный приказ).
Например, приказ на закупку масок может выглядеть так:
Как в налоговом учете отразить закупку масок и другие расходы по профилактике коронавируса, читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно.
См. также, как и для чего оформляется приказ о дезинфекции.